Souches de numéros (écran)

Mise à jour : June 10, 2013

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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Cliquez sur Administration d'organisation > Courant > Souches de numéros > Souches de numéros. Cliquez sur le bouton Souche de numéros ou double-cliquez sur une souche de numéros existante.

Cet écran permet de créer ou de modifier une souche de numéros.

Les souches de numéros dans Microsoft Dynamics AX permettent de générer des identificateurs uniques et consultables pour les enregistrements de données principales et de transaction qui en ont besoin. Un enregistrement de données principales ou de transaction nécessitant un identificateur est également appelé référence. Avant de pouvoir créer des enregistrements pour une référence, vous devez paramétrer une souche de numéros et l'associer à la référence.

Notes

Pour paramétrer des souches de numéros liées à un module particulier, vous pouvez utiliser l'écran Paramètres pour le module.

Tâche qui utilise cet écran

Définition des souches de numéros

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	description ;
Identification	Permet d'entrer un code souche de numéros et un nom pour la souche de numéros.
Paramètres de portée	Permet de sélectionner une portée pour la souche de numéros. La portée définit les organisations pouvant utiliser la souche de numéros.
Segments	Permet de définir les segments de la souche de numéros. Les segments définissent le format des numéros générés pour la souche de numéros.
Références	Permet de sélectionner les types de documents ou d'enregistrements qui utilisent la souche de numéros.
Général	Permet de spécifier les options générales de la souche de numéros. Ces options spécifient si une souche de numéros est active, les plus grand et plus petit numéros qui peuvent être utilisés, et si les utilisateurs peuvent modifier les numéros générés à partir de la souche de numéros.
Nettoyage automatique	Permet de paramétrer un calendrier pour le nettoyage automatique des souches de numéros.
Performances	Permet de définir les options de performance des souches de numéros.

Boutons

Bouton	description ;
Modifier	Permet de basculer entre le mode d'affichage et le mode d'édition dans l'écran.
Supprimer	Permet de supprimer la souche de numéros actuelle.
Souche de numéros	Permet d'enregistrer la souche de numéros actuelle et d'effacer l'écran de manière à créer une souche de numéros.
Générer	Permet d'ouvrir l'Assistant Définir des souches de numéros pour paramétrer plusieurs souches de numéros. L'Assistant affiche toutes les souches de numéros requises non encore définies.
Liste des statuts	Permet d'ouvrir l'écran Statut des souches de numéros pour afficher les numéros inutilisés dans la souche de numéros sélectionnée.
Nettoyage manuel	Permet d'ouvrir l'écran Recherche pour nettoyer les souches de numéros manuellement. Par exemple, si des numéros d'une souche de numéros n'ont pas été utilisés en raison d'une erreur de mise à jour ou d'une panne de courant, le nettoyage manuel renvoie les numéros manquants à la liste avec le statut Libre. Sélectionnez Actuel pour nettoyer les numéros dans la souche de numéros actuellement sélectionnée. Sélectionnez Tout pour nettoyer les numéros dans toutes les souches de numéros. Notes Il est recommandé d'effectuer le nettoyage sous forme de traitement par lots pendant les heures creuses.
Historique	Permet d'ouvrir l'écran Historique pour afficher les modifications apportées au paramétrage de la souche de numéros sélectionnée.

