Créer un transfert budgétaire (écran)

Mise à jour : February 24, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Budget > Courant > Écritures de registre budgétaires > Toutes les écritures de registre budgétaires. Pour créer une écriture de registre budgétaire, double-cliquez sur une écriture de registre budgétaire ou cliquez sur Écriture de registre budgétaire dans le volet Actions. Dans la grille Écritures de compte budgétaires, cliquez sur Créer un transfert.

Cet écran permet de transférer les montants de budget d'une valeur de dimension financière à une autre. Par exemple, si le budget est faible pour le compte de frais de déplacement, vous pouvez transférer des fonds budgétaires depuis d'autres valeurs de dimension financière.

Cet écran peut également être ouvert depuis les demandes d'achat, commandes fournisseur, factures fournisseur et journaux qui peuvent être activés pour le contrôle budgétaire.

Notes

Cette rubrique contient des informations sur les budgets financiers. Pour plus d'informations sur les budgets des projets, voir À propos des budgets de projet et des prévisions.

Conditions préalables

Lorsque vous ouvrez cet écran depuis l'écran Écriture de registre budgétaire, les champs de cet écran utilisent les informations de l'écriture de registre budgétaire. Lorsque vous ouvrez cet écran depuis un document source ou un journal, vous devez entrer les informations de certains champs.

Vous pouvez transférer des fonds budgétaires uniquement pour les dimensions financières paramétrées pour autoriser les transferts. Vous devez être membre d'un groupe d'utilisateurs qui dispose d'une autorisation pour la réalisation de transferts budgétaires pour au moins l'un des comptes du transfert.

Tâche qui utilise cet écran

Création des entrées de registre budgétaires

Exemples

Pour accéder à des exemples relatifs à cet écran, voir Exemples : budgétisation et contrôle budgétaire.

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Boutons

Bouton	Description
Mettre à jour les soldes budgétaires	Permet de mettre à jour les soldes budgétaires pour le montant spécifié. Notes Si le workflow est activé pour le code budget sélectionné, le transfert de budget sera soumis au workflow. Vous pouvez afficher l'écriture de registre budgétaire de transfert dans la page de liste Écritures de registre budgétaires.
Enregistrer sans mettre à jour	Permet d'enregistrer le transfert sans mettre à jour les soldes budgétaires. L'écriture de registre budgétaire est enregistrée comme brouillon. Vous pouvez la rouvrir plus tard depuis la page de liste Écritures de registre budgétaires puis cliquer sur Mettre à jour les soldes budgétaires dans le Volet Actions pour mettre à jour les soldes budgétaires.

Champs

Champ	Description
Numéro d'écriture	Numéro de document pour le transfert. Le numéro est généré à partir de la souche de numéros des écritures de registre budgétaires, paramétrées dans la zone Souches de numéros de l'écran Paramètres du budget.
Date de transaction	Date de l'écriture de registre budgétaire, du document source ou du journal. Vous pouvez entrer une autre date à utiliser comme date par défaut pour les lignes d'écriture de registre budgétaire.
Structure de compte	Structure de compte provenant de l'écriture de registre budgétaire. Si vous créez un transfert depuis un document source ou un journal, sélectionnez la structure de compte.
Aux valeurs de dimension	Valeurs de dimension financière de l'écriture de registre budgétaire. Si vous créez un transfert depuis un document source ou un journal, sélectionnez les valeurs de dimension financière vers lesquelles le montant budgétaire est transféré.
Montant	Permet d'entrer le montant qui sera transféré.
Modèle de budget	Modèle de budget provenant de l'écriture de registre budgétaire. Si vous créez un transfert depuis un document source ou un journal, sélectionnez le modèle de budget.
Code budgétaire	Code budget par défaut pour le type de budget Transfert. Vous pouvez sélectionner un code différent. Seuls les codes ayant un type de budget Transfert sont disponibles. Notes Si le workflow est activé pour le code budget sélectionné, le transfert de budget sera soumis au workflow lorsque vous cliquerez sur Mettre à jour les soldes budgétaires.
Définition de validation	Définition de validation sélectionnée pour le type de budget Transfert, si des définitions de validation sont utilisées. Notes Ce champ est affiché uniquement si les cases à cocher Utiliser les définitions de validation et Activer l'affectation budgétaire sont activées dans l'écran Paramètres de comptabilité.
Devise	Devise de l'écriture de registre budgétaire, du document source ou du journal. Vous pouvez sélectionner une devise différente.
Type de montant	Permet de sélectionner le type de montant Dépense ou Produit.
Du	Permet d'entrer la date à laquelle le montant du transfert est déplacé du budget des comptes vers le champ Des valeurs de dimension.
Structure de compte (grille)	Permet de sélectionner la structure de compte depuis laquelle le montant est transféré.
Des valeurs de dimension	Permet d'entrer les valeurs de dimension financière à partir desquelles le montant est transféré.
Montant (grille)	Montant transféré depuis les valeurs de dimension financière. Vous devez entrer un montant négatif pour diminuer le budget des valeurs de dimension financière dans le groupe de champs Des valeurs de dimension. Important Le montant transféré à partir d'une ou plusieurs valeurs de dimension financière doit être égal au montant transféré vers la valeur de dimension financière sélectionnée. Le total global de la transaction affiché en bas de l'écran doit être égal à zéro.
Devise (grille)	Devise provenant de l'écriture de registre budgétaire, du document source ou du journal. Vous pouvez sélectionner une devise différente.
Total de la transaction	Total global de la transaction affiché en bas de l'écran, qui doit être égal à zéro. Les montants négatifs des valeurs du champ Des valeurs de dimension doivent être égaux au montant positif des valeurs du champ Aux valeurs de dimension.

Voir aussi

Écriture de registre budgétaire (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).