Immobilisations (écran)

Mise à jour : November 27, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Immobilisations > Courant > Immobilisations > Immobilisations. Double-cliquez sur une immobilisation ou, dans le volet Actions, cliquez sur Immobilisation ou Modifier.

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Cet écran permet de créer et de gérer les immobilisations.

Tâche qui utilise cet écran

Création d'immobilisations

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Général	Permet d'entrer les informations générales pour l'immobilisation.
Informations techniques	Permet d'entrer des informations sur la fabrication, le modèle, le numéro de série, la date de garantie et les dates d'entretien, ainsi que les notes techniques. Certaines dates, comme la date de garantie et les dates d'entretien, peuvent servir de plages ainsi qu'au tri des recherches et des états.
Statistiques fiscales	Permet d'entrer des informations de statistiques fiscales à imprimer sur l'état Statistiques fiscales. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Assurance	Permet d'entrer les informations d'assurance qui peuvent être imprimées sur l'Etat des assurances d'immobilisation.
Emplacement	Permet d'entrer des informations identifiant l'emplacement de l'immobilisation. Ces informations peuvent être utiles aux auditeurs pour la vérification physique des immobilisations.
Tri des états	Permet d'entrer ou d'afficher des champs utilisés comme plages et critères de tri dans les recherches et les états. Vous définissez les champs de sélection dans l'écran Tri.
Référence et notes	Permet d'entrer des commentaires et des restrictions de cession.
Structure	Permet d'entrer une éventuelle relation entre l'immobilisation sélectionnée et une immobilisation principale.

Boutons

Bouton	Description
Modifier	Permet de modifier l'immobilisation sélectionnée.
Changer de groupe d'immobilisations	Permet d'ouvrir l'écran Changer de groupe d'immobilisations, dans lequel vous pouvez transférer l'immobilisation sélectionnée vers un autre groupe d'immobilisations ou affecter un nouveau numéro d'immobilisation.
Supprimer	Permet de supprimer l'immobilisation sélectionnée. Vous ne pouvez pas supprimer d'immobilisations lorsque des transactions du registre des amortissements existent pour l'immobilisation.
Immobilisation	Permet de créer une immobilisation.
Copier une immobilisation	Permet de créer une immobilisation qui contient une grande partie des informations de l'immobilisation sélectionnée. Vous pouvez modifier les informations de la nouvelle immobilisation. La nouvelle immobilisation a un solde zéro et n'a pas de transaction. Les lignes d'immobilisation sont automatiquement créées avec de nouveaux numéros d'immobilisation. La boîte de dialogue Copier une immobilisation ne s'affiche pas si vous avez activé l'une des cases à cocher suivantes : Numéroter automatiquement les immobilisations dans l'écran Paramètres des immobilisations ; Numéroter automatiquement les immobilisations dans l'écran Groupes d'immobilisations ;
Modèles de valeur	Permet d'ouvrir l'écran Modèles de valeur, dans lequel vous pouvez paramétrer et afficher les modèles de valeur contenant les informations financières concernant l'immobilisation. Chaque modèle de valeur vise un aspect financier indépendant du cycle de vie de l'immobilisation, tel que les acquisitions, les amortissements, les ajustements de valeur et les cessions.
Registres des amortissements	Permet d'ouvrir l'écran Registres des amortissements, dans lequel vous pouvez paramétrer et afficher les registres des amortissements qui contiennent les informations relatives à l'amortissement de l'immobilisation. Chaque registre des amortissements traite d'informations telles que le statut, la méthode, la date d'acquisition et la fréquence des amortissements.
Prêter	Permet d'ouvrir l'écran Prêt, dans lequel vous pouvez gérer l'emplacement physique et le prêt de l'immobilisation dans l'entité juridique.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Transférer des immobilisations - ou - Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX 2012 : Transférer l'immobilisation	Ouvrir un écran dans lequel vous pouvez transférer l'immobilisation sélectionnée en modifiant les valeurs de dimension financière des modèles de valeur. Vous pouvez transférer une immobilisation qui possède au moins un modèle de valeur qui a un Ouvert(e) état. Si vous sélectionnez un élément qui ne peut pas être transféré, il n'apparaît pas dans le Transférer des immobilisations formulaire. Pour plus d'informations, voir Transférer des immobilisations.
Dans AX 2012 R3 et la mise à jour cumulative 7 ou ultérieure pour AX 2012 R2 : Revoir l'historique du transfert - ou - Dans les versions précédentes de Microsoft Dynamics AX 2012 : Historique des transferts	Permet d'ouvrir l'écran Historique des transferts d'immobilisations, dans lequel vous pouvez afficher l'historique de transfert pour cette immobilisation. Pour plus d'informations, voir Historique des transferts des immobilisations (écran).
Ajouts d'immobilisations	Permet d'ouvrir l'écran Ajouts d'immobilisations, dans lequel vous pouvez créer, afficher, modifier ou supprimer des éléments additionnels ou des améliorations pour l'immobilisation sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Ajouts d'actifs (écran).
Tous les projets	Permet d'ouvrir la page de liste Tous les projets, dans laquelle vous pouvez afficher et modifier des projets ou sous-projets associés à l'immobilisation sélectionnée. Pour plus d'informations, voir À propos de l'intégration des immobilisations.
Documents joints	Permet d'afficher les documents déjà associés à l'enregistrement sélectionné ou de joindre des documents à l'enregistrement sélectionné.

