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Guide de configuration de Microsoft Sustainability Manager

Sommet technique Microsoft Cloud for Sustainability, mai 2024

Microsoft Sustainability Manager vous guide dans le processus de déploiement et de configuration de votre solution. En plus de toute la documentation et formation disponible sur Microsoft Learn et d’autres ressources, le guide de configuration offre une expérience de configuration guidée et contextuelle à l’intérieur de l’application elle-même. Il vous fournit des instructions détaillées sur la façon de configurer Microsoft Sustainability Manager.

Pour connaître les pratiques recommandées pour le déploiement de Cloud for Sustainability, accédez à Well-Architected pour Microsoft Cloud for Sustainability.

Démarrage

La mise en route nécessite la planification d’autres aspects clés au-delà de la configuration elle-même. En voici quelques exemples :

  1. Comprendre ce que cela implique. À un niveau général, la configuration implique de définir votre organisation, d’importer des données opérationnelles, de configurer des calculs, de créer des objectifs et d’exécuter des rapports.
  2. Planifier le niveau d’effort. En fonction de la taille de votre organisation, de votre familiarité avec la comptabilité carbone et des objectifs de développement durable, vous pouvez vous attendre à ce que la période de mise en œuvre et de configuration prenne quelques mois pour vos premiers scénarios. Cette solution peut être mise en place progressivement.
  3. Composer votre équipe. Il peut y avoir plusieurs personnes dans votre organisation qui peuvent aider les responsables des installations, le personnel informatique, les chefs de service et autres. Pour soutenir cet effort, de nombreuses organisations utilisent une équipe interfonctionnelle qui a un éventail de responsabilités.
  4. Procéder comme suit. Certaines étapes peuvent être effectuées dans un ordre différent ou en parallèle. Cependant, pour vos premiers scénarios, nous vous recommandons vivement de suivre l’ordre indiqué dans le guide de configuration. Cette approche vous aide à garantir que vous obtenez les données correctes au bon endroit et que vous obtenez les meilleurs résultats. Demandez de l’aide si vous en avez besoin. Si vous êtes bloqué en cours de route, n’oubliez pas de revenir au guide de configuration, où vous pouvez trouver des liens vers des articles d’aide, des didacticiels vidéo et bien plus encore dans le contexte de l’étape que vous êtes en train de terminer.

Utilisation du guide pendant tout votre parcours

Le guide de configuration est utile tout au long de la vie de votre solution. Pendant votre essai, le guide de configuration vous aide à explorer la solution et à apprendre en utilisant vos propres données. Pendant la mise en œuvre, le guide de configuration vous aide à vous souvenir des étapes minimales que vous avez apprises au moment de votre essai. Cependant, il fournit également un chemin de configuration recommandé si vous êtes un implémenteur expérimenté. Pendant le fonctionnement de la solution une fois le déploiement initial terminé, le guide de configuration vous aidera à découvrir les nouvelles fonctionnalités dès qu’elles seront disponibles et à activer ces fonctionnalités pour étendre votre solution.

Configuration de Microsoft Sustainability Manager

Vous activez Microsoft Sustainability Manager en suivant les étapes de configuration suivantes :

