Rapport de partage de contenu (préversion)

Le rapport de partage de contenu est destiné aux administrateurs qui souhaitent comprendre comment les éléments Fabric sont distribués et partagés au sein de l’organisation. En tant qu'administrateur, les aperçus du rapport peuvent vous aider à gouverner votre client Fabric et à prendre des mesures si nécessaire.

Vous pouvez accéder au rapport depuis de l’espace de travail de supervision de l’administrateur. Pour accéder à l’espace de travail, vous devez être un administrateur Fabric ou un administrateur général Microsoft 365 .

Vous pouvez également avoir un administrateur partager le rapport ou le modèle sémantique directement avec vous. Avec les autorisations de génération pour le modèle sémantique, les utilisateurs peuvent concevoir un rapport personnalisé qui s’appuie sur les mêmes données sous-jacentes.

Le rapport est conçu pour permettre aux administrateurs d’analyser leur inventaire Fabric de différentes façons.

Utilisez le volet segmenteurs sur le côté gauche du rapport pour filtrer l’inventaire en fonction des attributs clés, qu'il s'agisse de l’espace de travail, du type d’élément ou de la capacité. Le volet filtres sur le côté droit du rapport fournit plus d’options pour manipuler davantage les données.

Pour changer de page, utilisez les boutons de navigation en haut à droite du rapport.

Pages d’un rapport

Le rapport se compose de quatre pages :

  • Vue d’ensemble de l’inventaire - Fournit une vue d’ensemble générale des éléments Fabric au sein de votre organisation

  • Analyse : visualise l’inventaire sur différentes dimensions

  • Espace de travail - Affiche des informations d’inventaire détaillées pour un ou plusieurs espaces de travail

  • Détails - Répertorie tous les éléments de structure dans un affichage tabulaire

Page Vue d’ensemble de l’inventaire

La page Vue d’ensemble de l’inventaire fournit un résumé général de la façon dont les éléments sont distribués dans votre organisation.

Utilisez la page Vue d’ensemble de l’inventaire pour répondre rapidement aux questions telles que :

  • Quels espaces de travail dans mon locataire ont le plus d’éléments ?

  • Quels types d’éléments Fabric sont les plus couramment utilisés dans mon organisation ?

  • Comment mes éléments sont-ils distribués par approbation et étiquette de confidentialité ?

  • Mon organisation utilise-t-elle efficacement des domaines pour organiser son inventaire Fabric ?

Page d'analyse

Sur la page Analyse, une visualisation d’arborescence de décomposition est fournie pour agréger et explorer votre inventaire.

À l’aide du bouton bascule situé en bas à gauche de la page, vous pouvez décider de décomposer votre inventaire en fonction du total des éléments ou du nombre total d’accès. Les définitions de ces mesures sont fournies dans la section Mesures .

Vous pouvez ensuite décomposer l’une ou l’autre des mesures sur différentes dimensions liées à l’élément, notamment le type d’élément, le nom de l’espace de travail, l’approbation, etc.

La page Analyse est accessible directement à l’aide des boutons de navigation de page ou en parcourant d’autres pages du rapport.

Exemple :

Dans une grande organisation, la page Analyse peut être utile pour analyser la distribution des éléments. Vous pouvez également explorer des points de données spécifiques pour une présentation plus approfondie de la distribution des éléments.

Pour explorer les détails d’un scénario spécifique à partir du visuel d’arborescence de décomposition :

  1. Une fois le bouton bascule Analyser selon défini sur Total des éléments, vous sélectionnez les dimensions suivantes : Nom de la capacité, Nom de l’espace de travail et Type d’élément.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le point de données du visuel d’arborescence de décomposition que vous souhaitez explorer.

  3. Dans le menu Explorer, sélectionnez la page Espace de travail ou Détails.

Une fois l’extraction effectuée, la page cible et ses visuels sont préfiltrés en fonction du sous-ensemble de données sélectionné à partir de la page d’analyse.

Page de l’espace de travail

Dans la page Espace de travail, vous êtes fourni avec des détails sur la façon dont les éléments d’un espace de travail spécifique sont partagés. La page Espace de travail inclut des visuels qui mettent en évidence certains scénarios tels que :

  • La plupart des éléments partagés par nombre total d’accès

  • Distribution d’éléments par validation et étiquette de sensibilité

  • Éléments partagés avec l’ensemble de l’organisation à l’aide de liens

  • Élément supprimé au cours des 28 derniers jours

Exemple :

Pour explorer les détails d’un espace de travail spécifique :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel visuel qui utilise le champ Nom de l’espace de travail, puis sélectionnez la page Espace de travail dans le menu Explorer .

  2. Après l’exploration, vous pouvez voir des métriques détaillées pour l’espace de travail sélectionné, avec la possibilité d’explorer encore plus loin dans la page Détails .

  3. Une fois sur la page de l’Espace de travail, les utilisateurs peuvent sélectionner des attributs à partir des segments disponibles ou du volet des filtres pour affiner davantage les données.

Outre l’exploration, les utilisateurs peuvent également accéder directement à la page Espace de travail à l'aide des boutons de navigation de la page.