Champs

Champ	description ;
Code souche de N°	Permet d'entrer un code d'identification pour la souche de numéros.
Nom	Permet d'entrer une courte description de l'utilisation de la souche de numéros.
Portée	Permet de sélectionner une portée pour la souche de numéros. La portée définit les organisations pouvant utiliser la souche de numéros. Par ailleurs, les souches de numéros dotées d'une portée autre que Partagées peuvent inclure des segments qui correspondent à la portée. Par exemple, une souche de numéros dotée du type de la portée Entité juridique peut inclure un segment Entité juridique. Lorsque vous sélectionnez une valeur pour la portée, vous pouvez modifier la souche de numéros pour cette valeur de portée. Par exemple, lorsque vous sélectionnez une entité juridique particulière, vous pouvez modifier la souche de numéros utilisée pour la référence sélectionnée dans cette entité juridique. Les types de portées suivants sont disponibles par défaut : Partagées – La souche de numéros est utilisée dans toutes les organisations. Les souches de numéros partagées ont des segments alphanumériques et constants uniquement. Société – Une souche de numéros distincte est utilisée dans chaque société. Entité juridique – Une souche de numéros distincte est utilisée dans chaque entité juridique. Unité opérationnelle – Une souche de numéros distincte est utilisée dans chaque section. Société et Période de calendrier fiscal – Une souche de numéros distincte est utilisée dans chaque combinaison de société et période de calendrier fiscal. Entité juridique et Période de calendrier fiscal – Une souche de numéros distincte est utilisée dans chaque combinaison d'entité juridique et période de calendrier fiscal. Type d'unité opérationnelle– Une souche de numéros distincte est utilisée pour chaque type d'unité d'exploitation. Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.
Segment	Type de segment. Les types de segments suivants sont disponibles par défaut : Société – Affiche l'identificateur de la société dans laquelle la souche de numéros est utilisée. Ce type de segment peut seulement être utilisé dans les souches de numéros dotées de la portée Société. Entité juridique – Affiche l'identificateur de l'entité juridique dans laquelle la souche de numéros est utilisée. Ce type de segment peut seulement être utilisé dans les souches de numéros dotées de la portée Entité juridique. Unité opérationnelle – Affiche l'identificateur de la section dans laquelle la souche de numéros est utilisée. Ce type de segment peut seulement être utilisé dans les souches de numéros dotées de la portée Unité opérationnelle. Type d'unité opérationnelle– Affiche un identificateur pour le type d'unité d'exploitation dans lequel la souche de numéros est utilisée. Ce type de segment peut seulement être utilisé dans les souches de numéros dotées de la portée Type d'unité opérationnelle. Ce contrôle n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2. Période de calendrier fiscal – Affiche le nom de la période fiscale dans laquelle la souche de numéros est utilisée. Ce type de segment peut seulement être utilisé dans les souches de numéros avec la portée Période de calendrier fiscal. Constante – Affiche un ensemble de caractères alphanumériques qui ne change pas. Ce type de segment permet d'ajouter un tiret ou un autre séparateur entre les segments d'une souche de numéros. Ce type de segment peut être utilisé dans les souches de numéros d'une portée quelconque. Alphanumérique – Affiche un ensemble de caractères alphanumériques incrémentés avec chaque numéro utilisé de la souche de numéros. Utilisez le symbole dièse (#) pour incrémenter les numéros et une esperluette (&) pour incrémenter les lettres. Par exemple, le format #####_2014 crée la séquence 00001_2014, 00002_2014, etc. Ce type de segment peut être utilisé dans les souches de numéros d'une portée quelconque. Une souche de numéros doit être constituée d'au moins un segment alphanumérique contenant autant de caractères que la plus grande valeur possible pour la souche de numéros. Des segments de la portée, tels que la société ou l'entité juridique, ne sont pas obligatoires pour les souches de numéros dont la portée est différente de Partagées. Cependant, même si vous n'incluez pas de segments de la portée dans le format, les numéros sont tout de même générés par portée.
Valeur	Permet d'entrer une valeur pour le type de segment de la souche de numéros. Pour les segments de la portée, une valeur est insérée automatiquement, sur la base de vos sélections sous l'onglet Paramètres de portée.
Longueur	Longueur du segment de la souche de numéros. Cette valeur est basée sur les informations que vous avez entrées dans le champ Valeur. Vous ne pouvez pas modifier directement les informations figurant dans ce champ.