  1. Supprimer tous les exemples de données (facultatif). Dans la version d’évaluation, vous pouvez utiliser les exemples de données pour en savoir plus sur les fonctionnalités. Toutefois, si vous souhaitez utiliser vos propres données, vous pouvez recommencer à zéro et supprimer les exemples de données. Dans la solution payante, vous commencez sans exemples de données. Par conséquent, cette étape n’est pas nécessaire.
  2. Définir votre organisation. Les prochaines étapes vous guident tout au long du processus de définition de votre organisation. Assurez-vous de terminer ce processus avant d’aller plus loin. Vous commencez par créer un profil d’entreprise, puis configurez votre structure organisationnelle et votre hiérarchie, puis ajoutez quelques installations.
  3. Configurer les données de référence. Les prochaines étapes vous aident à configurer vos données de référence. Ces données de référence comprennent des informations importantes telles que les types de carburant, les types de véhicules, les installations, les types de dépenses et les types d’instruments contractuels. Certaines données de référence sont propres à votre organisation et d’autres proviennent de sources standard ou de l’industrie.
  4. Configuration des calculs. Une fois vos facteurs d’émission et autres données de référence en place, vous pouvez commencer à concevoir les calculs que vous utilisez pour calculer les émissions produites par vos données d’activité. La configuration des calculs se décompose en deux concepts : les mappages factoriels et les modèles de calcul.
  5. Importez les données. La collecte de données est l’un des éléments les plus importants pour définir vos émissions de gaz à effet de serre et votre empreinte carbone. Microsoft Sustainability Manager fournit un processus de collecte de données rationalisé que vous pouvez utiliser pour importer les données d’activité requises, les données de référence et même les données d’émissions précalculées.
  6. Exécuter un calcul. Une fois que vous avez configuré vos facteurs et vos données de référence, défini des modèles de calcul et importé vos données d’activité, vous êtes prêt à tout rassembler et à calculer les émissions.
  7. Valider les analyses et définir des rapports. Les rapports d’analyse présentent vos émissions calculées de manière organisée, afin que vous puissiez détecter des tendances ou explorer vos données. Ces rapports sont mis à jour peu de temps après l’exécution de vos calculs et vous permettent d’examiner le résultat de vos calculs dans un format agrégé. Vous pouvez également exporter des données dans des formats de rapport prédéfinis qui incluent des regroupements pour les émissions et l’activité, ainsi que d’autres dimensions. Vous utilisez ces formats pour effectuer une analyse plus approfondie et préparer d’autres types de rapports qui ne sont pas couverts ici.
  8. Définissez vos objectifs de développement durable. Les tableaux de bord et les objectifs peuvent vous aider à gérer les mesures de durabilité et de les suivre par rapport aux objectifs commerciaux clés de votre entreprise. Après avoir créé un tableau de bord qui inclut certains objectifs, vous pouvez vérifier périodiquement la progression du tableau de bord et effectuer les ajustements nécessaires.
  9. Configurer la collaboration Teams. Parfois, vous souhaitez partager et discuter de données, de rapports, d’analyses ou d’objectifs avec d’autres personnes de votre organisation. Pour aider à faire ces conversations contextuel et collaboratif, nous rendons la conversation instantanée de Teams disponible directement dans Microsoft Sustainability Manager.

Vous devrez peut-être répéter plusieurs étapes et jalons pour activer tous vos scénarios. Cependant, vous devez d’abord vous concentrer sur l’activation d’un scénario. Par exemple, si vous décidez de commencer à calculer les émissions pour l’électricité achetée dans le cadre de la portée 2, suivez l’ensemble du processus de configuration une fois pour intégrer les données de référence liées à cette activité (y compris les types d’instruments contractuels, s’ils sont applicables) et pour intégrer les modèles, les facteurs d’émission, les profils, etc. Visualisez ensuite les résultats de ce processus dans les rapports d’analyse générés automatiquement. En observant le processus de bout en bout en action avec un minimum de données, vous pouvez plus facilement étendre votre solution à d’autres sources d’émissions. Commencez simplement et continuez à vous développer.

Définir votre stratégie

En suivant le guide de configuration une seule fois pour une source d’émission, vous comprenez comment vous pouvez optimiser et étendre votre solution. Si vous demandez l’aide d’un partenaire, celui-ci peut vous guider pour définir la stratégie en premier. Cet article ne concerne pas un guide de mise en œuvre. Cependant, gardez à l’esprit qu’en définissant une stratégie de configuration, vous permettez à la solution de produire des résultats et une visibilité sur votre impact environnemental.

En utilisant le guide de configuration dans l’application, vous découvrirez bientôt que nous proposons différentes méthodes et formats pour importer des données, ainsi que différentes méthodes d’utilisation des mappages de facteurs pour optimiser vos modèles. (Par exemple, vous pouvez organiser vos tableaux de bord et vos objectifs pour mieux refléter la façon dont vous suivez votre progression.) Après avoir activé votre premier scénario de bout en bout, ou si vous travaillez avec un partenaire expérimenté, prenez le temps de planifier et définir la stratégie d’introduction d’autres sources d’émissions, en fonction de votre périmètre opérationnel et de vos besoins, afin que vous puissiez enregistrer, déclarer et réduire vos émissions en fonction de vos objectifs établis.

