Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Outlook
Dernière mise à jour par le développeur le : 14 août 2023
Informations générales
Informations fournies par Adobe Inc. à Microsoft :
| Information | Réponse |
|---|---|
| Nom de l'application | Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Outlook |
| ID | WA104381158 |
| Office 365 clients pris en charge | Outlook 2013 ou version ultérieure sur Windows, Outlook 2016 ou version ultérieure sur Mac, Outlook sur le web |
| Nom de la société partenaire | Adobe Inc. |
| Site web de l’entreprise | https://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html |
| Conditions d’utilisation de l’application | https://www.adobe.com/legal/licenses-terms.html |
| Fonctionnalités principales de l’application | Envoyez des attachements Microsoft Outlook pour signature, remplissez & signez les pièces jointes vous-même et case activée document status directement dans votre boîte de réception de courrier électronique en ajoutant Adobe Acrobat Sign, la solution de signature électronique préférée de Microsoft, à Microsoft Outlook. Maintenant, il est plus facile que jamais de travailler, tout cela dans Microsoft Outlook. |
| Emplacement du siège social de l’entreprise | États-Unis d’Amérique |
| Page d’informations sur l’application | https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_microsoft_teams... |
| Quel est l’environnement d’hébergement ou le modèle de service utilisé pour exécuter votre application ? | Hybride |
| Quels fournisseurs de cloud d’hébergement l’application utilise-t-elle ? | AWS, Azure |
Questions
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Comment l’application gère les données
Ces informations ont été fournies par Adobe Inc. sur la façon dont cette application collecte et stocke les données organisationnelles et sur le contrôle que votre organization aura sur les données collectées par l’application.
| Information | Réponse |
|---|---|
| L’application ou l’infrastructure sous-jacente traite-t-elle des données relatives à un client Microsoft ou à son appareil ? | Oui |
| Quelles données sont traitées par votre application ? | Email et UserId. Pour connecter l’utilisateur afin de garantir son consentement pour l’autorisation d’utiliser l’application Adobe Sign. |
| L’application prend-elle en charge TLS 1.1 ou une version ultérieure ? | Oui |
| L’application ou l’infrastructure sous-jacente stocke-t-elle des données client Microsoft ? | Oui |
| Quelles données sont stockées dans vos bases de données ? | Nos journaux contiennent suffisamment d’informations pour pouvoir identifier et résoudre les problèmes des clients. Les journaux sont conservés pendant 90 jours et l’accès est limité. Notre magasin de base de données a haché les informations d’identification pour l’authentification lorsque l’utilisateur est hors connexion. La stratégie de rétention de la base de données est de 30 jours à compter de la dernière utilisation |
| Si l’infastructure sous-jacente traite ou stocke les données client Microsoft, où ces données sont-elles stockées géographiquement ? | États-Unis d’Amérique |
| Avez-vous établi un processus de location et d’élimination des données ? | Oui |
| Combien de temps les données sont-elles conservées après l’arrêt du compte ? | Moins de 30 jours |
| Disposez-vous d’un processus de gestion de l’accès aux données établi ? | Oui |
| Transférez-vous des données client ou du contenu client à des tiers ou à des sous-traitants ? | Oui |
| Avez-vous des contrats de partage de données en place avec un service tiers avec lequel vous partagez des données client Microsoft ? | Non |
Questions
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Les informations du catalogue Microsoft Sécurité des applications infonuagiques s’affichent ci-dessous.
| Information | Réponse |
|---|---|
| Effectuez-vous des tests d’intrusion annuels sur l’application ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle d’un plan de récupération d’urgence documenté, y compris une stratégie de sauvegarde et de restauration ? | Oui |
| Votre environnement utilise-t-il une protection anti-programme malveillant ou des contrôles d’application traditionnels ? | TraditionalAntiMalware |
| Disposez-vous d’un processus établi pour identifier et classer les vulnérabilités de sécurité ? | Oui |
| Avez-vous une stratégie qui régit votre contrat de niveau de service (SLA) pour l’application de correctifs ? | Oui |
| Effectuez-vous des activités de gestion des correctifs conformément aux contrats SLA de votre stratégie de mise à jour corrective ? | Oui |
| Votre environnement dispose-t-il de systèmes d’exploitation ou de logiciels non pris en charge ? | Non |
| Effectuez-vous une analyse des vulnérabilités trimestrielle sur votre application et l’infrastructure qui la prend en charge ? | Oui |
| Un pare-feu est-il installé sur la limite de votre réseau externe ? | Oui |
| Disposez-vous d’un processus de gestion des modifications établi pour examiner et approuver les demandes de modification avant qu’elles ne soient déployées en production ? | Oui |
| Une autre personne examine-t-elle et approuve-t-elle toutes les demandes de modification de code envoyées en production par le développeur d’origine ? | Oui |
| Les pratiques de codage sécurisé prennent-elles en compte les classes de vulnérabilité courantes telles que OWASP Top 10 ? | Oui |
| Authentification multifacteur (MFA) activée pour : | DNSManagement, Credential |
| Avez-vous un processus établi pour l’approvisionnement, la modification et la suppression des comptes d’employés ? | Oui |
| Avez-vous un logiciel de détection et de prévention des intrusions (IDPS) déployé sur le périmètre de la limite réseau qui prend en charge votre application ? | Oui |
