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Stratégie de rétention par défaut dans Exchange Online

Importante

Reportez-vous au Centre de sécurité Microsoft 365 et au portail de conformité Microsoft Purview pour les fonctionnalités de sécurité et de conformité Exchange. Ils ne sont plus disponibles dans le nouveau centre d’administration Exchange.

Remarque

Pour conserver ou supprimer de manière proactive le contenu des boîtes aux lettres pour la gouvernance des informations dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser des stratégies de rétention et des étiquettes de rétention à partir du portail de conformité Microsoft Purview, au lieu de la gestion des enregistrements de messagerie décrite sur cette page. Toutefois, vous devez continuer à utiliser la gestion des enregistrements de messagerie pour déplacer les messages vers des boîtes aux lettres d’archivage.

Si vous utilisez actuellement la gestion des enregistrements de messagerie, cette fonctionnalité plus ancienne continuera de fonctionner côte à côte avec les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Toutefois, nous vous recommandons d’utiliser à l’avenir les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention à la place. Elles vous fournissent un mécanisme unique pour gérer de manière centralisée la rétention et la suppression de contenu dans Microsoft 365.

Exchange crée la stratégie de rétention appelée stratégie MRM par défaut dans votre organisation Exchange Online et dans votre organisation Exchange locale. La stratégie est appliquée automatiquement aux nouveaux utilisateurs dans Exchange Online. Dans les organisations locales, la stratégie est appliquée lorsque vous créez une archive pour la boîte aux lettres. Vous pouvez modifier la stratégie de rétention appliquée à un utilisateur à tout moment.

Vous pouvez modifier les balises incluses dans la stratégie MRM par défaut (par exemple, en modifiant l'âge ou les actions de rétention), désactiver une balise ou modifier la stratégie en ajoutant ou en supprimant des balises. La stratégie mise à jour est appliquée aux boîtes aux lettres lors du prochain traitement de ces dernières par l'Assistant Dossier géré.

Remarque

La stratégie MRM par défaut n’inclut pas de balise par défaut pour supprimer automatiquement le contenu du dossier Éléments supprimés conformément à la conservation étendue des e-mails pour les éléments supprimés dans Office 365. Si vous souhaitez appliquer la rétention de 30 jours ou définir une période de rétention personnalisée, vous pouvez ajouter une balise de rétention appropriée pour le dossier éléments supprimés à la stratégie MRM par défaut.

Balises de rétention liées à la stratégie MRM par défaut

Le tableau suivant dresse la liste des balises de rétention par défaut associées à la stratégie MRM par défaut.

Nom Type Âge de rétention (jours) Action de rétention
Déplacement vers l’archive après 2 ans - Par défaut Balise de stratégie par défaut (DPT) 730 Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 14 jours - Éléments récupérables Dossier Éléments récupérables 14 Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 1 an - Personnel Balise personnelle 365 Déplacer vers l’archive
Déplacement vers l’archive après 5 ans - Personnel Balise personnelle 1 825 Déplacer vers l’archive
Ne jamais déplacer vers l’archive - Personnel Balise personnelle Non applicable Déplacer vers l’archive
Suppression après 1 semaine Balise personnelle 7 Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 1 mois Balise personnelle 30 Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 6 mois Balise personnelle 180 Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 1 an Balise personnelle 365 Supprimer et autoriser la récupération
Suppression après 5 ans Balise personnelle 1 825 Supprimer et autoriser la récupération
Ne jamais supprimer Balise personnelle Non applicable Supprimer et autoriser la récupération
Courrier indésirable Balise de stratégie de rétention (RPT) 30 Supprimer et autoriser la récupération

Ce que vous pouvez faire avec la stratégie MRM par défaut

Vous pouvez... Dans Exchange Online... Dans Exchange Server...
Appliquer automatiquement la stratégie MRM par défaut aux nouveaux utilisateurs Oui, appliquée par défaut. Aucune action n’est requise. Oui, appliquée par défaut si vous créez également une archive pour le nouvel utilisateur.

Si vous créez une archive pour l'utilisateur ultérieurement, la stratégie n'est appliquée automatiquement que si l'utilisateur ne dispose pas d'une stratégie de rétention existante.

Modifier l'âge de rétention ou l'action de rétention d'une balise de rétention liée à la stratégie Oui Oui
Désactiver une balise de rétention liée à la stratégie Oui Oui
Ajouter une balise de rétention à la stratégie Oui Oui
Supprimer une balise de rétention de la stratégie Oui Oui
Définir une autre stratégie en tant que stratégie de rétention par défaut à appliquer automatiquement aux nouveaux utilisateurs Non Non

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