Gestion des modifications

Dans une offre de service, l’équilibre des responsabilités pour des opérations telles que la maintenance du matériel et les mises à jour relatives à la sécurité se déplace vers le fournisseur de services (Microsoft) plutôt que vers le client (vous). Toutefois, vous devez vous assurer que les logiciels personnalisés continuent à fonctionner comme prévu lors du déploiement de mises à jour.

Pour les produits locaux, votre organisation a la plus grande responsabilité quant à la gestion des modifications.

Équilibre des responsabilités

Responsabilité Description du service Bureau géré Microsoft logiciel client Microsoft 365 Serveurs et clients locaux Logiciels non-Microsoft et personnalisés
Fournir de nouvelles fonctionnalités Microsoft Microsoft Les deux Vous
Tester de nouvelles fonctionnalités pour l’assurance qualité Microsoft Microsoft Les deux Vous
Communiquer sur les nouvelles fonctionnalités Les deux Les deux Les deux Vous
Intégrer le logiciel personnalisé Les deux Les deux Vous Vous
Appliquer les mises à jour relatives à la sécurité Microsoft Microsoft Vous Vous
Gérer les logiciels système Microsoft Microsoft Vous Vous
Package pour le déploiement Microsoft Microsoft Vous Vous

Vue d’ensemble du processus de modification

Voici un résumé de la façon dont le processus de modification est partagé entre Microsoft et les clients :

Scénario Rôle de Microsoft Rôle du client
Avant une modification
  • Définir les attentes en matière de modifications de service
  • Informer les clients cinq jours à l’avance des modifications qui nécessitent une action de l’administrateur
  • Pour les modifications d’urgence, appliquez une atténuation avant de notifier
  • Comprendre à quoi s’attendre pour les modifications et les communications
  • Vérifiez régulièrement le Centre de messages Microsoft Managed Desktop
  • Examiner et mettre à jour les processus internes de gestion des modifications
  • Comprendre et vérifier la conformité avec les exigences de Microsoft Managed Desktop
  • Accuser réception et approbation, si nécessaire
Pendant une modification
  • Publier et déployer des mises à jour de sécurité mensuelles et non liées à la sécurité pour les clients Windows 10/11 et Office 365
  • Surveiller l’impact des signaux de données et des files d’attente de prise en charge
  • Vérifiez le Centre de messages Microsoft Managed Desktop et passez en revue toutes les informations supplémentaires
  • Prendre les mesures nécessaires, le cas échéant, et tester les applications
  • Si un scénario d’arrêt/correction est rencontré, envoyez une demande de support
Après une modification
  • Recueillir les commentaires des clients pour améliorer le déploiement des modifications futures
  • Surveiller l’impact des signaux de données et des files d’attente de prise en charge
  • Collaborez avec les membres de votre organisation pour adopter le changement
  • Passer en revue les processus de gestion des changements et de l’adoption pour obtenir des opportunités d’efficacité
  • Fournir des commentaires généraux et des commentaires spécifiques dans l’outil de commentaires de l’administrateur
  • Former les utilisateurs à fournir des commentaires spécifiques à l’application à l’aide de la Hub de commentaires Windows et du bouton Sourire dans les applications Office

Change Types

Il existe plusieurs types de modifications que nous apportez régulièrement au service. Le canal de communication pour ces modifications et les actions dont vous êtes responsable varient.

Toutes les modifications n’ont pas le même impact sur vos utilisateurs et ne nécessitent pas toutes une action. Certains sont planifiés et d’autres non planifiés. Par exemple, les mises à jour critiques et les mises à jour non incorrectes ne sont généralement pas planifiées.

Selon le type de modification, le canal de communication varie également. Le tableau suivant répertorie les types de modifications auxquelles vous pouvez vous attendre pour le service Microsoft Managed Desktop.

Les fonctionnalités Mises à jour non relatives à la sécurité Sécurité
Type de modification
  • Mises à jour de fonctionnalité
  • Nouvelles fonctionnalités ou applications
  • Fonctionnalités déconseillées
Correctifs client pour des problèmes Mises à jour de sécurité
Préavis Préavis de cinq jours pour les modifications qui nécessitent une action Aucune modification de ce type n’est incluse dans la version mensuelle Aucune modification n’est incluse dans la version mensuelle
Canal de communication
  • Centre de messages
  • Alerte par e-mail
  • Centre de messages
  • Alerte par e-mail
  • Centre de messages
  • Alerte par e-mail
Nécessite une action de l’administrateur général Parfois Rarement Rarement
Type d’action. Modifier les paramètres Communiquer les modifications aux utilisateurs Modifier les paramètres d’administration
Tests requis ? Vérifier les applications métier, y compris les services d’accès à distance Parfois : tests du correctif par rapport aux processus ou aux personnalisations Rarement
Exemples de modification
  • Mises à jour des fonctionnalités : Le centre d’administration informatique a simplifié la soumission et la révision des tickets de support
  • Nouvelles fonctionnalités ou applications : Semi-Annual publication d’une mise à jour des fonctionnalités Windows 10/11
Correctifs basés sur les bogues signalés par le client