| La journalisation des événements est-elle configurée sur tous les composants système prenant en charge votre application ? | Oui |
| Tous les journaux sont-ils examinés régulièrement par des outils humains ou automatisés pour détecter les événements de sécurité potentiels ? | Oui |
| Lorsqu’un événement de sécurité est détecté, les alertes sont-elles automatiquement envoyées à un employé pour le triage ? | Oui |
| Avez-vous établi un processus formel de gestion des risques liés à la sécurité des informations ? | Oui |
| Avez-vous un processus formel de réponse aux incidents de sécurité documenté et établi ? | Oui |
| Signalez-vous les violations de données d’application ou de service aux autorités de surveillance et aux personnes concernées par la violation dans les 72 heures suivant la détection ? | Oui |
Questions
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| Information | Réponse |
|---|---|
| L’application est-elle conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accounting Act) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF) ? | Non |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 1) ? | Non |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 2) ? | Oui |
| Quelle certification SOC 2 avez-vous obtenu ? | type2 |
| Date de certification SOC2 la plus récente | 2022-10-31 |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 3) ? | Non |
| Effectuez-vous des évaluations pci DSS annuelles par rapport à l’application et à son environnement de soutien ? | Oui |
| L’application est-elle certifiée ISO 27001 ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à la norme ISO 27018 (Organisation internationale de normalisation) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27017) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à la norme ISO 27002 ? | Non |
| L’application est-elle conforme au Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à la Loi sur les droits éducatifs familiaux et la protection de la vie privée (FERPA) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme à la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) ? | Non |
| L’application est-elle conforme à Sarbanes-Oxley Act (SOX) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme au NIST 800-171 ? | Non |
| L’application a-t-elle été certifiée Cloud Security Alliance (ASC Star) ? | Oui |
Questions
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| Information | Réponse |
|---|---|
| Avez-vous des exigences ou obligations relatives au RGPD ou à d’autres obligations en matière de confidentialité ou de protection des données (telles que CCPA) ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle d’un avis de confidentialité externe qui décrit la façon dont elle collecte, utilise, partage et stocke les données client ? | Oui |
| URL de la politique de confidentialité | https://www.adobe.com/go/privacy_policy_en |
| L’application effectue-t-elle une prise de décision automatisée, y compris un profilage qui pourrait avoir un effet juridique ou un impact similaire ? | Non |
| L’application traite-t-elle les données client à des fins secondaires non décrites dans l’avis de confidentialité (par exemple, marketing, analytique) ? | Non |
| Traitez-vous des catégories spéciales de données sensibles (par exemple, l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, les données génétiques ou biométriques, les données de santé) ou des catégories de données soumises aux lois de notification des violations ? | Oui |
| L’application collecte-t-elle ou traite-t-elle des données de mineurs (c’est-à-dire des personnes âgées de moins de 16 ans) ? | Oui |
| Le consentement est-il obtenu d’un parent ou d’un tuteur légal ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle de fonctionnalités permettant de supprimer les données personnelles d’un individu sur demande ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle de fonctionnalités pour restreindre ou limiter le traitement des données personnelles d’un individu sur demande ? | Oui |
| L’application permet-elle aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs données personnelles ? | Oui |
| Des révisions régulières de la sécurité et de la confidentialité des données (par exemple, des évaluations d’impact sur la protection des données ou des évaluations des risques de confidentialité) sont-elles effectuées régulièrement pour identifier les risques liés au traitement des données personnelles pour l’application ? | Oui |
Questions
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| Information | Réponse |
|---|---|
| Votre application s’intègre-t-elle à Plateforme d'identités Microsoft (ID Microsoft Entra) pour l’authentification unique, l’accès à l’API, etc. ? | Oui |
| Avez-vous examiné et respecté toutes les bonnes pratiques applicables décrites dans la liste de vérification de l’intégration Plateforme d'identités Microsoft ? | Oui |
| Votre application utilise-t-elle la dernière version de MSAL (Microsoft Authentication Library) ou Microsoft Identity Web pour l’authentification ? | Non |
| Votre application prend-elle en charge les stratégies d’accès conditionnel ? | Non |
| Si votre application n’utilise pas l’une des bibliothèques ci-dessus, quelle bibliothèque d’authentification utilise-t-elle ? | S/O |
| Votre application prend-elle en charge l’évaluation continue de l’accès (CAE) | Non |
| Votre application stocke-t-elle des informations d’identification dans le code ? | Non |
| Les applications et compléments pour Microsoft 365 peuvent utiliser des API Microsoft supplémentaires en dehors de Microsoft Graph. Votre application ou complément utilise-t-il des API Microsoft supplémentaires ? | Non |
