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Comportement des étiquettes de rétention et des étiquettes de rétention pour les éléments déplacés vers le dossier Éléments supprimés

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Utilisez cet article pour comprendre le comportement des éléments de messagerie Exchange Online lorsqu’ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés et les étiquettes de rétention de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) ou des étiquettes de rétention de Microsoft Purview sont utilisées pour les exigences de conformité.

Il y a eu un changement de comportement en juin 2023 qui a terminé le déploiement en août 2023 pour les éléments avec des étiquettes de rétention ou des étiquettes de rétention qui sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés et l’un des scénarios suivants s’applique :

  • Une étiquette de rétention ou une étiquette de rétention a été héritée à l’origine d’un dossier parent
  • Une étiquette de rétention a été automatiquement appliquée

Ces éléments avec une étiquette de rétention ou une étiquette de rétention appliquées de la manière indiquée sont affectés lorsqu’ils sont déplacés vers le dossier Éléments supprimés par glisser-déplacer & ou supprimer manuellement.

Remarque

Cette modification n’affecte pas le comportement des éléments qui sont supprimés définitivement par un utilisateur (par exemple, à l’aide de MAJ+SUPpr), des éléments auxquels aucune étiquette de rétention n’est appliquée, ni des éléments auxquels une étiquette de rétention ou une étiquette de rétention est appliquée manuellement par un utilisateur. Cela n’affecte pas non plus le comportement des autres dossiers dans la boîte aux lettres.

Avant le changement pour les scénarios répertoriés :

  • Une étiquette de rétention ou une balise de rétention héritée d’un dossier parent n’est pas conservée lorsque l’élément est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.
  • Une étiquette de rétention qui a été automatiquement appliquée est remplacée par une balise de stratégie de rétention (RPT) si elle existe, une fois l’élément déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

Après la modification pour les scénarios répertoriés, le dossier Éléments supprimés respecte les principes de rétention. Voici ce que cela signifie :

  • Toute étiquette de rétention, quelle que soit la façon dont elle est appliquée, reste appliquée à l’élément et est appliquée si ses paramètres sont configurés pour conserver l’élément lorsqu’il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés, même si une balise de stratégie de rétention (RPT) est appliquée au dossier Éléments supprimés.

  • Quand aucune balise de stratégie de rétention (RPT) n’est appliquée au dossier Éléments supprimés, toute étiquette de rétention ou balise de rétention, quelle que soit la façon dont elle est appliquée, reste appliquée à l’élément et est appliquée.

  • Pour les étiquettes de rétention ou les étiquettes de rétention configurées pour la suppression uniquement plutôt que pour la rétention uniquement ou la rétention, puis supprimez, et une balise de stratégie de rétention (RPT) est appliquée au dossier Éléments supprimés :

    • Une étiquette de rétention appliquée automatiquement reste appliquée à l’élément et les paramètres de suppression de l’étiquette de rétention sont appliqués.
    • Lorsqu’une étiquette de rétention héritée ou une balise de rétention héritée est appliquée à un élément, l’élément est supprimé en fonction de la période de suppression la plus courte.