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Gérer l’accès utilisateur aux compléments pour Outlook dans Exchange 2013

  • Article

S’applique à : Exchange Server 2013

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Exchange (EAC) ou Exchange Management Shell pour gérer l’accès utilisateur aux compléments pour Outlook.

  • À l'aide du CAE, vous pouvez gérer les paramètres d'accès de base aux compléments pour les utilisateurs au niveau de l'organisation. Par exemple, vous pouvez configurer si un complément est activé ou désactivé pour les utilisateurs. Vous pouvez également spécifier si l'utilisation d'un complément est obligatoire ou facultative pour les utilisateurs.

  • Avec Exchange Management Shell, vous pouvez gérer tous les paramètres que vous pouvez avec le CAE, ainsi que d’autres paramètres. Par exemple, vous pouvez limiter la disponibilité d'une application à des utilisateurs spécifiques au sein de votre organisation.

Pour des tâches de gestion supplémentaires, consultez la rubrique Applications pour Outlook.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Conseil

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Spécifier si un complément est disponible, activé ou désactivé

Utiliser le Centre d’administration Exchange pour spécifier si un complément est disponible, activé ou désactivé

  1. Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àCompléments d’organisation>.

  2. Dans l’affichage de liste, sélectionnez le complément pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur l’icône Modifierla modification.

  3. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs puissent utiliser le complément, désélectionnez la case Mettre ce complément à disposition des utilisateurs dans votre organisation, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Si vous voulez que les utilisateurs puissent utiliser le complément, cochez la case Mettre ce complément à disposition des utilisateurs dans votre organisation, puis sélectionnez l'option souhaitée.

    • Facultatif, option activée par défaut : utilisez ce paramètre si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à désactiver le complément.

    • Facultatif, option désactivée par défaut : utilisez ce paramètre si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à activer le complément.

    • Obligatoire, toujours activé. Les utilisateurs ne peuvent pas désactiver ce complément: utilisez ce paramètre si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs désactivent le complément.

  5. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Utiliser Exchange Management Shell pour spécifier si un complément est disponible, activé ou désactivé

Exécutez d'abord la commande suivante pour rechercher les noms d'affichage et les ID de complément pour tous les compléments pour Outlook installés au sein de votre organisation.

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId

La valeur AppId est un GUID qui identifie de manière unique le complément (par exemple, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360). Vous utilisez la valeur AppId pour identifier et modifier les paramètres du complément.

Pour désactiver et masquer un complément à tous vos utilisateurs, remplacez AppId> par< la valeur AppId réelle et exécutez la commande suivante :

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false

Pour activer un complément par défaut, mais autoriser vos utilisateurs à le désactiver, remplacez <AppId> par la valeur AppId réelle et exécutez la commande suivante :

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled

Pour désactiver un complément par défaut, mais autoriser vos utilisateurs à l’activer, remplacez <AppId> par la valeur AppId réelle et exécutez la commande suivante :

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled

Si vous souhaitez que le complément soit requis pour vos utilisateurs, remplacez AppId> par< la valeur AppId réelle et exécutez la commande suivante :

Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled

Pour plus d’informations sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-App.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement configuré un complément, utilisez l’une des méthodes suivantes :

  • Dans le CENTRE d’administration Exchange, accédez àComplémentsd’organisation> et passez en revue les valeurs dans les colonnes Utilisateur par défaut et Fourni à.

  • Dans Exchange Management Shell, exécutez la commande suivante et vérifiez les valeurs des propriétés DefaultStateForUser et Enabled :

    Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser

Utiliser Exchange Management Shell pour limiter la disponibilité des compléments à des utilisateurs spécifiques

Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d'administration Exchange pour limiter la disponibilité d'un complément à des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez uniquement utiliser Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell.

Cet exemple limite le complément LinkedIn avec la valeur ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5eAppId hypothétique aux membres du groupe de distribution nommé Marketing.

$a = Get-DistributionGroupMember Marketing

Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled

Pour plus d’informations sur la syntaxe et les paramètres, consultez Set-App.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement limité la disponibilité des compléments à des utilisateurs spécifiques, exécutez la commande suivante dans Exchange Management Shell et vérifiez la valeur des propriétés ProvidedTo et UserList :

Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList