Vue d’ensemble des insights sur les éléments

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Les informations sur les éléments sont des recommandations, pour vous et ceux avec qui vous travaillez, axées sur l’utilisateur et basées sur votre travail collaboratif dans Microsoft 365.

Calcul des informations sur les éléments

Microsoft 365 est le cloud mondial de la productivité dans lequel de nombreuses fonctionnalités sont conçues autour de vous, en tant qu’utilisateur. En interagissant avec des ressources telles que des fichiers dans Microsoft 365, vous produisez des signaux que Microsoft agrège et regroupe dans un graphique pour votre organisation. Dans le graphique, les données de signal sont représentées en tant que relations entre vous et les autres ressources. Dérivant des signaux dans le graphique, il existe des informations qui optimisent quelques expériences Microsoft 365. Les exemples d’expérience incluent la suggestion de la meilleure heure pour la prochaine réunion d'équipe, une aide pour vous aider à trier des informations personnelles et professionnelles sur votre téléphone et de nombreux autres scénarios en matière d’intelligence.

À quoi ressemblent les interactions avec des ressources Microsoft 365 et comment les informations sur les éléments en découlent ? Microsoft 365 vous permet de collaborer de plusieurs manières avec vos collègues, une conversation avec des collègues dans des conversations Teams ou des conversations de canal, sur des documents tels que des listes dans SharePoint, des rapports PowerBI dans OneDrive Entreprise, des sites SharePoint, Teams ou le courrier Outlook. Microsoft extrait des informations des activités d’analyse (telles que la modification, le commentaire et le partage) et applique ces informations pour renforcer les expériences axées sur l’utilisateur avec des recommandations pour les utilisateurs de Microsoft 365, ce qui permet d’augmenter la productivité globale de l’entreprise. Les informations sur les éléments sont un type d’informations que Microsoft calcule à l’aide des techniques avancées d’apprentissage automatique et applique comme recommandations de contenu pour vous et vos collègues au sein de l’organisation.

Remarque

Cet article ne traite pas d’autres expériences basées sur des insights dans Microsoft 365, telles que Viva Insights, le complément Insights pour Outlook, la fonctionnalité WorkWith, MyAnalytics et le tableau de bord Insights.

Informations sur les éléments dans Microsoft 365

Les informations sur les éléments alimentent quelques expériences importantes basées sur les fichiers dans Microsoft 365.

Un exemple d’expérience renforcée par les informations sur les éléments correspond aux fichiers sous Recommandé dans Office.com. Microsoft Graph regroupe les signaux de ces fichiers à votre disposition qui ont une activité en cours, extrait des informations sur les éléments à partir de ces signaux et les applique aux fichiers recommandés pour que vous puissiez rapidement trouver ceux qui comptent le plus pour vous. Grâce aux informations sur les éléments, vous pouvez rapidement accéder aux documents les plus pertinents. puissance d’informations sur les éléments Recommandé dans Office.com

Fichiers pour la découverte

Vous pouvez découvrir du contenu potentiellement utile auquel vous avez accès, mais que vous n’avez peut-être pas vu auparavant sous Découvrir dans Delve ou Outlook Mobile. Ce sont des documents en vogue autour de vous, calculés en fonction de l’activité de votre réseau d’utilisateurs le plus proche dans votre organisation. Ils incluent des fichiers stockés dans OneDrive Entreprise et SharePoint Online.
informations sur les éléments power Discover dans Delve et Outlook Mobile

Fichiers récents dans les interfaces basées sur les cartes

Dans carte interfaces basées sur Delve et les cartes de profil dans Microsoft 365 Item Insights mettent en avant les fichiers OneDrive, SharePoint ou Outlook que vous avez récemment modifiés ou partagés avec la personne qui examine votre profil, qui a accès à ce contenu. Ces informations personnalisées permettent à vos collègues de gagner du temps lors de la recherche de la personne ou de l’information appropriée.
les informations sur les éléments alimentent les fichiers récents dans les interfaces basées sur une carte

Microsoft repose sur la confiance

Microsoft utilise uniquement vos activités dans un espace de travail partagé (des activités telles que les actions de partage, modification et de commentaire) au sein de votre organisation pour calculer des recommandations pour les autres. Cela signifie que, si vous jetez simplement un coup d’œil ou que vous cliquez sur un document partagé sans le modifier ou le commenter, vos collègues ne voient pas le document en tant que recommandation, car vous avez parcouru le document.