La clé est de garder les choses simples au début. Par exemple, bien que vous puissiez commencer par utiliser des fichiers Excel pour importer des données, l’objectif est d’automatiser en utilisant les connecteurs de temps et d’utilisation, de sorte que vous obteniez un flux continu et que vous puissiez voir l’impact de votre opération sur les émissions en temps quasi réel. Ce processus est un parcours, et vous pouvez l’affiner. La configuration et le fonctionnement de Microsoft Sustainability Manager sont suffisamment flexibles pour vous permettre de répondre à vos scénarios de base initiaux. Cependant, vous êtes également en mesure de couvrir vos besoins d’entreprise pour un déploiement mondial et de continuer à progresser.

Accès au guide de configuration

Pour accéder au guide de configuration pour la première fois, vous pouvez sélectionner Ouvrir le guide de configuration dans la bannière d’introduction en haut de la page Accueil dans Microsoft Sustainability Manager. Un nouveau volet vous montre le processus à configurer, et vous pouvez commencer à partir de là. Sélectionnez la première étape. Quand vous l’avez terminé, sélectionnez Suivant au bas du guide. Continuez jusqu’à ce que vous terminiez le processus. Vous pouvez toujours rouvrir le guide à tout moment et continuer. Le guide suit où vous vous êtes arrêté la dernière fois que vous l’avez utilisé.

Le guide suit la progression au niveau de l’organisation. Par conséquent, tous les membres de l’équipe peuvent avoir une visibilité sur les progrès.

Si vous ignorez la bannière d’introduction en haut de la page Accueil, vous pouvez accéder au guide de configuration à partir du menu de la plateforme en haut à droite en sélectionnant le symbole du livre à côté de vos initiales d’utilisateur.

Quand vous utilisez l’application, vous pouvez garder le guide de configuration ouvert si vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez obtenir une aide contextuelle au moment de la configuration et vous pouvez accéder à toutes les ressources dont vous avez besoin pour apprendre et configurer.

Actifs de guidage dans le guide de configuration

Chaque nœud du guide de configuration représente une fonction ou une action principale que vous devez effectuer. Chaque fonctionnalité peut avoir des sous-étapes qui peuvent être développées ou réduites selon vos besoins. L’ordre des fonctionnalités dans le guide de configuration représente le chemin recommandé qui respecte les dépendances et vous aide à activer la solution avec succès. N’oubliez pas que certaines étapes peuvent être répétées à mesure que vous développez votre solution.

Chaque étape peut contenir de précieux atouts de guidage. Selon votre style d’apprentissage, vous pourriez en avoir besoin d’un ou plusieurs.

Voici une liste de ces ressources de guide :

  • Une Description de l’étape pour souligner son importance.
  • Des instructions qui expliquent comment terminer l’étape et qui incluent des liens vers la page que vous pouvez utiliser pour terminer l’étape. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de chercher dans le menu : le guide vous aide à vous rendre au bon endroit.
  • Accès à de la documentation supplémentaire pour l’étape. Parfois, vous avez juste besoin de plus de détails.
  • Accéder à de courtes vidéos qui présentent le processus sous l’étape et fournissent quelques conseils.
  • Accès à des modèles si des données sont impliquées. La plupart des données de Microsoft Sustainability Manager peuvent être importées pour un démarrage et une opération rapides. Vous pouvez également activer la solution de cette manière. Des modèles vous guident pour fournir les données minimales nécessaires.
  • Des termes de glossaire qui amènent les concepts de base là où vous en avez besoin si vous êtes nouveau dans le domaine de la durabilité.

Merci d’avoir choisi Microsoft Sustainability Manager. Vous faites un travail important et nous sommes là pour vous aider.

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