Page de détails

La page Détails met en évidence la distribution d’éléments dans un format tabulaire.

Vous pouvez également accéder à la page Détails en parcourant d’autres pages du rapport. Pour explorer, cliquez avec le bouton droit sur une valeur dans n’importe quel visuel, puis sélectionnez la page Détails dans le menu Extraction . Après avoir parcouru la page Détails , vous pouvez voir des informations pour le sous-ensemble spécifique d’éléments.

Vous pouvez exporter des données à partir de la page Détails, ou tout autre visuel, en cliquant sur Autres options dans l’en-tête du visuel et en sélectionnant Exporter des données.

Vous pouvez également accéder directement à un élément ou à son espace de travail à l’aide des liens hypertexte dans la table de données.

Remarque

Les espaces de travail sont accessibles uniquement si vous avez un rôle d’espace de travail valide, sinon vous êtes redirigé vers votre espace de travail My. Actuellement, les URL d'élément prennent uniquement en charge les anciens éléments Power BI et sont limitées à certains éléments Fabric.

Dispositions

Les mesures suivantes sont utilisées dans les visuels tout au long du rapport de partage de contenu et sont également disponibles dans le modèle sémantique.

Nom de la mesure Descriptif
Total des éléments Nombre d’éléments Fabric sur l’ensemble du locataire.
Nombre total de domaines Nombre de domaines avec des éléments.
Capacités totales Le nombre de capacités avec des objets.
Nombre total d’espaces de travail Nombre d’espaces de travail avec des éléments.
Nombre d’accès utilisateur Nombre d’utilisateurs individuels et de principaux de service ayant accès à un élément.
Nombre d’accès groupe Nombre de membres de groupe et de principaux de service ayant accès à un élément. Les propriétaires de groupe ne sont pas inclus dans le nombre d’accès au groupe. Les nombres d’accès groupe sont calculés en aplatissant l’appartenance à tous les groupes imbriqués. Par conséquent, les utilisateurs ne sont pas doublement comptabilisés s’ils sont membres de plusieurs groupes dans un nid. Les nombres d’accès groupe incluent également +1 pour chaque groupe imbriqué dans un ensemble.
Nombre total d’accès Nombre d’utilisateurs individuels, de principaux de service et de membres de groupe ayant accès à un élément. Le nombre total d’accès pour les espaces de travail, les capacités et les domaines est une somme des nombres d’accès pour tous les éléments sous-jacents, et non pour le conteneur lui-même. Le nombre total d’accès inclut à la fois l’accès individuel à un élément et l’accès via un groupe. Les utilisateurs sont donc doublement comptabilisés s’ils ont accès à un élément dans les deux scénarios.

Remarque

Les nombres d’accès incluent l’accès à un élément via Gérer les autorisations ou l’accès hérité par le biais d’un rôle d’espace de travail. Les nombres d’accès incluent les principaux de service et les liens de partage pour une personne ou un groupe spécifique. Les comptages d'accès incluent les autorisations à un élément via un élément associé, telles que les autorisations à un modèle sémantique via l'accès à une application organisationnelle.

Considérations et limitations

Cette section répertorie les considérations et limitations du rapport.

Affichage

  • Les éléments portant le même nom, ou les éléments supprimés et recréés avec le même nom, peuvent refléter un élément dans certains visuels. Pour compter le nombre total d’éléments uniques, utilisez les ID d’élément ou la mesure Total des éléments.

  • Le rapport conserve les informations pendant 28 jours, notamment les capacités supprimées, les espaces de travail et d’autres éléments.

  • Les espaces de travail supprimés avec une période de rétention prolongée n’apparaissent pas dans le rapport après 28 jours. Elles sont visibles dans le portail d’administration jusqu’à ce qu’elles soient définitivement supprimées.

  • Les éléments créés et supprimés au cours d’une période de 24 heures peuvent avoir des informations incomplètes.

  • Les rapports et tableaux de bord incorporés dans les applications apparaissent deux fois. Utilisez la valeur ID d’élément pour différencier.

Power BI Pro et Power BI Premium Par Utilisateur (PPU)

Les modèles sémantiques dans les espaces de travail Power BI Pro et Power BI Premium par utilisateur (PPU) sont hébergés sur des capacités logiques internes.

  • Pro : apparaît en tant que Capacité de réserve pour les espaces de travail Pro avec la référence SKU de capacité Pro.

  • PPU : apparaît comme capacité réservée pour les espaces de travail Power BI Premium Per-User (PPU) avec la valeur de référence SKU de capacité PPU.

Logique de comptage

  • Tous les espaces de travail Mes espaces de travail sont considérés comme des enregistrements distincts dans le cadre de la mesure du total des espaces de travail.
  • Les capacités d'essai de Fabric sont comptabilisées en tant qu'enregistrements distincts dans le cadre de la mesure des capacités totales. Les capacités d’essai peuvent être filtrées à l’aide du filtre SKU de capacités et de la valeur de FT1.

Limitations relatives au modèle

  • Le modèle sémantique est en lecture seule et ne peut pas être utilisé avec les agents de données Fabric.

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