Microsoft n’utilise pas vos activités professionnelles dans un espace privé pour calculer des recommandations pour les autres utilisateurs. Cela signifie qu’aucune personne ne peut obtenir des informations à partir de vos documents privés.

Enfin, vos collègues peuvent afficher des recommandations créées uniquement sur du contenu auquel ils ont déjà accès. Si Alice collabore avec Robert pour rédiger un document, ils peuvent tous deux recevoir des recommandations en fonction de ce travail collaboratif. Camille, qui n’a pas accès au document, ne peut pas consulter les recommandations associées à ce fichier ou la collaboration entre Alice et Robert. Cette règle s’applique à tous les utilisateurs au sein d’une organisation. Dans notre exemple, cela inclut les administrateurs et le responsable de Camille, qui ne voient pas des recommandations basées sur du contenu auquel ils n’ont pas accès.

Désactivation des informations sur les éléments

En autorisant Microsoft à calculer les informations sur les éléments à partir des signaux dans vos espaces de travail partagés, vous transformez les activités et le contenu en recommandations utilisables et rendez cette connaissance facilement détectable et utilisable par vous et vos collègues dans votre organisation. En effectuant cette action, vous permettez de stimuler la productivité de toute votre organisation.

Bien que Microsoft ne divulgue jamais vos documents privés et utilise uniquement des informations sur les éléments auxquels les utilisateurs ont déjà accès, il existe des cas dans lesquels le risque de découverte du contenu par des utilisateurs indésirables est plus important que les avantages possibles. Dans ces cas, vous devez envisager de désactiver les informations sur les éléments. N’oubliez pas que la désactivation des informations sur les éléments n’est pas une mesure de sécurité et que vous devez toujours commencer par l’évaluation de vos habitudes de travail et vérifier que votre accès de sécurité est configuré comme prévu. Si vous souhaitez rendre votre contenu et vos activités moins détectables, vous pouvez désactiver les informations sur les éléments en utilisant le bouton bascule disponible dans MyAccount, sous Paramètres et confidentialité.
bascule d’informations sur les éléments dans MyAccount

Désactiver ou réactiver des informations sur les éléments

Par défaut, les informations sur les éléments sont activées. Les administrateurs utilisent des paramètres spécifiques pour contrôler les informations sur les éléments. Si un administrateur désactive vos informations sur les éléments, vous pouvez les réactiver uniquement de concert avec l’administrateur. En savoir plus sur les façons pour un administrateur de contrôler les informations sur les éléments.

L’application de la mise à jour des paramètres dans toutes les expériences Microsoft 365 peut prendre jusqu’à 24 heures.

Une fois vos informations sur les éléments désactivées, les événements suivants se produisent :

  • Microsoft cesse d’utiliser vos signaux lors du calcul des recommandations pour les autres utilisateurs. Vos collègues cessent de recevoir des informations sur les éléments en fonction des activités que vous effectuez dans des espaces de travail partagés. L’expérience basée sur les insights de vos collègues devient moins riche dans les endroits tels que la section Fichiers recommandés dans Office.com et Delve, comme illustré dans l’exemple suivant, si vous êtes connecté avec le nom d’utilisateur MeganB. informations sur les éléments désactivés dans recommandés dans Office
  • Vos collègues peuvent toujours voir les fichiers que vous avez partagés avec eux à partir de OneDrive Entreprise et SharePoint dans des expériences telles que Delve et les cartes de profil dans Microsoft 365. Pour empêcher ces emplacements d’afficher des fichiers partagés, supprimez les autorisations de partage sur les fichiers.
  • Les expériences qui montrent les tendances de contenu autour de vous sont inaccessibles aux autres, dans des endroits tels que Delve et la section Découvrir dans Outlook Mobile. L’absence d’insights sur les tendances réduit également votre pertinence personnalisée dans Microsoft Recherche, car il ne peut pas utiliser votre contenu tendance comme signal de pertinence. insights sur les éléments désactivés dans Delve
  • Les insights sur vos activités basées sur des fichiers dans les espaces de travail collaboratifs ne sont plus partagés avec d’autres personnes, ce qui vous protège contre la découverte indésirable de vos données. En revanche, votre accès aux expériences affichant du contenu tendance n’est pas révoqué. Vous pouvez voir les activités et les données des utilisateurs qui n’ont pas désactivé les insights sur les éléments.
  • Les heures de réunion suggérées ne sont plus calculées et affichées sur votre profil carte.

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