Paramètres du carnet d'adresses global (écran)

Mise à jour : March 22, 2012

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Cet écran permet de définir les valeurs par défaut et les stratégies de sécurité des carnets d'adresses, ainsi que de sélectionner les paramètres de confidentialité pour les enregistrements d'adresse et d'informations de contact.

Tâches utilisant cet écran

Définition des paramètres de carnet d'adresses global

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Liens

Lien	description ;
Général	Permet de sélectionner l'ordre des noms par défaut, le type de partie et les autres paramètres par défaut pour les nouveaux enregistrements ajoutés au carnet d'adresses global.
Options de la stratégie de sécurité	Permet d'indiquer si les stratégies de sécurité et l'accès aux carnets d'adresses sont appliqués par équipe ou entité juridique.
Sécurité de l'emplacement privé	Ajouter ou supprimer des privilèges utilisateur en mode adresse et contact enregistrements d'informations qui sont marqués comme privés, ainsi que des informations sur les contacts personnels d'un travailleur.

Boutons

Bouton	description ;
Affecter des équipes	Permet de sélectionner les équipes auxquelles vous souhaitez accorder des privilèges à un carnet d'adresses.

Champs

Champ	description ;
Ordre du nom	Permet d'indiquer l'affichage par défaut du nom de l'enregistrement de répertoire s'il s'agit d'une personne.
Supprimer les parties sans rôles	Activez cette case à cocher pour supprimer un enregistrement de partie du carnet d'adresses si l'enregistrement a été supprimé en tant qu'une autre entité. Par exemple, si vous effacez l'enregistrement de client de partie 123 à partir de la Tous les clients page de liste, partie 123 n'est plus un client dans votre organisation, mais il figure toujours dans vos carnets d'adresses. Si vous activez la case à cocher Supprimer les parties sans rôles, l'enregistrement de partie Partie 123 est supprimé des carnets d'adresses auxquels il est associé.
Utiliser la vérification des doublons	Activez cette case à cocher pour rechercher les doublons d'enregistrements dans le carnet d'adresses lors de la création d'un enregistrement.
Afficher le numéro DUNS sur les adresses	Activez cette case à cocher pour afficher le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) de l'organisation dans l'enregistrement d'adresse.
Contrôle unicité DUNS	Activez cette case à cocher pour vérifier qu'un numéro DUNS unique a été indiqué pour l'enregistrement de partie.
Sélectionner le type d'enregistrement par défaut pour les entités	Permet de sélectionner l'enregistrement de partie par défaut à utiliser lors de la création d'un enregistrement.
Sécuriser par une entité juridique	Activez cette case à cocher pour limiter l'accès aux carnets d'adresses par entité juridique. Si vous activez cette case à cocher, lors de la création d'un enregistrement de partie, les travailleurs ne peuvent afficher que les parties qui jouent un rôle dans les entités juridiques auxquelles ils ont accès. C'est également le cas lorsque les travailleurs affichent les enregistrements dans une page de liste de partie.
Sécuriser par le carnet d'adresses	Activez cette case à cocher pour limiter l'accès aux carnets d'adresses par équipe. Si vous activez cette case à cocher, vous devez sélectionner les équipes autorisées à accéder à chaque carnet d'adresses. Lorsque vous octroyez à une équipe l'accès à un carnet d'adresses, ses membres peuvent afficher les enregistrements de ce carnet d'adresses.
Rôles disponibles	Permet de sélectionner les rôles disponibles auxquels vous souhaitez autoriser l'accès aux informations de contact et d'adresse privées. Vous pouvez autoriser l'accès à un rôle à tout moment.
Rôles sélectionnés	Rôles autorisés à accéder aux informations de contact et d'adresse privées. Vous pouvez les supprimer à tout moment.

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).