Format	Aperçu du format de la souche de numéros. Cette valeur est basée sur les informations que vous avez entrées pour les segments. Pour les numéros incrémentés, le symbole dièse (#) est affiché. Pour les lettres incrémentées, une esperluette (&) est affichée.
Secteur	Permet de spécifier le module ou les fonctionnalités de Microsoft Dynamics AX dans lesquels la souche de numéros est utilisée.
Référence	Permet de spécifier le type de document ou d'enregistrement qui utilise la souche de numéros.
Réutiliser les numéros	Activez cette case à cocher pour utiliser le même numéro que celui utilisé pour une autre référence. Par exemple, sélectionnez cette option si le N° document de la facture ou le N° document d'avoir doit correspondre au numéro de facture. Cette option n'est pas disponible pour toutes les références. Si vous activez cette case à cocher, vous devez sélectionner une référence dans le champ Utiliser le même numéro que.
Utiliser le même numéro que	Permet de sélectionner la référence dont vous souhaitez réutiliser les numéros.
En cours d'utilisation	Indique si la souche de numéros est en cours d'utilisation.
Bloqué	Activez cette case à cocher pour interrompre l'utilisation de la souche de numéros sélectionnée.
Manuel	Activez cette case à cocher pour demander la saisie manuelle des numéros. Les souches de numéros ne sont alors pas générées automatiquement.
Continue	Sélectionnez cette option pour utiliser une série continue. Lorsque des séries continues sont utilisées, le numéro disponible suivant dans la souche est utilisé lorsqu'une transaction est entrée. Le système vérifie qu'aucun numéro de la souche n'est perdu. Si un numéro est généré mais que la transaction échoue, le nettoyage automatique rend le numéro à nouveau disponible. Ne sélectionnez pas cette option si vous devez préaffecter des numéros.
Numéro inférieur	Activez cette case à cocher pour autoriser les utilisateurs à modifier un numéro généré automatiquement en un numéro inférieur.
Numéro supérieur	Activez cette case à cocher pour autoriser les utilisateurs à modifier un numéro généré automatiquement en un numéro supérieur.
Minimum	Permet d'entrer la plus faible valeur possible pouvant être utilisée pour la génération automatique de numéros pour la souche actuelle.
Maximum	Permet d'entrer la plus grande valeur possible pouvant être utilisée pour la génération automatique de numéros pour la souche actuelle. Important Un segment alphanumérique dans le format de la souche de numéros doit contenir autant de caractères que la plus grande valeur possible. Par exemple, si vous entrez 999999 dans ce champ, le format de souche de numéros doit contenir le segment alphanumérique ######.
Suivant	Permet d'entrer la valeur suivante à utiliser pour la génération automatique de numéros pour la souche de numéros.
Nettoyage	Lorsque cette option est sélectionnée, la souche de numéros est automatiquement nettoyée. Cette option est sélectionnée automatiquement lorsque la souche de numéros est continue. Il est recommandé de ne pas modifier la sélection si l'option est sélectionnée automatiquement. Vous pouvez définir un intervalle de temps pour un nettoyage automatique dans le champ Intervalle. En cas de panne de courant, de défaillance du système ou de toute autre défaillance inattendue du client lors de la génération d'un numéro, le nettoyage doit être effectué manuellement sur la souche de numéros actuelle ou sur toutes les souches de numéros. Pour nettoyer les souches de numéros manuellement, cliquez sur le bouton Nettoyage manuel. Notes Si vous n'activez pas l'option de nettoyage automatique, il est recommandé d'exécuter une tâche de traitement par lots pendant la nuit pour nettoyer les souches de numéros.
Intervalle	Permet d'entrer l'intervalle auquel vous souhaitez exécuter le nettoyage automatique. Entrez 24 pour exécuter le nettoyage toutes les 24 heures. Le nettoyage est effectué la première fois qu'un numéro est généré après la limite de 24 heures. Important Si vous ne complétez pas ce champ, le nettoyage est effectué lors de chaque utilisation de la souche de numéros. Cela peut affecter sensiblement les performances.
Dernier nettoyage complet	Date et heure du dernier nettoyage.
Préaffectation	Permet de générer des numéros de façon anticipée et de les stocker dans la mémoire système. Comme il est plus rapide de sélectionner des numéros dans la mémoire système que dans la base de données, cette option peut améliorer les performances du système. Sélectionnez cette option si vous n'avez pas besoin d'utiliser des séries continues.
Nombre de numéros	Permet de spécifier le nombre de numéros que vous souhaitez générer en avance et stocker dans la mémoire système. Par exemple, si vous entrez 10 dans ce champ, le système génère et stocke dix numéros à la fois. Un nouvel ensemble de numéros est généré à partir de la base de données au bout de la dixième demande de numéros.

Voir aussi

Vue d'ensemble des souches de numéros

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).