Conserver les destinataires Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu pour la découverte électronique
La conservation inaltérable et la conservation pour litige vous permettent de conserver le contenu de boîte aux lettres pour répondre aux exigences de conformité réglementaire et de découverte électronique. Les informations sur les destinataires directement adressés dans les champs À et Cc d’un message sont incluses dans tous les messages par défaut, mais votre organization nécessite la possibilité de rechercher et de reproduire des détails sur tous les destinataires d’un message. Cela inclut les opérations suivantes :
Destinataires adressés à l’aide du champ Cci d’un message : les destinataires cci sont stockés dans le message dans la boîte aux lettres de l’expéditeur, mais pas inclus dans les en-têtes du message remis aux destinataires.
Destinataires du groupe de distribution étendu : destinataires qui reçoivent le message, car ils sont membres d’un groupe de distribution auquel le message a été adressé, soit dans les champs À, Cc ou Cci.
Exchange 2016 et Exchange 2019 conservent les informations sur les cci et les destinataires du groupe de distribution étendu. Vous pouvez rechercher ces informations à l’aide d’une recherche In-Place eDiscovery.
Conservation des destinataires en copie carbone invisible et des destinataires de groupe de distribution étendu
Comme indiqué précédemment, les informations sur les destinataires en copie carbone invisible sont stockées avec le message dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. Ces informations sont indexées et disponibles pour la découverte électronique et le blocage sur place.
Les informations sur les destinataires de groupe de distribution étendu sont stockées avec le message après vous avez placé une boîte aux lettres en conservation inaltérable ou en conservation pour litige. L'appartenance au groupe de distribution est déterminée au moment où le message est envoyé. La liste de destinataires développée stockée avec le message n’est pas affectée par les modifications apportées à l’appartenance au groupe après l’envoi du message.
| Informations sur... | Est stocké dans... | Stockage par défaut ? | Est accessible à... |
|---|---|---|---|
| Destinataires À et Cc | Propriétés de message dans les boîtes aux lettres de l'expéditeur et des destinataires | Oui | Expéditeur, destinataires et responsables de la mise en conformité |
| Destinataires en copie carbone invisible | Propriété de message dans la boîte aux lettres de l'expéditeur | Oui | Expéditeurs et responsables de la mise en conformité |
| Destinataires de groupe de distribution étendu | Propriétés de message dans la boîte aux lettres de l'expéditeur | Non. Les informations sur les destinataires de groupe de distribution étendu sont stockées après qu'une boîte aux lettres est placée en conservation inaltérable et en conservation pour litige. | Responsables de la mise en conformité |
Recherche de messages envoyés aux destinataires en copie carbone invisible et aux destinataires de groupe de distribution étendu
Lors de la recherche de messages envoyés à un destinataire, les résultats de découverte électronique incluent désormais les messages envoyés à un groupe de distribution dont le destinataire est membre. Le tableau suivant présente les scénarios où les messages envoyés à des destinataires en copie carbone invisible et à des destinataires de groupe de distribution étendu sont renvoyés dans les recherches de découverte électronique.
Scénario 1 : John est membre du groupe de distribution Ventes aux États-Unis. Ce tableau présente les résultats de la recherche de découverte électronique lorsque Bob envoie un message à John directement ou indirectement via un groupe de distribution.
| Lorsque vous recherchez des messages envoyés dans la boîte aux lettres de Bob... | Et le message est envoyé avec... | Les résultats incluent le message... |
|---|---|---|
| À:John | John dans le champ À | Oui |
| À:John | Ventes aux États-Unis dans le champ À | Oui |
| À:Ventes aux États-Unis | Ventes aux États-Unis dans le champ À | Oui |
| Cc:John | John dans le champ Cc | Oui |
| Cc:John | Ventes aux États-Unis dans le champ Cc | Oui |
| Cc:Ventes aux États-Unis | Ventes aux États-Unis dans le champ Cc | Oui |
Scénario 2 : Bob envoie un courrier électronique à John (À/Cc) et Jack (Cci, directement ou indirectement via un groupe de distribution). Le tableau ci-dessous montre les résultats de la recherche de découverte électronique.
