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Utilisez le Centre d’administration Exchange (EAC) pour créer, modifier, exporter ou supprimer des groupes dans votre Exchange Online organization.
Il existe quatre types de groupes qui peuvent être utilisés pour distribuer des messages :
Le groupe Microsoft 365 (anciennement appelé groupes Office 365), est utilisé pour la collaboration entre les équipes, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, en leur donnant un e-mail de groupe et un espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les calendriers.
Remarque
Le groupe Microsoft 365 est le groupe recommandé, car il fournit aux équipes un espace de travail partagé pour communiquer, partager des fichiers, des rendez-vous, des e-mails, des contacts et d’autres éléments de boîte aux lettres.
Le groupe de listes de distribution est utilisé pour envoyer des e-mails/notifications à un groupe de personnes.
Le groupe de listes de distribution dynamique est utilisé pour accélérer l’envoi en masse de messages électroniques et d’autres informations au sein d’un organization Microsoft Exchange.
Le groupe de sécurité à extension messagerie est utilisé pour accorder l’accès à des ressources telles que OneDrive, SharePoint et envoyer des notifications par e-mail à ces utilisateurs.
Pour plus d’informations, consultez groupes.
Créer un groupe
Dans le Centre d’administration Exchange, cliquez sur Groupes de destinataires>.
La page Groupes s’affiche.
Cliquez sur Ajouter un groupe et suivez les instructions du volet d’informations.
Pour plus d’informations, consultez Créer un groupe.
- Sous l’onglet Terminer , dans le volet Vérifier et terminer l’ajout des détails du groupe, vérifiez tous les détails, puis cliquez sur Créer un groupe.
Cliquez sur Fermer.
Pour plus d’informations, consultez Utiliser des groupes pour collaborer efficacement.
Modifier un groupe
Dans l’affichage liste, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez modifier.
Dans le volet d’informations, procédez comme suit :
Dans la section Général, vous pouvez modifier les informations de base et l’adresse Email du groupe.
Dans la section Membres , vous pouvez afficher, gérer et ajouter des propriétaires et des membres au groupe.
Dans la section Paramètres , vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
a. Pour le groupe Microsoft 365, vous pouvez modifier/case activée les zones de confirmation dans les paramètres Généraux, modifier les status dans Paramètres de confidentialité, puis cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
b. Pour Groupe de liste de distribution et Groupe de sécurité à extension messagerie, vous pouvez modifier/case activée la zone de confirmation pour autoriser les expéditeurs externes à envoyer un e-mail à ce groupe, puis cliquer sur Paramètres avancés pour modifier/gérer d’autres paramètres dans le Centre d’administration Exchange.
Dans la section Microsoft Teams , vous pouvez gérer vos paramètres Teams dans le Centre d’administration Microsoft Teams.
Remarque
Microsoft Teams ne peut être ajouté qu’à un groupe Microsoft 365. Cette option n’est pas disponible pour les autres groupes. Pour créer une équipe, tous les propriétaires de groupe doivent disposer d’une licence qui inclut Teams.
Exporter un groupe
Vous pouvez exporter les détails du groupe dans un format de fichier .csv.
Sélectionnez le groupe dans l’affichage de liste que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter les groupes.
Boîte de dialogue permettant de confirmer que l’exportation est affichée.
Cliquez sur Continuer.
Le format .csv du fichier de détails du groupe est téléchargé.
Stratégie de nommage
Vous pouvez ajouter des préfixes et des suffixes aux noms de vos groupes.
Cliquez sur Ajouter une stratégie de nommage.
Dans le volet d’informations Modifier la stratégie de nommage de groupe , procédez comme suit :
Dans la section Stratégie , fournissez les détails.
Dans la section Mots bloqués , ajoutez les mots spécifiques que vous souhaitez empêcher d’utiliser dans les noms de groupes et les alias.
Cliquez sur Save (Enregistrer).
Mettre à niveau le groupe de listes de distribution
Vous pouvez mettre à niveau un groupe de listes de distribution vers un groupe Microsoft 365.
Sélectionnez le groupe dans l’affichage de liste que vous souhaitez mettre à niveau, puis cliquez sur Mettre à niveau le groupe de distribution.
Boîte de dialogue permettant de confirmer l’affichage de la mise à niveau.
Cliquez sur Mettre à niveau.
Remarque
La mise à niveau est une modification permanente qui ne peut pas être inversée.
Autres actions
Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page liste des groupes après avoir ajouté un groupe ou modifié les détails d’un groupe.
Cliquez sur ... pour effectuer les actions suivantes :
Cliquez sur Modifier le nom et la description pour modifier les informations du groupe.
Cliquez sur Supprimer le groupe pour supprimer le groupe sélectionné.
Sélectionnez un groupe, cliquez sur ...>Modifiez l’adresse e-mail pour modifier l’adresse e-mail principale et alias .
Cliquez sur Filtrer pour filtrer les groupes en fonction des options affichées dans la liste déroulante.
Entrez des informations dans la zone de recherche pour rechercher un groupe, un ID d’e-mail de groupe ou d’autres détails.