Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Outlook - Gouvernement

Attestation de l’éditeur : les informations de cette page sont basées sur un rapport d’auto-évaluation fourni par le développeur de l’application sur les pratiques de sécurité, de conformité et de gestion des données suivies par cette application. Microsoft n’offre aucune garantie quant à l’exactitude des informations.

Dernière mise à jour par le développeur le : 6 septembre 2023

Informations générales

Informations fournies par Adobe Inc. à Microsoft :

Information Réponse
Nom de l'application Adobe Acrobat Sign pour Microsoft Outlook - Gouvernement
ID WA200003980
Office 365 clients pris en charge Outlook 2013 ou version ultérieure sur Windows, Outlook 2016 ou version ultérieure sur Mac, Outlook sur le web
Nom de la société partenaire Adobe Inc.
Site web de l’entreprise https://acrobat.adobe.com/us/en/sign.html
Conditions d’utilisation de l’application https://www.adobe.com/go/terms
Fonctionnalités principales de l’application Rationalisez les flux de travail de signature de documents et offrez des expériences utilisateur et client exceptionnelles lorsque vous tirez parti des fonctionnalités Adobe Sign dans Teams. Vous pouvez signer des documents, les envoyer pour des signatures électroniques et des approbations juridiquement contraignantes, et suivre leur status, le tout avec Adobe Sign for Teams, la solution de signature électronique préférée de Microsoft.
Emplacement du siège social de l’entreprise États-Unis d’Amérique
Page d’informations sur l’application https://helpx.adobe.com/sign/help/adobesign_microsoft_teams...
Quel est l’environnement d’hébergement ou le modèle de service utilisé pour exécuter votre application ? Paas
Quels fournisseurs de cloud d’hébergement l’application utilise-t-elle ? Azure

Questions

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Comment l’application gère les données

Ces informations ont été fournies par Adobe Inc. sur la façon dont cette application collecte et stocke les données organisationnelles et sur le contrôle que votre organization aura sur les données collectées par l’application.

Information Réponse
L’application ou l’infrastructure sous-jacente traite-t-elle des données relatives à un client Microsoft ou à son appareil ? Oui
Quelles données sont traitées par votre application ? Email et UserId. Pour connecter l’utilisateur afin de garantir son consentement pour l’autorisation d’utiliser l’application Adobe Sign.
L’application prend-elle en charge TLS 1.1 ou une version ultérieure ? Oui
L’application ou l’infrastructure sous-jacente stocke-t-elle des données client Microsoft ? Non

Questions

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Les informations du catalogue Microsoft Sécurité des applications infonuagiques s’affichent ci-dessous.

Information Réponse
Effectuez-vous des tests d’intrusion annuels sur l’application ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un plan de récupération d’urgence documenté, y compris une stratégie de sauvegarde et de restauration ? Non
Votre environnement utilise-t-il une protection anti-programme malveillant ou des contrôles d’application traditionnels ? TraditionalAntiMalware, ApplicationControls
Disposez-vous d’un processus établi pour identifier et classer les vulnérabilités de sécurité ? Oui
Avez-vous une stratégie qui régit votre contrat de niveau de service (SLA) pour l’application de correctifs ? Oui
Effectuez-vous des activités de gestion des correctifs conformément aux contrats SLA de votre stratégie de mise à jour corrective ? Oui
Votre environnement dispose-t-il de systèmes d’exploitation ou de logiciels non pris en charge ? Non
Effectuez-vous une analyse des vulnérabilités trimestrielle sur votre application et l’infrastructure qui la prend en charge ? Oui
Un pare-feu est-il installé sur la limite de votre réseau externe ? Oui
Disposez-vous d’un processus de gestion des modifications établi pour examiner et approuver les demandes de modification avant qu’elles ne soient déployées en production ? Oui
Une autre personne examine-t-elle et approuve-t-elle toutes les demandes de modification de code envoyées en production par le développeur d’origine ? Oui
Les pratiques de codage sécurisé prennent-elles en compte les classes de vulnérabilité courantes telles que OWASP Top 10 ? Oui
Authentification multifacteur (MFA) activée pour : CodeRepositories, DNSManagement, Credential
Avez-vous un processus établi pour l’approvisionnement, la modification et la suppression des comptes d’employés ? Oui
Avez-vous un logiciel de détection et de prévention des intrusions (IDPS) déployé sur le périmètre de la limite réseau qui prend en charge votre application ? Oui
La journalisation des événements est-elle configurée sur tous les composants système prenant en charge votre application ? Oui
Tous les journaux sont-ils examinés régulièrement par des outils humains ou automatisés pour détecter les événements de sécurité potentiels ? Oui
Lorsqu’un événement de sécurité est détecté, les alertes sont-elles automatiquement envoyées à un employé pour le triage ? Oui
Avez-vous établi un processus formel de gestion des risques liés à la sécurité des informations ? Oui
Avez-vous un processus formel de réponse aux incidents de sécurité documenté et établi ? Oui
Signalez-vous les violations de données d’application ou de service aux autorités de surveillance et aux personnes concernées par la violation dans les 72 heures suivant la détection ? Oui