Champs

Champ	Description
Groupe d'immobilisations	Permet de sélectionner un groupe d'immobilisations afin de simplifier le paramétrage de nouvelles immobilisations. Vous pouvez paramétrer les groupes d'immobilisations avec des informations par défaut, telles que des profils d'amortissement et des modèles de valeur. Notes Les groupes d'immobilisations sont généralement utilisés avec d'autres codes d'immobilisation, tels que des codes activité immobilisation et des groupes de propriétés. Par exemple, un service de travaux publics peut avoir le groupe d'immobilisations Véhicules, le code activité d'immobilisation Construction et les groupes de propriétés Camion-benne et Bétonnière. Pour plus d'informations, voir Groupes d'immobilisations (écran).
Numéro d'immobilisation	Numéro d'immobilisation, qui peut être affecté manuellement ou automatiquement, selon le paramétrage de Immobilisation ou du groupe d'immobilisations. Pour plus d'informations, voir Paramétrage de souches de numéros pour des immobilisations ou Enregistrements d'immobilisation.
Nom	Permet d'entre le nom identifiant l'immobilisation. Il peut être utilisé pour la recherche et le filtrage, comme plage, ainsi que pour le tri dans les recherches et les états.
Nom de recherche	Permet d'entrer le nom alternatif d'une immobilisation, qui peut être utilisé à des fins de recherche et de filtrage.
Type	Permet de sélectionner le type d'immobilisation.
Type principal	Permet de sélectionner une classification d'immobilisations de niveau supérieur, à des fins de génération d'états. Notes Les principaux types sont souvent utilisés avec d'autres codes immobilisation, tels que des codes immobilisation, groupes d'immobilisations et des groupes de propriétés. Par exemple, un service de travaux publics peut avoir le groupe d'immobilisations Véhicules, le type principal Camions, le code activité d'immobilisation Construction et les groupes de propriétés Camion-benne et Bétonnière. Pour plus d'informations, voir Types principaux (écran). Ces codes sont facultatifs. Vous pouvez les utiliser en fonction des besoins de votre entreprise pour garder une trace des informations supplémentaires sur les immobilisations pour votre organisation.
Type de propriété	Permet de sélectionner le type qui décrit la propriété : Immobilisation– Actifs réguliers, à traiter comme immobilisations habituelles. Inventaire – Propriété qui existe uniquement à des fins de stock, comme des téléphones, des radios ou des périphériques mobiles qui sont en dessous du seuil de capitalisation. Généralement, vous spécifiez pour ces actifs une durée de vie de 0 et vous les excluez de l'état d'évaluation que vous rapprochez de la comptabilité. Divers – Immobilisations incorporelles à afficher séparément dans le bilan. Ce champ sert uniquement pour les états ou les recherches.
Quantité	Permet d'entrer la quantité par unité de mesure pour l'immobilisation. Par exemple, si une immobilisation est conditionnée dans une boîte, entrez une quantité de 1 et indiquez Boîte comme unité de mesure. Notes Si une immobilisation n'est pas assez grande pour être suivie seule, vous pouvez regrouper plusieurs articles en tant qu'une seule immobilisation. Par exemple, si vous achetez 10 disques durs externes pour le département ventes, chaque disque dur externe sur ses propres n'est pas suffisante pour assurer le suivi de l'actif. Toutefois, les 10 disques durs ensemble sont une immobilisation. Dans cet exemple, tapez une quantité de 10 et définissez Chacun comme unité de mesure. Le coût unitaire de chaque disque dur externe est 100, ce qui donne une valeur de 1 000 à l'immobilisation.
Unité de mesure	Permet de sélectionner l'unité de mesure de l'immobilisation, telle que douzaine, boîte, mètre, bloc ou pièce.
Coût unitaire	Permet d'entrer le coût pour une unité.
Code activité d'actif	Permet de sélectionner ou d'afficher le code activité d'immobilisation pour l'immobilisation afin de suivre l'immobilisation selon la catégorie de l'activité pour laquelle elle est utilisée. Notes Les codes activité d'immobilisations sont généralement utilisés avec d'autres codes d'immobilisation, tels que des groupes d'immobilisations et des groupes de propriétés. Par exemple, un service de travaux publics peut avoir le code activité d'immobilisation Construction, le groupe d'immobilisations Véhicules et les groupes de propriétés Camion-benne et Bétonnière. Pour plus d'informations, voir Codes activité d'immobilisation (écran).
