Tutoriel : Configurer Visitly pour le provisionnement automatique d’utilisateurs

L’objectif de ce tutoriel est de présenter les étapes à effectuer dans Visitly et Microsoft Entra ID pour configurer Microsoft Entra ID en vue de provisionner et déprovisionner des utilisateurs ou des groupes dans Visitly.

Remarque

Ce tutoriel décrit un connecteur basé sur le service de provisionnement d’utilisateurs Microsoft Entra. Pour plus d’informations sur le rôle et le fonctionnement de ce service et pour accéder aux Questions fréquentes (FAQ), consultez Automatiser le provisionnement et le déprovisionnement des utilisateurs dans les applications SaaS (software as a service) avec Microsoft Entra ID.

Prérequis

Le scénario décrit dans ce tutoriel part du principe que vous disposez des prérequis suivants :

• Un locataire Microsoft Entra
• Un locataire Visitly.
• Un compte d’utilisateur Visitly avec des autorisations d’administrateur

Affecter des utilisateurs à Visitly

Microsoft Entra ID utilise un concept appelé affectations pour déterminer les utilisateurs devant recevoir l’accès aux applications sélectionnées. Dans le cadre du provisionnement automatique des utilisateurs, seuls les utilisateurs ou groupes qui étaient affectés à une application dans Microsoft Entra ID sont synchronisés.

Avant de configurer et d’activer le provisionnement automatique d’utilisateurs, identifiez les utilisateurs ou groupes dans Microsoft Entra ID qui ont besoin d’accéder à Visitly. Ensuite, affectez ces utilisateurs ou groupes à Visitly en suivant les instructions fournies ici :

• Affecter un utilisateur ou un groupe à une application d’entreprise

Conseils importants pour l’affectation d’utilisateurs à Visitly

• Nous vous recommandons d’affecter un seul utilisateur Microsoft Entra à Visitly afin de tester la configuration du provisionnement d’utilisateurs automatique. Les autres utilisateurs ou groupes pourront être affectés ultérieurement.

• Quand vous affectez un utilisateur à Visitly, vous devez sélectionner un rôle valide propre à l’application (si disponible) dans la boîte de dialogue d’affectation. Les utilisateurs dont le rôle est Accès par défaut sont exclus de l’approvisionnement.

Configurer Visitly pour le provisionnement

Avant de configurer Visitly pour le provisionnement automatique d’utilisateurs avec Microsoft Entra ID, vous devez activer le provisionnement SCIM (System for Cross-domain Identity Management) dans Visitly.

1. Connectez-vous à Visitly. Sélectionnez Integrations>Host Synchronization.

   

2. Sélectionnez la section Microsoft Entra ID.

   

3. Copiez la clé API. Ces valeurs sont entrées dans la zone Jeton secret sous l’onglet Provisionnement de votre application Visitly.

   

Ajouter Visitly à partir de la galerie

Pour configurer Visitly pour le provisionnement automatique des utilisateurs avec Microsoft Entra ID, ajoutez Visitly depuis la galerie d'applications Microsoft Entra à votre liste d'applications SaaS gérées.

Pour ajouter Visitly à partir de la galerie d’applications Microsoft Entra, procédez comme suit.

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Nouvelle application. Visitly**, sélectionnez Visitly dans le volet de résultats, puis sélectionnez Ajouter pour ajouter l’application.

   

Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs sur Visitly

Cette section vous guide à travers les étapes de configuration du service de provisionnement Microsoft Entra pour créer, mettre à jour et désactiver des utilisateurs ou des groupes dans Visitly en fonction des attributions d’utilisateurs et/ou de groupes dans Microsoft Entra ID.

Conseil

Pour activer l’authentification unique basée sur SAML pour Visitly, suivez les instructions fournies dans le tutoriel sur l’authentification unique Visitly. La configuration de l’authentification unique est indépendante de celle de l’approvisionnement automatique d’utilisateurs, même si ces deux fonctionnalités se complètent.

Configurer le provisionnement automatique d’utilisateurs pour Visitly dans Microsoft Entra ID

1. Connectez-vous au Centre d’administration de Microsoft Entra au minimum en tant qu’Administrateur d’application cloud.

2. Accédez à Identité>Applications>Applications d’entreprise>Visitly.

   

3. Sélectionnez l’onglet Approvisionnement.

   

4. Définissez le Mode d’approvisionnement sur Automatique.

   

5. Sous la section Informations d’identification de l’administrateur, entrez respectivement les valeurs de https://api.visitly.io/v1/usersync/SCIM et du Clé d’API récupérées précédemment dans les champs URL de locataire et Jeton secret. Sélectionnez Tester la connexion pour vous assurer que Microsoft Entra ID peut se connecter à votre application Concur. Si la connexion échoue, vérifiez que votre compte Visitly dispose d’autorisations d’administration, puis réessayez.

   

6. Dans la zone E-mail de notification, entrez l’adresse e-mail d’une personne ou d’un groupe qui doit recevoir les notifications d’erreur de provisionnement. Cochez la case Envoyer une notification par e-mail en cas de défaillance.

   

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Sous la section Mappages, sélectionnez Synchroniser les utilisateurs Microsoft Entra avec Visitly.

   

9. Passez en revue les attributs utilisateur synchronisés de Microsoft Entra ID vers Visitly dans la section Mappages d'attributs. Les attributs sélectionnés en tant que propriétés de Correspondance sont utilisés pour faire correspondre les comptes d’utilisateur dans Visitly pour les opérations de mise à jour. Sélectionnez Enregistrer pour valider les modifications.

   

10. Pour configurer des filtres d’étendue, suivez les instructions fournies dans le tutoriel sur les filtres d’étendue.

11. Pour activer le service de provisionnement Microsoft Entra pour Visitly, modifiez l'état de provisionnement sur Activé dans la section Paramètres.

    

12. Définissez les utilisateurs ou groupes à provisionner dans Visitly en choisissant les valeurs souhaitées dans Étendue, dans la section Paramètres.

    

13. Quand vous êtes prêt à effectuer l’approvisionnement, sélectionnez Enregistrer.

    

Cette opération démarre la synchronisation initiale de tous les utilisateurs ou groupes définis sous Étendue dans la section Paramètres. La synchronisation initiale prend plus de temps que les synchronisations ultérieures. Pour plus d’informations sur la durée de provisionnement des utilisateurs ou groupes, consultez Combien de temps faut-il pour provisionner des utilisateurs ?

Vous pouvez utiliser la section État actuel pour surveiller la progression et suivre les liens vers votre rapport d'activité de provisionnement, qui décrit toutes les actions effectuées par le service de provisionnement Microsoft Entra sur Visitly. Pour plus d’informations, consultez Vérifier l’état de l’approvisionnement d’utilisateurs. Pour lire les journaux de provisionnement de Microsoft Entra, consultez Rapports sur le provisionnement automatique des comptes d'utilisateur.

Limitations du connecteur

Visitly ne prend pas en charge les suppressions définitives. Toutes les suppressions sont réversibles uniquement.

Ressources supplémentaires

• Gestion du provisionnement de comptes d’utilisateur pour les applications d’entreprise
• Qu’est-ce que l’accès aux applications et l’authentification unique avec Microsoft Entra ID ?

Étapes suivantes

• Découvrez comment consulter les journaux d’activité et obtenir des rapports sur l’activité d’approvisionnement