Demander l’accès à un package d’accès dans la gestion des droits d’utilisation

Avec la gestion des droits d'utilisation, un package d’accès vous permet d’effectuer une configuration unique des ressources et des stratégies qui gèrent automatiquement l’accès pendant toute la durée de vie du package d’accès.

Un gestionnaire de package d’accès peut configurer des stratégies pour exiger une approbation pour que les utilisateurs aient accès aux packages d’accès. Un utilisateur qui a besoin d’accéder à un package d’accès peut envoyer une demande d’accès. Cet article explique comment envoyer une demande d’accès.

Se connecter au portail Mon Accès

La première étape consiste à se connecter au portail Mon Accès à partir duquel vous pouvez demander l’accès à un package d’accès.

Rôle prérequis : Demandeur

1. Recherchez un e-mail ou un message de la part du chef de projet ou du directeur commercial avec lequel vous travaillez. L'Email doit inclure un lien vers le package d'accès auquel vous avez besoin d'accéder. Le lien commence par myaccess, comprend une indication de répertoire et se termine par un ID de package d’accès. Pour le gouvernement américain, le domaine pourrait plutôt être https://myaccess.microsoft.us.

   https://myaccess.microsoft.com/@<directory_hint>#/access-packages/<access_package_id>

   Remarque

   Lorsque vous vous connectez à Mon accès via votre lien d’indicateur de répertoire, vous devez réauthentifier avec vos informations d’identification de connexion.

2. Ouvrez le lien.

3. Connectez-vous au portail Mon Accès.

   Veillez à utiliser le compte de votre organisation (professionnel ou scolaire). Si vous n’êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre chef de projet ou de votre directeur commercial.

Demander un package d’accès

Une fois le package d’accès dans le portail Mon Accès trouvé, vous pouvez soumettre une demande pour vous-même ou pour un employé direct.

Rôle prérequis : Demandeur

1. Recherchez le package d’accès dans la liste. Si nécessaire, vous pouvez effectuer une recherche en tapant une chaîne de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche par nom, description ou ressources.

2. Pour demander l'accès, vous pouvez soit sélectionner la ligne, soit sélectionner Demande.

3. Dans le volet Détails de la demande, indiquez si vous demandez ou non le package d’accès pour vous-même ou un employé direct.

4. Passez en revue les détails du package d’accès, puis sélectionnez Continuer.

5. Vous devrez peut-être répondre à des questions et fournir une justification commerciale de votre demande. Si vous devez répondre à des questions, tapez vos réponses dans les champs.

6. Si la case Justification métier s’affiche, fournissez une justification pour obtenir l’accès.

7. Définissez la bascule Demande pour une durée déterminée ? pour demander l’accès au package d’accès pour une durée déterminée :

   1. Si vous n’avez pas besoin d’accéder à une période spécifique, définissez le bouton bascule Demande pour une période spécifique ? sur Non.

   2. Si vous avez besoin d’accéder à une période spécifique, définissez le bouton bascule Demande pour une période spécifique ? sur Oui. Ensuite, spécifiez la date de début et la date de fin de l’accès.

      

8. Une fois terminé, sélectionnez Soumettre la requête pour soumettre votre demande.

9. Sélectionnez Historique des demandes pour afficher la liste de vos demandes et leur état.

   Si le package d’accès nécessite une approbation, l’état de la demande est désormais en attente d’approbation.

Sélectionner une stratégie

Si vous demandez l’accès à un package d’accès auquel plusieurs stratégies s’appliquent, il pourra vous être demandé de sélectionner une stratégie. Par exemple, un gestionnaire de package d’accès peut configurer un package d’accès avec deux stratégies pour deux groupes d’employés. La première stratégie peut autoriser l’accès pendant 60 jours et nécessiter une approbation. La deuxième politique peut autoriser l'accès pendant deux jours et ne nécessiter aucune approbation. Si vous rencontrez ce scénario, vous devez sélectionner la stratégie que vous souhaitez utiliser.

Renseigner les informations relatives au demandeur

Vous pouvez demander l’accès à un package d’accès qui nécessite une justification métier et des informations supplémentaires sur le demandeur avant de vous accorder l’accès au package d’accès. Renseignez toutes les informations requises sur le demandeur pour pouvoir accéder au package d’accès.

Si vous êtes un responsable demandant l’accès au nom d’un employé, gardez à l’esprit que vous remplissez la section des informations du demandeur pour le compte de l’employé, ainsi :

Pour plus d’informations sur ce processus, consultez : Demander des packages d’accès pour le compte d’autres utilisateurs (préversion)

Remarque

Vous remarquerez peut-être que certaines informations supplémentaires sur le demandeur comportent des valeurs pré-remplies. Cela se produit généralement si votre compte a déjà des informations d’attribut définies à partir d’une demande ou d’un autre processus antérieurs. Ces valeurs peuvent être modifiables ou non en fonction des paramètres de la stratégie sélectionnée.

Resoumettre une demande

Lorsque vous demandez l’accès à un package d’accès, votre demande peut être refusée ou expirer si les approbateurs ne répondent pas dans le délai imparti. Si vous avez besoin de cet accès, vous pouvez réessayer de soumettre votre demande. La procédure suivante explique comment resoumettre une demande d’accès :

Rôle prérequis : Demandeur

1. Connectez-vous au portail Mon Accès.

2. Sélectionnez Historique des demandes dans le menu de navigation à gauche.

3. Recherchez le package d’accès pour lequel vous soumettez à nouveau une demande.

4. Cochez la case correspondant au package d’accès.

5. Sélectionnez le lien bleu Afficher du package d’accès sélectionné.

   

   Un volet s'ouvre avec l'historique des demandes pour le package d'accès.

   

6. Sélectionnez le bouton Soumettre à nouveau en bas du volet.

Annuler une demande

Si vous envoyez une demande d’accès et que l’état de la demande est toujours En attente d’approbation, vous pouvez annuler la demande.

Rôle prérequis : Demandeur

1. Dans le portail Mon accès, sélectionnez Historique des requêtes pour voir une liste de vos demandes et leur statut.

2. Sélectionnez le lien Affichage pour la demande que vous souhaitez annuler.

3. Si l’état de la demande est toujours En attente d’approbation, vous pouvez sélectionner Annuler la demande pour annuler la demande.

   

4. Sélectionnez Historique des demandes pour confirmer que la demande a bien été annulée.

Afficher les informations d’approbateur pour les demandes en attente

Si le package d’accès est configuré pour afficher les détails de l’approbateur, vous pouvez afficher qui est votre approbateur pour toutes les demandes en attente.

Rôle prérequis : Demandeur

1. Dans le portail Mon accès, sélectionnez Historique des requêtes pour voir une liste de vos demandes et leur statut.

2. Sélectionnez le lien Afficher pour la demande qui est en attente d’approbation.

3. Dans le volet détails de la demande, sélectionnez Détails sous approbation en attente. Les informations de l’approbateur seront affichées si la stratégie du package d’accès le permet.

Étapes suivantes

• Approuver ou refuser les demandes d’accès
• Processus de requête et notifications par e-mail