Groupe de propriétés	Permet de sélectionner ou d'afficher le groupe de propriétés pour l'immobilisation afin de suivre l'immobilisation selon la classification de propriété à laquelle elle appartient. Notes Les groupes d'immobilisations sont généralement utilisés avec d'autres codes d'immobilisation, tels que des groupes d'immobilisations et des codes activité d'immobilisation. Par exemple, un service de travaux publics peut avoir le code activité d'immobilisation Construction, le groupe d'immobilisations Véhicules et les groupes de propriétés Camion-benne et Bétonnière. Pour plus d'informations, voir Groupes de propriétés (écran).
Marque	Permet d'entrer le nom du fabricant de l'article.
Modèle	Permet d'entrer le numéro de modèle de l'article.
Année du modèle	Permet d'entrer l'année de construction de l'article.
Numéro de série	Permet d'entrer le numéro de série de l'immobilisation.
Date de garantie	Permet d'entrer la date de début de la garantie de l'immobilisation.
Informations techniques 1	Permet d'entrer les informations techniques pour l'immobilisation.
Informations techniques 2	Permet d'entrer les informations techniques pour l'immobilisation.
Informations techniques 3	Permet d'entrer les informations techniques pour l'immobilisation.
Dernière mise à jour	Permet d'entrer la date de la dernière mise à jour de l'immobilisation.
Mise à jour suivante	Permet d'entrer la date de la prochaine mise à jour de l'immobilisation.
Informations 1	Permet d'entrer des informations supplémentaires sur la mise à jour de l'immobilisation.
Informations 2	Permet d'entrer des informations supplémentaires sur la mise à jour de l'immobilisation.
Informations 3	Permet d'entrer des informations supplémentaires sur la mise à jour de l'immobilisation.
Condition de l'actif	Permet de sélectionner la condition de l'immobilisation. Les conditions ont été créées dans l'écran Conditions de l'immobilisation.
Commune	Commune dans laquelle l'immobilisation va être déclarée fiscalement. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Contribution soumise à TVA	Subvention pour l'immobilisation. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Contribution exonérée de TVA	Subvention exonérée de TVA pour l'immobilisation. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Valeur d'évaluation fiscale	Valeur d'évaluation fiscale de l'immobilisation. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Valeur fiscale	Valeur fiscale de l'immobilisation. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Origine de la rentabilité des capitaux	Origine du calcul de la rentabilité du capital. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Prix d'acquisition fiscal	Valeur fiscale du prix d'acquisition de l'immobilisation. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Valeur en date du 1/1/1984	Valeur de l'immobilisation au 1er janvier 1984. Notes (NOR) Ce contrôle n'est accessible qu'aux entités juridiques dont l'adresse principale est en Norvège.
Courtier en assurances	Permet d'entrer la compagnie d'assurance qui assure l'immobilisation.
Agent	Permet d'entrer le courtier en assurances pour l'immobilisation.
Numéro de police	Permet d'entrer le numéro de police d'assurance de l'immobilisation.
Date d'expiration de la police d'assurance	Permet d'entrer la date d'expiration de la police d'assurance pour l'immobilisation.
Montant de la police	Permet d'entrer le montant pour lequel l'immobilisation est assurée.
Valeur assurée	Permet d'entrer la valeur pour laquelle l'immobilisation est assurée. Étant donné que la valeur change au fil du temps, vous pouvez mettre ce champ à jour manuellement ou utiliser une mise à jour périodique pour recalculer la valeur. Notes Si vous utilisez la mise à jour périodique, une valeur doit être entrée dans ce champ avant d'effectuer la mise à jour. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées (écran).
Coût de remplacement	Permet d'entrer le coût de remplacement de cette immobilisation. Étant donné que le coût change au fil du temps, vous pouvez mettre ce champ à jour manuellement ou utiliser une mise à jour périodique pour recalculer le coût. Notes Si vous utilisez la mise à jour périodique, un coût doit être entré dans ce champ avant d'effectuer la mise à jour. Pour plus d'informations, voir Mettre à jour les coûts de remplacement et les valeurs assurées (écran).
