Règle de contrôle de demande d'achat (écran)

Mise à jour : May 11, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Cliquez sur Approvisionnements > Paramétrage > Stratégies > Politiques d'achat. Dans la page de liste Politiques d'achat, ouvrez ou créez une stratégie d'achat. Dans l'écran Politique d'achat, dans l'organisateur Règles de stratégie, dans la liste Type de règle de stratégie :, sélectionnez Règle de contrôle de demande d'achat, puis cliquez sur Créer une règle de stratégie.

Notes

Si une règle de stratégie existe déjà, le bouton Créer une règle de stratégie n'est pas accessible. Dans ce cas, double-cliquez sur la règle de stratégie la plus courante affichée dans la grille Règles de stratégie.

Cet écran permet de définir les valeurs des paramètres qui contrôlent le processus de demande d'achat.

Tâche qui utilise cet écran

Configuration des paramètres de demande d'achat

Navigation dans l'écran

Les tableaux suivants décrivent les contrôles de cet écran.

Onglets

Onglet	Description
Soumission du workflow	Permet d'afficher les champs d'une demande d'achat et de sélectionner ceux devant contenir des valeurs avant que la demande d'achat ne puisse être soumise au workflow. Choisissez parmi les valeurs suivantes : Obligatoire – Le champ sélectionné doit contenir une valeur valide avant que la demande puisse être soumise à la révision. Non obligatoire – Le champ sélectionné ne doit pas nécessairement contenir une valeur pour que la demande d'achat puisse être soumise à la révision. Conditionnelle – Lorsque certaines conditions sont respectées, le champ sélectionné doit contenir une valeur valide avant que la demande d'achat puisse être soumise à la révision.
Quantités commandées	Permet d'appliquer des restrictions de quantité de commande pour un article, tel que des montants minimaux ou maximaux. Lorsqu'un article est ajouté à une demande d'achat, le système contrôle si des restrictions de quantité de commande existent pour l'article. Si c'est le cas, la personne ayant initié la demande d'achat ne peut que demander les quantités de commande permises par les règles définies pour l'article. Les quantités d'article sont définies dans l'écran Paramètres de commande par défaut de l'écran Produits lancés, sous l'onglet Gérer le stock. (Cliquez sur Gestion d'informations sur les produits > Courant > Produits lancés.)
Dates	Permet d'indiquer s'il faut toujours utiliser la date demandée comme date comptable pour les demandes d'achat.
Adresse	Permet d'indiquer s'il faut autoriser les préparateurs à entrer une nouvelle adresse de livraison lorsqu'ils créent des lignes de demande d'achat.

Boutons

Bouton	Description
Ajouter une condition	Permet d'utiliser le générateur d'expression Microsoft Dynamics AX pour définir les conditions à respecter pour que le champ soit demandé pour la soumission au workflow.

Champs

Champ	Description
Date d'effet	Permet d'afficher ou de sélectionner la date de début effective de la règle de demande d'achat.
Date d'expiration	Permet d'afficher ou de sélectionner la date de fin effective de la règle de demande d'achat.
Le champ sélectionné est obligatoire si les conditions suivantes sont vraies	Permet de définir les conditions à respecter avant que la demande ne puisse être soumise au workflow. Ce champ est disponible uniquement si la configuration de workflow pour le champ sélectionné est définie sur Conditionnelle.
Appliquer des restrictions de quantité de commande maximale	Activez cette case à cocher pour limiter la quantité maximale qui peut être demandée pour un article lors de la création d'une demande d'achat. Si cette case à cocher est activée, les utilisateurs ne peuvent pas remplacer la quantité maximale définie pour l'article. La quantité est automatiquement rétablie à la quantité maximale si la quantité spécifiée est supérieure à la quantité maximale autorisée. Si cette case à cocher est désactivée, les utilisateurs peuvent remplacer la quantité maximale ; un message s'affiche si la quantité spécifiée est supérieure à la quantité maximale autorisée.
Appliquer des restrictions de quantité de commande minimale	Activez cette case à cocher pour appliquer la quantité minimale qui peut être demandée pour un article lors de la création d'une demande d'achat. Si cette case à cocher est activée, les utilisateurs ne peuvent pas remplacer la quantité minimale définie pour l'article. La quantité est automatiquement rétablie à la quantité minimale si la quantité spécifiée est inférieure à la quantité minimale autorisée. Si cette case à cocher est désactivée, les utilisateurs peuvent remplacer la quantité minimale, mais un message s'affiche si la quantité spécifiée est inférieure à la quantité minimale requise.
Appliquer plusieurs restrictions de quantité de commande	Activez cette case à cocher pour appliquer le multiple défini pour la quantité d'articles. Si cette case à cocher est activée, les utilisateurs peuvent entrer une quantité ne correspondant pas au multiple spécifié pour la quantité d'articles. Cependant, un message s'affiche et la quantité est arrondie pour correspondre au multiple requis. Si cette case à cocher est désactivée, les utilisateurs peuvent entrer une quantité ne correspondant pas au multiple spécifié pour la quantité d'articles. Un message s'affiche cependant et les utilisateurs peuvent arrondir la quantité pour qu'elle corresponde à la valeur par défaut. Par exemple, vous avez peut-être négocié avec un fournisseur une remise sur le prix d'un article si vous commandez l'article par 10. Si la case à cocher est activée, les utilisateurs doivent commander l'article par multiples de 10 (par exemple 10, 20 ou 30). Lorsqu'un utilisateur demande l'article, le système arrondit automatiquement la quantité commandée au multiple de 10 le plus proche. Si la case à cocher est désactivée, l'utilisateur n'est pas obligé de commander l'article par multiple de 10. Un avertissement s'affiche et l'utilisateur peut choisir de laisser la quantité telle qu'elle est ou de la remplacer par un multiple de 10.
Utiliser la date demandée comme date comptable :	Activez cette case à cocher pour utiliser la date demandée comme date comptable pour la demande d'achat. La date comptable est utilisée pour le contrôle de la comptabilité et la validation du budget. Elle permet également de déterminer si le demandeur a l'autorisation d'entrer des demandes d'achat dans cette période fiscale. Si cette case à cocher est activée, la date comptable passe en lecture seule et est toujours identique à la date demandée sur la demande d'achat.
Autoriser une nouvelle adresse de livraison	Activez cette case à cocher pour autoriser un préparateur à entrer une nouvelle adresse de livraison pour une ligne d'une demande d'achat.

Voir aussi

Achat de stratégie (écran)

Annonces : Pour afficher les problèmes connus et les correctifs récents, utilisez Recherche de problèmes dans Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).