| Lorsque vous effectuez une recherche... | Pour les messages envoyés... | Les résultats incluent le message... | Notes |
|---|---|---|---|
| Boîte aux lettres de Bob | À/Cc:John | Oui | Indique que Jack était inclus dans le champ Cci |
| Boîte aux lettres de Bob | Cci:Jack | Oui | Indique que Jack était inclus dans le champ Cci |
| Boîte aux lettres de Bob | Cci:Jack (via un groupe de distribution) | Oui | La liste des membres du groupe de distribution indiqué dans le champ Cci, étendu lors de l'envoi du message, est visible dans l'aperçu de la recherche de découverte électronique, l'exportation et les journaux. |
| Boîte aux lettres de John | À/Cc:John | Oui | Aucune indication des destinataires en copie carbone invisible. |
| Boîte aux lettres de John | Cci:Jack (directement ou via un groupe de distribution) | Non | Les informations cci ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. |
| Boîte aux lettres de Jack | À/Cc:John (directement ou via un groupe de distribution) | Oui | Les informations des champs À/Cc sont incluses dans le message remis à tous les destinataires. |
| Boîte aux lettres de Jack | Cci:Jack (directement ou via un groupe de distribution) | Non | Les informations cci ne sont pas stockées dans le message remis aux destinataires. Vous devez les rechercher dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. |
Forum aux questions
Q : Quand et où les informations de destinataire cci sont-elles stockées ?
R. Les informations relatives au destinataire en Cci sont conservées par défaut dans le message d'origine, dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. Si le destinataire en copie carbone invisible est un groupe de distribution, l'appartenance à ce dernier n'est étendue que si la boîte aux lettres de l'expéditeur fait l'objet d'une conservation.
Q : Quand et où la liste des destinataires du groupe de distribution développé est-elle stockée ?
R. L'appartenance au groupe est étendue au moment de l'envoi du message. La liste des membres de groupe de distribution étendu est stockée dans le message d'origine, dans la boîte aux lettres de l'expéditeur. Celle-ci doit faire l'objet d'une conservation inaltérable ou d'une conservation pour litige.
Q : Les destinataires To/Cc peuvent-ils voir quels destinataires ont été cci’ed ?
R : Non. Ces informations ne sont pas incluses dans les en-têtes de message et ne sont pas visibles par les destinataires To/Cc. L'expéditeur peut voir le champ Cci stocké dans le message original de sa boîte aux lettres. Les responsables de la mise en conformité peuvent voir ces informations lors d'une recherche dans la boîte aux lettres de l'expéditeur.
Q : Comment puis-je m’assurer que les destinataires du groupe de distribution étendu sont toujours conservés ?
R. Pour vous assurer que les membres de groupe de distribution étendu sont toujours conservés avec un message, consultez la rubrique Placement de toutes les boîtes aux lettres en conservation.
Q : Quels sont les types de groupes pris en charge ?
R. Les groupes de distribution, les groupes de sécurité à extension messagerie et les groupes de distribution dynamique sont pris en charge.
Q : Le nombre de destinataires du groupe de distribution développés et stockés dans le message est-il limité ?
R. Jusqu'à 10 000 membres d'un groupe de distribution sont conservés.
Q : Les groupes de distribution imbriqués sont-ils pris en charge ?
R. Oui, 25 niveaux de groupes de distribution imbriqués sont étendus.
Q : Où les informations de destinataire cci et groupe de distribution étendu sont-elles visibles ?
A. Ces informations sont visibles pour les responsables de la mise en conformité lors d'une recherche de découverte électronique. Les destinataires en Cci et les destinataires de groupe de distribution étendu sont inclus dans les résultats de recherche copiés vers une boîte aux lettres de découverte ou exportés vers un fichier PST et dans le journal de découverte électronique inclus dans les résultats de la recherche. Les informations relatives aux destinataires en copie carbone invisible sont également disponibles dans l'aperçu de la recherche.
Q : Que se passe-t-il si un membre d’un groupe de distribution est masqué dans la liste d’adresses globale du organization ?
R. Il n'y a aucune conséquence. Même si des destinataires sont masqués dans la LAG, ils restent inclus dans la liste des destinataires pour le groupe de distribution étendu.