Gestion des approbations de données (version préliminaire)
Important
Tout ou partie de cette fonctionnalité est accessible dans le cadre d’une version préliminaire. Le contenu et la fonctionnalité sont susceptibles d’être modifiés.
Les organisations qui ont besoin d’un contrôle strict des données de développement durable peuvent configurer Microsoft Sustainability Manager de sorte que les enregistrements soient mis en attente jusqu’à ce qu’ils soient approuvés par un utilisateur autorisé.
La gestion de l’approbation des données vous permet d’organiser les données dans un état en attente n’a pas d’impact sur les calculs, l’analyse et la création de rapports. Une fois que les utilisateurs autorisés les ont examinées et approuvées, les données deviennent disponibles pour toutes les fonctions correspondantes. Vous pouvez activer la gestion de l’approbation des données pour toutes ou uniquement les entités de types de données sélectionnées selon vos besoins. Les enregistrements dans les catégories de type de données qui ne sont pas activées pour la gestion de l’approbation des données sont automatiquement approuvés, de sorte que tous les enregistrements créés dans des versions précédentes sont approuvées automatiquement.
La gestion de l’approbation des données est désactivée par défaut. Quand elles est activée, tous les enregistrements activés pour la gestion de l’approbation des données sont créés dans un état en attente. Les enregistrements en attente sont toujours visibles dans les registres d’enregistrement.
Le tableau suivant montre comment l’état Statut d’approbation affecte les enregistrements.
| Type de données | Gestion de l’approbation des données en attente d’effet |
|---|---|
| Données de référence | Exclut les enregistrements avec des nœuds de rapport et des nœuds de facteur d’estimation qui incluent des types de données de référence en attente, des mappages de facteurs, des facteurs d’émission et des facteurs d’estimation. |
| Activités | Le calcul exclut les enregistrements en attente et indique le nombre total d’enregistrements exclus dans la tâche de calcul. Les rapports de préparation excluent les données en attente. |
| Émissions précalculées | Ne participez pas à la création de rapports à moins que la bascule en attente Power BI ne soit activée. Les rapports de préparation excluent les données en attente. |
| Émissions calculées | Ne participez pas à la création de rapports à moins que la bascule en attente Power BI ne soit activée. Les rapports de préparation excluent les données en attente. Si la gestion de l’approbation des données est activée pour l’entité d’émissions, les émissions calculées sont générées à l’état d’attente. |
Restrictions supplémentaires :
- Les enregistrements en attente sont exclus des enregistrements d’objectifs.
- Les allocations ignorent les paramètres de gestion de l’approbation des données dans la version préliminaire.
Tous les enregistrements qui peuvent être régis par la gestion de l’approbation des données ont un attribut supplémentaire, Statut d’approbation (msdyn_approvalstatus).
Paramètres de gestion
La fonctionnalité de gestion de l’approbation des données est désactivée par défaut. Tous les utilisateurs disposant d’autorisations d’écriture peuvent gérer la gestion de l’approbation des données.
Pour gérer les paramètres d’approbation des données :
Accédez à Paramètres de l’application > Général > Paramètres d’approbation des données.
Activez ou désactivez Exiger l’approbation des données au niveau mondial.
Activer ou désactiver Exiger l’approbation des données pour une entité spécifique :
Sélectionner des entités
Cliquez sur Modifier.
Vous pouvez sélectionner Voir tous les enregistrements dans le menu pour modifier plusieurs ou toutes les entités.
La configuration à deux niveaux suivante détermine si la gestion de l’approbation des données contrôle un enregistrement :
- Si la bascule globale est désactivée, tous les enregistrements sont considérés comme approuvés automatiquement.
- Si la bascule globale est activée et :
- La bascule d’entité est désactivée : les enregistrements d’entité sont considérés comme approuvés automatiquement.
- La bascule d’entité est activée : la gestion de l’approbation des données contrôle les enregistrements d’entité.
Afficher le journal
Les journaux de gestion des approbations de données permettent de visualiser l’historique des opérations d’approbation ou de rejet.
Accédez à Paramètres de l’application > Général > Paramètres d’approbation des données.
Remarquez le tableau Historique des approbations au bas de la page.
Sélectionnez l’entrée d’enregistrement pour inspecter et afficher les informations concernant l’action d’approbation ou de rejet.
Vue de grille
Vous pouvez afficher, approuver ou rejeter des enregistrements dans la vue grille si la gestion de l’approbation des données est activée pour le type d’entité. Le ruban supérieur contient les fonctionnalités de gestion d’approbation des données suivantes :
Bouton pour approuver les enregistrements sélectionnés
Bouton pour approuver tous les enregistrements
Filtres pour afficher uniquement les enregistrements en attente ou approuvés
Utilisez les boutons ou vues correspondants pour examiner les enregistrements en attente et les approuver.
Modifier le formulaire
Les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou modifier l’état d’approbation d’un seul enregistrement activé pour la gestion de l’approbation des données. Dans le formulaire de modification, affichez le statut d’un enregistrement dans le coin supérieur droit. Pour modifier son état, sélectionnez le bouton approprié dans le ruban.
Remarque
Toute modification d’un enregistrement approuvé autre que l’approbation fait passer l’état de l’enregistrement à l’état En attente.
Rapport
Les rapports Power BI contiennent une bascule qui contrôle si les enregistrements en attente sont inclus dans le rapport. Par défaut, les enregistrements en attente sont exclus des rapports. Utilisez cette bascule pour fournir une analyse visuelle préliminaire afin de vous aider à déterminer l’impact des enregistrements avant de les approuver.
La bascule Approbation des données (version préliminaire) est désactivée par défaut. Si vous activez le basculement, les enregistrements en attente sont inclus dans le rapport Power BI. Sur le tableau de bord, vous pouvez définir la bascule sur Inclure les données en attente pour afficher le rapport avec les données incluses.
Paramètres d’approbation des données
Modifier les entités sélectionnées
