Modifier la durée de conservation des éléments supprimés définitivement pour une boîte aux lettres Exchange Online
Si vous avez supprimé définitivement un élément dans Microsoft Outlook ou Outlook sur le web (anciennement Appelé Outlook Web App), l’élément est déplacé vers un dossier (Suppressions d’éléments >récupérables) et conservé pendant 14 jours, par défaut. Vous pouvez changer la durée de conservation des éléments, qui peut aller jusqu'à 30 jours.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer
Durée d'exécution estimée de chaque procédure : 3 minutes.
Si vous placez une boîte aux lettres en attente pour litige, la limite de rétention est ignorée. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Conservation inaltérable et conservation pour litige.
Vous avez besoin d’autorisations avant de pouvoir effectuer cette ou ces procédures. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez la section « Destinataires » de l’article Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online .
Vous pouvez utiliser Exchange Online PowerShell pour effectuer cette procédure. Pour apprendre à utiliser Windows PowerShell afin de vous connecter à Exchange Online, consultez la rubrique Connexion à Exchange Online PowerShell.
Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cet article, voir Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.
Modifier la durée de conservation des éléments supprimés définitivement
Dans ces exemples, nous fixons la période de rétention à 30 jours, le maximum pour les boîtes aux lettres Exchange Online. Toutefois, vous pouvez définir cette valeur à votre convenance, jusqu'à cette limite.
Exemple 1 : définissez la boîte aux lettres d'Emily Maier de sorte que les éléments supprimés soient conservés pendant 30 jours. Dans Exchange Online PowerShell, exécutez la commande suivante.
Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30
Exemple 2 : définissez toutes les boîtes aux lettres utilisateur de l'organisation de sorte que les éléments supprimés soient conservés pendant 30 jours. Dans Exchange Online PowerShell, exécutez la commande suivante.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30
Vous avez besoin d'informations supplémentaires sur ces commandes ? Consultez l’article d’aide d’Exchange Online PowerShell Set-Mailbox.
Remarque
Ces commandes s’appliquent uniquement aux boîtes aux lettres existantes et n’affectent pas les nouvelles boîtes aux lettres que vous créerez à l’avenir. Pour modifier ce paramètre sur toutes les nouvelles boîtes aux lettres, utilisez un plan de boîte aux lettres qui a une nouvelle stratégie de rétention qui s’applique aux nouvelles boîtes aux lettres. Pour plus d’informations , consultez Plans de boîte aux lettres et Set-MailboxPlan .
En savoir plus sur les éléments supprimés et la durée de rétention
Lorsqu’un utilisateur supprime définitivement un élément de boîte aux lettres (tel qu’un e-mail, un contact, un rendez-vous de calendrier ou une tâche) dans Microsoft Outlook et Outlook sur le web, l’élément est déplacé vers le dossier Éléments récupérables , puis dans un sous-dossier nommé Suppressions.
Un élément de boîte aux lettres est supprimé et déplacé vers le dossier Éléments récupérables lorsqu'un utilisateur effectue l'une des opérations suivantes :
Suppression d'un élément du dossier Éléments supprimés
Vidage du dossier Éléments supprimés
Suppression définitive d'un élément en le sélectionnant et en appuyant sur Maj + Suppr
Les utilisateurs peuvent récupérer ou vider des éléments supprimés avant l'expiration de la durée de rétention d'un élément supprimé. Pour ce faire, ils utilisent la fonctionnalité Récupérer les éléments supprimés dans Outlook ou Outlook sur le web. Consultez les articles suivants pour Outlook pour Windows ou pour Outlook sur le web.
Pour en savoir plus sur la conservation des éléments supprimés, le dossier Éléments récupérables, In-Place conservation et conservation pour litige, voir Dossier Éléments récupérables dans Exchange Online.