Accès aux données à l’aide de Microsoft Graph
Autorisation de graphe Type d’autorisation Justification ID d’application Microsoft Entra Files.Read.All Délégué Ces informations sont utilisées pour afficher les noms des dossiers et des fichiers lorsque l’utilisateur navigue dans sa hiérarchie de fichiers sous l’onglet Documents. Les miniatures de fichier sont récupérées et affichées à l’utilisateur dans un panneau latéral détaillé lorsqu’un utilisateur sélectionne le fichier. Lorsque l’utilisateur sélectionne un fichier à utiliser dans le cadre d’un contrat, le contenu du fichier est récupéré et envoyé aux serveurs Adobe Acrobat Sign pour le rendu sous la forme d’un formulaire PDF adapté à la signature. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Mail.Read Délégué Cette autorisation est nécessaire pour que l’application puisse ouvrir et télécharger des pièces jointes dans Outlook. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent signer ces pièces jointes et envoyer ces pièces jointes pour signature dans Outlook. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b People.Read Délégué Cette autorisation est utilisée lors de l’envoi de contrats pour signature dans Outlook. Il permet à l’application d’effectuer une correspondance de type avant sur les signataires de ce Contrat. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Team.ReadBasic.All Délégué Ces informations sont utilisées pour afficher les noms des équipes lorsque l’utilisateur navigue dans leur hiérarchie de fichiers sous l’onglet Documents. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b TeamsActivity.Send Délégué Cette autorisation est utilisée pour envoyer des notifications concernant les contrats d’un utilisateur au flux d’activité dans l’application Teams. Par exemple, les notifications sur les contrats qu’un utilisateur a reçus pour la signature. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b User.Read Délégué Cette autorisation est utilisée pour identifier l’utilisateur Office et obtenir son adresse e-mail afin que l’application puisse faire correspondre l’utilisateur Office à un utilisateur Adobe Sign. Il est également utilisé pour vérifier que le jeton d’accès d’un utilisateur est valide. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b Délégué Cette étendue est utilisée pour permettre à l’application de lire l’adresse e-mail d’un utilisateur qui s’est connecté à l’application Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, etc.) avec son compte professionnel ou scolaire. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b offline_access Délégué Cette étendue est utilisée pour que des actions puissent être effectuées au nom de l’utilisateur lorsqu’il n’est pas activement connecté à notre complément. Dans les situations où l’application n’a accès qu’à un jeton d’identité (par exemple, Outlook), l’application peut identifier en toute sécurité l’utilisateur et mettre à jour le jeton d’accès de l’utilisateur à l’aide du jeton d’actualisation que l’application obtient à partir de cette étendue. Cela permet à l’utilisateur de ne pas avoir à se connecter à plusieurs reprises à Acrobat Sign chaque fois qu’il souhaite utiliser le complément. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b openid Délégué Cette étendue est utilisée pour que l’application puisse reconnaître l’état de connexion pour les utilisateurs qui se sont connectés à l’application Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, etc.) avec leur compte professionnel ou scolaire. Cette étendue permet également à l’application d’utiliser les étendues d’e-mail et de profil. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b profil Délégué Cette étendue est utilisée pour permettre à l’application de lire le nom, l’image de profil et le nom d’utilisateur d’un utilisateur qui s’est connecté à l’application Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, etc.) avec son compte professionnel ou scolaire. a9b0c190-bafb-49ca-a61a-dab99cf2c43b
Cette application n’a pas d’API supplémentaires.
Questions
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Informations de certification
| Contrôle | Résultat de la certification Microsoft 365 |
|---|---|
| SÉCURITÉ DES APPLICATIONS | PASSER |
| Tests d’intrusion | Dans l’étendue |
| Révision de l’évaluation des vulnérabilités (DAST/SAST/Test d’intrusion) | Dans l’étendue |
| SÉCURITÉ OPÉRATIONNELLE | PASSER |
| Protection contre les programmes malveillants - Antivirus | S/O |
| Protection contre les programmes malveillants - Contrôle d’application | S/O |
| Gestion des correctifs - Classement des risques | Dans l’étendue |
| Gestion des correctifs - Mise à jour corrective | Dans l’étendue |
| Analyse des vulnérabilités | Dans l’étendue |
| Pare-feu - Pare-feu (ou technologies équivalentes) | Dans l’étendue |
| Pare-feu - Pare-feu d’applications web (WAF) (facultatif) | S/O |
| Modifier le contrôle | Dans l’étendue |
| Développement/déploiement de logiciels sécurisés | Dans l’étendue |
| Gestion des comptes | Dans l’étendue |
| Détection et prévention des intrusions (facultatif) | S/O |
| Journalisation des événements de sécurité | Dans l’étendue |
| Révisions du journal des événements de sécurité | Dans l’étendue |
| Alertes d’événements de sécurité | Dans l’étendue |
| Gestion des risques liés à la sécurité des informations | Dans l’étendue |
| Réponse aux incidents | Dans l’étendue |
| GESTION DES DONNÉES SÉCURITÉ & CONFIDENTIALITÉ | PASSER |
| Données en transit | Dans l’étendue |
| Données au repos | Dans l’étendue |
| Conservation et suppression de données | Dans l’étendue |
| Gestion de l’accès aux données | Dans l’étendue |
| RGPD | Dans l’étendue |
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