Questions

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Information Réponse
L’application est-elle conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accounting Act) ? Oui
L’application est-elle conforme à Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF) ? Non
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 1) ? Non
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 2) ? Oui
Quelle certification SOC 2 avez-vous obtenu ? type2
Date de certification SOC2 la plus récente 2022-10-31
L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 3) ? Non
Effectuez-vous des évaluations pci DSS annuelles par rapport à l’application et à son environnement de soutien ? Oui
L’application est-elle certifiée ISO 27001 ? Oui
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27018 (Organisation internationale de normalisation) ? Oui
L’application est-elle conforme à l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27017) ? Oui
L’application est-elle conforme à la norme ISO 27002 ? Non
L’application est-elle conforme au Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) ? Oui
L’application est-elle conforme à la Loi sur les droits éducatifs familiaux et la protection de la vie privée (FERPA) ? Oui
L’application est-elle conforme à la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) ? Non
L’application est-elle conforme à Sarbanes-Oxley Act (SOX) ? S/O
L’application est-elle conforme au NIST 800-171 ? Non
L’application a-t-elle été certifiée Cloud Security Alliance (ASC Star) ? Oui

Questions

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Information Réponse
Avez-vous des exigences ou obligations relatives au RGPD ou à d’autres obligations en matière de confidentialité ou de protection des données (telles que CCPA) ? Oui
L’application dispose-t-elle d’un avis de confidentialité externe qui décrit la façon dont elle collecte, utilise, partage et stocke les données client ? Oui
URL de la politique de confidentialité https://www.adobe.com/go/privacy_policy_en
L’application effectue-t-elle une prise de décision automatisée, y compris un profilage qui pourrait avoir un effet juridique ou un impact similaire ? Non
L’application traite-t-elle les données client à des fins secondaires non décrites dans l’avis de confidentialité (par exemple, marketing, analytique) ? Non
Traitez-vous des catégories spéciales de données sensibles (par exemple, l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, les données génétiques ou biométriques, les données de santé) ou des catégories de données soumises aux lois de notification des violations ? Oui
L’application collecte-t-elle ou traite-t-elle des données de mineurs (c’est-à-dire des personnes âgées de moins de 16 ans) ? Oui
Le consentement est-il obtenu d’un parent ou d’un tuteur légal ? Oui
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités permettant de supprimer les données personnelles d’un individu sur demande ? Oui
L’application dispose-t-elle de fonctionnalités pour restreindre ou limiter le traitement des données personnelles d’un individu sur demande ? Oui
L’application permet-elle aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs données personnelles ? Oui
Des révisions régulières de la sécurité et de la confidentialité des données (par exemple, des évaluations d’impact sur la protection des données ou des évaluations des risques de confidentialité) sont-elles effectuées régulièrement pour identifier les risques liés au traitement des données personnelles pour l’application ? Oui

Questions

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Information Réponse
Votre application s’intègre-t-elle à Plateforme d'identités Microsoft (ID Microsoft Entra) pour l’authentification unique, l’accès à l’API, etc. ? Oui
Avez-vous examiné et respecté toutes les bonnes pratiques applicables décrites dans la liste de vérification de l’intégration Plateforme d'identités Microsoft ? Oui
Votre application utilise-t-elle la dernière version de MSAL (Microsoft Authentication Library) ou Microsoft Identity Web pour l’authentification ? Non
Votre application prend-elle en charge les stratégies d’accès conditionnel ? Non
Si votre application n’utilise pas l’une des bibliothèques ci-dessus, quelle bibliothèque d’authentification utilise-t-elle ? Appelle directement des points de terminaison oauth de graphe
Votre application prend-elle en charge l’évaluation continue de l’accès (CAE) Non
Votre application stocke-t-elle des informations d’identification dans le code ? Non
Les applications et compléments pour Microsoft 365 peuvent utiliser des API Microsoft supplémentaires en dehors de Microsoft Graph. Votre application ou complément utilise-t-il des API Microsoft supplémentaires ? Oui

Accès aux données à l’aide de Microsoft Graph

Autorisation de graphe Type d’autorisation Justification ID d’application Microsoft Entra
Mail.Read Délégué Cette autorisation est nécessaire pour que l’application puisse ouvrir et télécharger des pièces jointes dans Outlook. Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent signer ces pièces jointes et envoyer ces pièces jointes pour signature dans Outlook. 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
People.Read Délégué Cette autorisation est utilisée lors de l’envoi de contrats pour signature dans Outlook. Il permet à l’application d’effectuer une correspondance de type avant sur les signataires de ce Contrat. 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
TeamsActivity.Send application Cette autorisation est utilisée pour que nous puissions afficher les états de contrat dans le flux d’activité de notification 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
User.Read Délégué Cette autorisation est utilisée pour identifier l’utilisateur Office et obtenir son adresse e-mail afin que l’application puisse faire correspondre l’utilisateur Office à un utilisateur Adobe Sign. Il est également utilisé pour vérifier que le jeton d’accès d’un utilisateur est valide. 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
email Délégué Personnalisation de l’intégration temporaire 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
offline_access Délégué Cette autorisation est utilisée pour que des actions puissent être effectuées au nom de l’utilisateur lorsqu’il n’est pas connecté activement à notre complément. Dans les situations où l’application a uniquement accès à un jeton d’identité (par exemple, Outlook), l’application peut identifier en toute sécurité l’utilisateur et mettre à jour le jeton d’accès de l’utilisateur à l’aide du jeton d’actualisation que l’application obtient à partir de cette autorisation. Cela permet à l’utilisateur de ne pas avoir à se connecter à plusieurs reprises à Acrobat Sign chaque fois qu’il souhaite utiliser le complément. 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
openid Délégué Cette autorisation est utilisée pour que l’application puisse accuser réception de l’état de connexion pour les utilisateurs qui se sont connectés à l’application Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, etc.) avec leur compte professionnel ou scolaire. Cette autorisation permet également à l’application d’utiliser les étendues d’e-mail et de profil. 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26
profil Délégué Personnalisation de l’intégration temporaire 5f17d846-7cdd-4fc3-822f-815b5b737d26

Cette application n’a pas d’API supplémentaires.

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