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Créer des produits

Effectué

La création d’un produit implique le processus suivant :

1. Créer et définir le produit
2. Lancer le produit dans les entités juridiques
3. Définir les données propres à l’entité juridique

Lorsque vous créez une définition de produit, le type et le sous-type sont les attributs clés à saisir.

Accédez à Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés pour créer des produits lancés.

Le type de produit classe un produit comme tangible (article) ou intangible (service), tandis que le sous-type est une sous-classification du produit.

Traduction de produit

La page Traductions de texte vous permet de disposer de traductions de produits. Sur cette page, vous pouvez saisir des descriptions et des noms de produits dans plusieurs langues. Cependant, le nom et la description du produit sont facultatifs ; seul le numéro de produit est obligatoire. Pour ouvrir la page Traductions de texte, cliquez sur le bouton Traductions dans le volet Actions de toutes les pages produit et pages de liste.

Les traductions de produits sont utilisées pour la sortie sur des documents externes, tandis que les valeurs des données s’affichent toujours dans la langue du système, par exemple lorsque vous ouvrez et affichez les pages produit et les pages de liste.

Sur les documents externes, le nom du produit s’affiche en fonction de la langue de la société ou la langue par défaut du client ou fournisseur.

Autoriser la configuration de produits dans une entité juridique

Avant de pouvoir utiliser un produit générique dans une transaction telle qu’une commande client ou fournisseur, vous devez lancer le produit générique et une ou plusieurs de ses variantes dans chaque entité juridique, c’est-à-dire si la technologie de configuration est définie pour être des variantes prédéfinies. Lors du lancement de produits, vous pouvez lancer de nombreuses combinaisons de produits, produits génériques et variantes de produits dans une ou plusieurs entités juridiques :

• Un seul produit ou plusieurs produits
• Variante d’un seul produit ou variantes de plusieurs produits
• Une seule entité juridique ou plusieurs entités juridiques

Le processus de lancement d’un produit permet aux utilisateurs d’une organisation d’envoyer la définition d’un produit à diverses entités juridiques. En lançant un produit ou produit générique, vous pouvez l’associer à une entité juridique et autoriser l’utilisation de la définition du produit dans l’entité juridique.

Accédez à Gestion des informations produit > Produits > Tous les produits et produits génériques, puis sélectionnez un ou plusieurs produits que vous souhaitez autoriser pour une ou plusieurs entités juridiques. Ce processus vous permet d’utiliser le produit dans des processus relatifs par exemple au stock, aux achats, aux ventes et à la production en cliquant sur le bouton Lancer des produits.

Scénario

Dans la société USMF, un nouveau produit est en cours de lancement. Le concepteur de produits a terminé la configuration du nouveau produit et l’a lancé dans l’entité juridique de production USMF afin que la production puisse commencer. Après avoir discuté avec le directeur commercial, ils conviennent de lancer les nouveaux produits dans les entités juridiques commerciales US et USRT, mais dans aucun autre pays ni aucune autre région pour l’instant.

Le concepteur de produits souhaite s’assurer que chaque variante de produit est disponible dans les deux entités juridiques convenues.

Sur la page Lancer des produits, vous pouvez afficher toutes les sessions de lancement de produit ouvertes, afficher l’erreur si le champ Afficher la fenêtre Infos en cas d’échec est défini sur Oui, modifier la session et commencer le lancement. Une session est supprimée s’il n’y a plus d’erreurs existantes.

Finaliser les produits lancés

Une fois qu’un produit est lancé dans une entité juridique, vous devez terminer sa définition avant de pouvoir l’utiliser dans une transaction telle qu’une commande client ou fournisseur. La définition du produit doit être terminée dans chaque entité juridique où il a été lancé. Vous pouvez cliquer sur le bouton Valider dans le volet Actions Produit pour vérifier si le produit a été finalisé.

Les champs suivants sont nécessaires pour finaliser un produit. Vous pouvez saisir les informations manuellement ou à l’aide d’un modèle :

• Groupe de modèles d’article
• Groupe d’articles
• Groupe de dimensions de stockage (seulement s’il n’est pas spécifié dans la définition du produit)
• Groupe de dimensions de suivi (seulement s’il n’est pas spécifié dans la définition du produit)
• Unités Ventes, Achats, Stocks, Nomenclature
• Hiérarchie de réservation (si des processus de gestion des entrepôts sont utilisés)
• ID groupe de séquences d’unités (si des processus de gestion des entrepôts sont utilisés)

Les onglets suivants sont disponibles sur la page Détails du produit :

