Créer une stratégie de noms de groupes de distribution dans Exchange Online

Une stratégie de noms de groupes vous permet de standardiser et de gérer les noms de groupes de distribution créés par les utilisateurs dans votre organisation. Vous pouvez ajouter un préfixe et un suffixe spécifiques au nom d’un groupe de distribution lors de sa création. Vous pouvez également empêcher l’utilisation de mots spécifiques. Cela vous aide à réduire l'utilisation de mots inappropriés dans les noms de groupe.

Une stratégie de noms de groupes :

  • Applique une stratégie d'affectation de nom pour les groupes créés par les utilisateurs.

  • Identifie les groupes de distribution dans le carnet d'adresses partagé.

  • Suggère la fonction ou l'appartenance du groupe.

  • Identifie le type des utilisateurs qui sont des membres possibles du groupe.

  • Identifie la région géographique dans laquelle le groupe est utilisé.

  • Bloque des mots inappropriés dans les noms de groupe.

Comment fonctionne une stratégie de noms de groupes ? Lorsqu'un utilisateur crée un groupe, il spécifie un nom dans le champ Nom d'affichage. Une fois le groupe créé, Microsoft Exchange applique la stratégie de noms de groupes en ajoutant un préfixe ou suffixe que vous avez défini dans la stratégie de noms de groupes. Le nom complet est affiché dans la liste des groupes de distribution dans le Centre d’administration Exchange (EAC), le carnet d’adresses partagé et les champs À : , Cc : et De : dans les messages électroniques. Si un utilisateur essaie d'utiliser un mot que vous avez bloqué, il obtient un message d'erreur lorsqu'il essaie d'enregistrer le nouveau groupe et il lui est demandé de supprimer le mot bloqué et d'enregistrer à nouveau le groupe.

Voici quelques exemples de stratégie de noms de groupes. Dans chacun <Group Name> d’eux, il s’agit d’un nom descriptif fourni par la personne qui crée le groupe. Exchange ajoute les préfixes et suffixes définis par la stratégie pour le nom complet quand le groupe est créé.

  • Chaînes de texte, avec les traits de soulignement, utilisées pour un préfixe unique (GD) et suffixe (Utilisateurs) :

    DG_ <Group Name> _Users

  • Plusieurs préfixes (DG et Contoso) et un suffixe (Utilisateurs), à l'aide de chaînes de texte :

    DG_Contoso_ <Group Name> _Users

  • Attribut (Service) utilisé pour le préfixe :

    Department_<Group Name>

    Par exemple, indiquez que votre école remplit l'attribut Service pour les enseignants. Voici un exemple d'un nom de groupe créé par un enseignant dans le service Psychologie :

    Psychology_Cognitive201

    Dans cet exemple, le trait de soulignement (_) est fourni comme seule chaîne de texte dans un deuxième préfixe pour séparer le nom de service du nom de groupe.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 5 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l’entrée « Destinataires » dans les autorisations de fonctionnalité dans Exchange Online rubrique.

  • Les noms de groupe sont limités à 64 caractères. Cela inclut le nombre combiné de caractères dans le préfixe, le nom de groupe fourni par l'utilisateur et le suffixe.

  • La stratégie de noms de groupes est appliquée uniquement aux groupes créés par les utilisateurs. Lorsque vous ou un autre administrateur utilisez le CAE pour créer des groupes de distribution, la stratégie de noms de groupes est ignorée et n'est pas appliquée au nom de groupe.

  • Les noms de groupes sont créés sans espacement. Nous recommandons d'utiliser un trait de soulignement (_) ou un autre espace réservé entre les chaînes de texte, les attributs et le nom de groupe.

  • Vous pouvez utiliser Windows PowerShell pour remplacer la stratégie de noms de groupes quand vous créez et modifiez un groupe de distribution. Pour plus d'informations, voir Ignorer la stratégie de noms des groupes de distribution.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures de cette rubrique, voir raccourcis clavier pour le Centre d Exchange’administration.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums sur Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utiliser le nouveau EAC pour créer une stratégie de noms de groupes

  1. Accédez au nouveau centre Exchange’administration,puis accédez à Groupes de destinataires. >

  2. Cliquez sur Ajouter une stratégie d’attribution de noms pour ajouter des préfixes et des suffixes à vos noms de groupes.

  3. Dans le volet d’informations de la stratégie de modification de noms de groupes, sous la section Stratégie, configurez le préfixe en sélectionnant Attribut ou Texte dans le menu déroulant.

  4. Cliquez sur Ajouter un préfixe pour ajouter d’autres préfixes.

  5. Pour le suffixe, dans le menu déroulant, sélectionnez Attribut ou Texte, puis configurez le suffixe.

  6. Cliquez sur Ajouter un suffixe pour ajouter d’autres préfixes.

    Après avoir ajouté un préfixe et un suffixe, notez qu’un aperçu de la stratégie de noms de groupes s’affiche.

  7. Pour supprimer un préfixe ou un suffixe de la stratégie, sélectionnez X.

  8. Sous la section Mots bloqués, ajoutez des mots spécifiques que vous souhaitez empêcher d’être utilisés dans les noms de groupe et les alias.

  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Utiliser le AC classique pour créer une stratégie de noms de groupes

  1. Dans le CEA classique, sélectionnez l’icône Groupes > plus  d’options. >Configurer la stratégie d’attribution de noms de groupes.

  2. Sous Stratégie de noms de groupes, configurez le préfixe en sélectionnant soit Attribut, soit Texte dans le menu déroulant.

    • Attribut: sélectionnez l’attribut, puis cliquez sur OK.

    • Texte: tapez la chaîne de texte et cliquez sur OK.

    Notez que la chaîne de texte que vous avez tapée ou l'attribut que vous avez sélectionné est affiché sous la forme d'un lien hypertexte. Cliquez sur le lien hypertexte pour modifier la chaîne de texte ou l'attribut.

  3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter d’autres préfixes.

  4. Pour le suffixe, dans le menu déroulant, sélectionnez Attribut ou Texte et configurez le suffixe.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter d’autres suffixes.

    Après avoir ajouté un préfixe ou un suffixe, remarquez qu'un aperçu de la stratégie de noms de groupes s'affiche.

  6. Pour supprimer un préfixe ou un suffixe de la stratégie, cliquez sur Supprimer  l’icône Supprimer.

  7. Cliquez sur Mots bloqués pour ajouter ou supprimer des mots bloqués.

    • Pour ajouter un mot à la liste, tapez le mot à bloquer et cliquez sur Ajouter  une icône.

    • Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

    • Pour modifier un mot bloqué existant, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.

  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Comment savoir si cela a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez bien créé une stratégie de noms de groupes, procédez comme suit :

  • Dans le nouveau EAC, sélectionnez Groupes de destinataires > > Ajouter une stratégie d’attribution de noms.

    Dans le volet d’informations modifier la stratégie de noms de groupes, la stratégie de noms de groupes que vous avez définie s’affiche sous la section Stratégie d’aperçu.

  • Dans le CEA classique, sélectionnez Groupes > Plus > Configurer la stratégie de noms de groupes.

    Sur la page Stratégie de noms de groupes, la stratégie de noms de groupes que vous avez définie s'affiche sous Aperçu de la stratégie.

  • Dans Windows PowerShell, exécutez la commande suivante pour afficher la stratégie de noms de groupes.

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy