Utilisation de cartes de pointage électroniques
Mise à jour : April 14, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez utiliser la carte de pointage électronique dans Enterprise Portal pour créer, modifier et transférer des enregistrements d'heures. Les procédures suivantes expliquent comment utiliser les fonctionnalités de carte de pointage électronique.
Notes
En fonction des rôles ou privilèges qui vous sont affectés, vous devrez peut-être accéder au site Services d'employés avant d'exécuter les procédures décrites dans cette rubrique.
Création et transfert d'enregistrements d'heures
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Pointage puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Carte de pointage électronique.
Dans le champ Date de profil, sélectionnez une date. Cliquez sur Mise à jour pour actualiser la carte de pointage.
Dans l'organisateur Enregistrement, cliquez sur Verrouiller pour verrouiller la date spécifiée.
Notes
Lorsque vous verrouillez la carte de pointage à une date spécifique, les autres utilisateurs ne peuvent pas y effectuer d'enregistrements à cette date tant que vos enregistrements n'ont pas été transférés.
Pour créer une ligne d'enregistrement pour les tâches sur lesquelles vous avez travaillé :
Cliquez sur Nouveau pour créer une ligne.
Dans le champ Type d’enregistrement de journal, sélectionnez le type d'enregistrement pour lequel enregistrer les heures.
Dans le champ Référence, sélectionnez un code référence. Celui-ci détermine les tâches qui seront disponibles dans le champ Identification de tâche.
Dans le champ Identification de tâche, sélectionnez la tâche pour laquelle vous souhaitez entrer les heures. Cela mettre à jour le champ Description.
Si la tâche fait partie d'un projet, sélectionnez la catégorie de l'enregistrement dans le champ Catégorie.
Dans les champs Heure de début, entrez les date et heure auxquelles vous avez commencé la tâche.
Dans les champs Heure de fin, entrez les date et heure auxquelles vous avez arrêté votre travail.
Répétez les étapes précédentes pour créer des lignes d'enregistrement supplémentaires.
Dans le volet Actions, cliquez sur Vérifier pour vérifier les informations figurant sur la carte de pointage. Le champ Heure est rempli au cours de cette vérification. Un message d'avertissement s'affiche si des incohérences existent.
Notes
Si vous n'avez pas terminé vos enregistrements, cliquez sur Enregistrer et fermer dans le volet Actions pour enregistrer les enregistrements effectués jusque là. Ne perdez pas de vue que vous devez ensuite transférer les enregistrements.
Dans le volet Actions, cliquez sur Transfert. Les enregistrements de carte de pointage sont transférés dans l'écran Calculer de Microsoft Dynamics AX 2012. Votre superviseur ou le chef d'équipe utilisera cet écran pour calculer votre temps de travail, la période de rémunération, les heures supplémentaires, les horaires flexibles, les temps d'absence, etc.
Si votre carte de pointage n'est pas complétée, ne la transférez pas. Vous pouvez lui attribuer le statut Verrouillé et la compléter ultérieurement.
Notes
L'organisateur Profil affiche des informations sur le profil de temps de travail qui sera utilisé pour calculer les enregistrements. L'organisateur Calcul fournit une vue d'ensemble des enregistrements qui ont été calculés, approuvés et transférés dans Microsoft Dynamics AX 2012. Les calculs de rémunération peuvent être basés sur ces enregistrements.\
Mise à jour des lignes d'enregistrement des heures
Vous pouvez modifier et supprimer des lignes de la carte de pointage électronique, qu'elles aient été transférées ou non dans Microsoft Dynamics AX 2012. Toutefois, vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les lignes qui ont été calculées dans l'écran Calculer. Les cases à cocher situées dans la partie supérieure de la page Carte de pointage électronique indiquent si la carte de pointage est transférée et calculée.
Dans la barre de liens supérieure, cliquez sur Pointage puis, dans la zone de Lancement rapide, cliquez sur Carte de pointage électronique.
Dans le champ Date de profil, sélectionnez une date. Cliquez sur Mise à jour pour actualiser la carte de pointage.
Cliquez sur Annuler le transfert si la carte de pointage a déjà été transférée dans Microsoft Dynamics AX 2012.
Pour modifier une ligne de carte de pointage, sélectionnez la ligne, modifiez les informations nécessaires, puis cliquez sur Mise à jour.
- ou -
Pour supprimer une ligne de carte de pointage, sélectionnez la ligne, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Transfert. La carte de pointage est transférée vers l'écran Calculer de Microsoft Dynamics AX 2012.
Si votre carte de pointage est incomplète, ne la transférez pas. Vous pouvez lui attribuer le statut Verrouillé et la compléter ultérieurement.