• Général : saisissez ou affichez des informations supplémentaires sur le produit sélectionné.
• Acheter : saisissez ou affichez des informations sur les commandes fournisseur par défaut, la tarification des commandes fournisseur et les remises.
• Promouvoir : cette section est utilisée pour la fonctionnalité commerciale ; cela peut empêcher l’ajout d’un produit à un coupon.
• Livrer : vous pouvez activer des paramètres tels que la livraison directe et l’application d’une logique de colisage au produit.
• Vendre : saisissez ou affichez des informations sur les commandes client par défaut, la tarification des commandes client et les remises.
• Commerce extérieur : saisissez ou affichez des informations sur le commerce extérieur, notamment la déclaration d’échanges de biens et l’origine du produit.
• Gérer le stock : saisissez ou affichez des informations sur les mesures du produit, ses dimensions physiques, sa manipulation et son emballage.
• Ingénieur : saisissez ou affichez des informations sur la nomenclature, la production et le configurateur.
• Plan : saisissez ou affichez des informations sur le groupe de couverture du plan.
• Gérer des projets : saisissez ou affichez des informations sur la catégorie de projet.
• Gérer les coûts : saisissez ou affichez des informations sur l’évaluation des coûts du produit telles que le prix de revient et le groupe de coûts.
• Dimensions financières : dimensions financières par défaut du compte principal. Lorsque vous sélectionnez une valeur de dimension financière, le groupe de champs La dimension est utilisée indique où la dimension est utilisée dans les structures de compte et les structures de règles avancées.
• Entrepôt : dans cet onglet, vous pouvez définir des paramètres si le produit est stocké à un emplacement géré par un entrepôt ; autrement dit, l’entrepôt est géré par le module Gestion des entrepôts.
• Vente au détail : vous pouvez activer et affecter des valeurs pour ce produit utilisé dans le module Vente au détail.
• Transport : vous pouvez choisir d’activer le processus de gestion du transport pour le produit.
• Variantes de produit : applicable uniquement aux produits génériques. Vous pouvez spécifier des valeurs de dimension de produit par défaut telles que la taille, la couleur, le style et la configuration.

Pays/région d’origine

Pour les sociétés vendant au-delà des frontières nationales/régionales, des exigences sont souvent en place pour inclure des informations sur le pays/la région d’origine des produits expédiés. La table Produits lancés comporte un champ stipulant le pays/la région d’origine, comme indiqué sous Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés dans le raccourci Commerce extérieur :

La capture d’écran suivante illustre une règle définie indiquant la Destination et le Pays d’origine d’un produit spécifique, accessible depuis Gestion des informations produit > Configuration > Conformité produit > Pays d’origine > Règles de pays d’origine.

Les vendeurs fournissent parfois à leurs clients un certificat comportant une date d’expiration et un numéro de certificat. Ensuite, les clients exploitent ces informations détaillées pour préparer les documents d’expédition, si nécessaire. Ces informations permettent au client d’effectuer un suivi auprès des fournisseurs lorsqu’un certificat arrive à expiration.

En outre, avant d’effectuer une vente, un vendeur peut également exploiter ces informations pour vérifier si des détails indiquent si un produit particulier est destiné à un pays/une région imposant des exigences ou tarifs spécifiques.

Matières dangereuses

Certaines organisations vendent des produits contenant des matières dangereuses. Dans ces circonstances, les sociétés doivent prendre des précautions particulières. Les fonctionnalités relatives aux matières dangereuses incluent également la conformité et les réglementations internationales.

Gestion des informations produit sur les matières dangereuses

Si une société distribue des produits contenant des matières dangereuses ou toxiques, elle doit pouvoir stocker des informations supplémentaires sur ces produits. Ces informations supplémentaires lui permettent de respecter les réglementations encadrant l’expédition et la manipulation des produits, localement ou sur différentes zones géographiques. D’autres options de configuration pour ce scénario sont accessibles depuis Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés dans l’onglet d’action Gérer le stock.

Documents d’expédition de matières dangereuses

Vous pouvez configurer les champs s’affichant sur l’écran Produits lancés en accédant à l’option de menu relative aux Documents d’expédition de matières dangereuses, comme illustré dans la capture d’écran suivante :

Voici les champs clés de la liste Documents d’expédition de matières dangereuses :

• Étiquette de matière dangereuse : indique le contenu imprimé sur l’étiquette d’expédition.

• Identification des matières dangereuses : identifie la matière.

• Réponse d’urgence : indique la réponse appropriée si la matière entre en contact avec une personne ou d’autres éléments.

• Instructions d’emballage des matières dangereuses : instructions d’emballage dédiées à la matière.

Scénario

Le concepteur de produits doit finaliser la configuration des nouveaux widgets qu’il a lancés dans la société USMF. Il souhaite s’assurer que les widgets comportent la configuration obligatoire afin que le produit soit utilisé dans une transaction.

Une fois la configuration terminée, le concepteur de produits clique sur Valider sur la page Produits lancés pour s’assurer que les champs obligatoires sont renseignés. Le système vérifie les attributs et génère une erreur si aucune valeur n’existe. Cependant, le système n’empêche pas l’utilisation du produit ; il s’agit simplement d’une vérification de la configuration.

Modèles de produit

La plupart des sociétés nécessitent la configuration supplémentaire d’un produit avant que la définition du produit puisse être terminée. S’il existe de nombreuses similitudes entre les configurations de plusieurs produits, nous vous recommandons d’utiliser un modèle.

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Les modèles de produit vous permettent de copier les informations d’un produit lancé vers d’autres produits lancés sélectionnés. Les modèles de produit permettent de rationaliser le processus de configuration des données propres à l’entité juridique pour les produits lorsque de nombreuses valeurs sont identiques d’un produit à l’autre.

Deux types de modèles peuvent être créés : modèle personnel et modèle partagé. Un modèle personnel est à la disposition de son créateur uniquement, tandis qu’un modèle partagé est accessible à tout utilisateur du système.

Regardez la vidéo suivante pour découvrir comment créer un produit directement sur la page Produits lancés :

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