Dernière mise à jour de la valeur périodique/des coûts	Permet d'entrer la date de la dernière mise à jour du coût de remplacement ou de la valeur assurée. Vous pouvez entrer une valeur manuellement ou utiliser un processus périodique de mise à jour. Une immobilisation peut toujours faire l'objet d'une mise à jour périodique même si ce champ est vide. Pour plus d'informations, voir Nouveau calcul des coûts de remplacement et des valeurs assurées.
Date d'assurance 1	Permet d'entrer une date pour le suivi des dates d'assurance.
Date d'assurance 2	Permet d'entrer une date pour le suivi des dates d'assurance.
Assuré à la juste valeur	Activez cette case à cocher si l'assurance de l'immobilisation couvre son coût de remplacement.
Emplacement	Permet de sélectionner un emplacement pour l'immobilisation. Les emplacements disponibles sont paramétrés dans l'écran Emplacements des immobilisations.
Mémo d'emplacement	Permet d'entrer des remarques concernant l'emplacement de l'immobilisation, comme 4e étage – Département Finances. L'adresse de l'emplacement combinée à un mémo d'emplacement offre un niveau de détail personnalisé pour l'emplacement d'une immobilisation.
Numéro de pièce	Permet d'entrer le numéro du local dans lequel se situe l'immobilisation.
Département	Permet de sélectionner ou d'afficher le département ou la division responsable de la tenue à jour des informations d'immobilisation.
Responsable	Permet de sélectionner le travailleur responsable de la tenue à jour des informations d'immobilisation. Les travailleurs disponibles sont paramétrés dans l'écran Collaborateur.
Code-barres	Permet d'entrer les chiffres de code-barres affectés à l'immobilisation. Si la case à cocher Code-barres identique au numéro d'immobilisation est activée dans l'écran Paramètres des immobilisations, un code-barres est affecté lorsque vous créez un enregistrement d'immobilisation. Si la case à cocher n'est pas activée et que le code-barres est paramétré dans le groupe d'immobilisations, vous devez générer une tâche périodique pour affecter des codes-barres.
Actif manquant	Activez cette case à cocher si l'immobilisation ne peut pas être localisée. Par exemple, vous pouvez activer cette case à cocher pour indiquer temporairement une immobilisation comme disparue sans modifier la valeur du champ Emplacement. Vous pouvez ensuite désactiver la case à cocher si l'immobilisation est retrouvée, ou modifier la valeur du champ Emplacement si l'immobilisation est introuvable.
Stock physique	Permet d'entrer la date de la dernière mise à jour du stock physique pour cette immobilisation.
Contact	Permet de sélectionner le nom d'une personne susceptible d'en savoir plus concernant l'emplacement de l'immobilisation.
Note de bail	Permet d'entrer, si vous louez l'immobilisation, un numéro de référence pour la location ou une autre information à cet égard.
Détenteur du titre	Permet d'entrer le nom de l'organisation qui détient le titre pour l'immobilisation.
Numéro de référence GIS	Permet d'entrer le numéro de référence GIS (Geographic Information System), qui indique l'emplacement de l'immobilisation dans la couche GIS. Une application GIS est une application tierce, généralement utilisée pour le suivi des infrastructures et des terrains.
ID parcelle	Permet d'entrer l'identificateur de la parcelle, tel que 01-6211421, si l'immobilisation désigne un terrain.
Champ de tri 1	Permet d'entrer un champ de tri alternatif pour l'immobilisation.
Champ de tri 2	Permet d'entrer un champ de tri alternatif pour l'immobilisation.
Champ de tri 3	Permet d'entrer un champ de tri alternatif pour l'immobilisation.
Référence	Permet d'entrer des informations de référence générale pour l'immobilisation.
Commentaires	Permet d'entrer des commentaires généraux sur l'immobilisation.
Emplacement des documents	Permet d'entrer le chemin d'accès à l'emplacement où les contrats et autres documents concernant l'immobilisation peuvent être conservés.
Restrictions de cession	Permet d'entrer les éventuelles procédures spéciales concernant la bonne cession de l'immobilisation. Par exemple, les immobilisations contenant des substances dangereuses présentent souvent des restrictions de cession.
Immobilisation principale	Pour afficher une structure hiérarchique des immobilisations subsidiaires, sélectionnez l'immobilisation principale pour cette immobilisation subsidiaire. Une immobilisation subsidiaire peut être l'immobilisation principale d'une autre immobilisation subsidiaire. Il est donc possible d'avoir une structure à plusieurs niveaux.

Voir aussi

Registres des amortissements (écran)

Modèles de valeur (écran)

Groupes d'immobilisations (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).