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Contrôler l’installation et l’utilisation du nouvel Outlook

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Cet article fournit des conseils aux administrateurs sur la façon de contrôler l’installation et l’utilisation du nouvel Outlook dans une organisation.

Empêcher les utilisateurs de basculer vers le nouvel Outlook

Certaines organisations peuvent choisir d’utiliser une stratégie pour masquer le bouton bascule Essayer le nouvel Outlook de s’afficher dans l’Outlook classique pour Windows jusqu’à ce qu’ils soient prêts à migrer.

Le masquage d’Outlook est disponible en tant que stratégie cloud dans le Centre d’administration Microsoft 365 Apps. Pour configurer la stratégie :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 Apps.
  2. Sous Personnalisation, sélectionnez Gestion des stratégies.
  3. Sélectionnez Créer pour créer une stratégie cloud.
  4. Recherchez le bouton bascule Masquer la stratégie « Essayer le nouvel Outlook » dans Outlook et activez-la.

Vous pouvez également utiliser la clé de Registre Windows suivante pour masquer le bouton bascule Essayer le nouvel Outlook :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Pour activer la stratégie ultérieurement, définissez la clé de Registre sur 1 :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Pour plus d’informations, consultez Activer ou désactiver l’accès au nouvel Outlook pour Windows.

Bloquer la nouvelle préinstallation d’Outlook sur Windows

Les builds Windows après 23H2 ont la nouvelle application Outlook préinstallée pour tous les utilisateurs, car elle remplacera les applications Courrier et Calendrier préinstallées d’ici la fin de l’année 2024.

Actuellement, il n’existe aucun moyen d’empêcher l’installation du nouvel Outlook avant sa première installation en remplacement de l’application Courrier & Calendrier. Si vous préférez ne pas afficher le nouvel Outlook sur les appareils de votre organisation, vous pouvez le supprimer une fois qu’il a été installé dans le cadre de la mise à jour.

Pour le supprimer, suivez les instructions de Remove-AppxProvisionedPackage pour supprimer le package d’application à l’aide de la valeur Microsoft.OutlookForWindowsdu paramètre PackageName . Une fois désinstallé, le nouvel Outlook n’est pas lu dans le cadre d’une mise à jour Windows.

Utilisez la commande suivante dans Windows PowerShell :

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

En outre, supprimez cette valeur de Registre de l’orchestrateur Windows :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

Pour tout appareil qui a installé la préversion non liée à la sécurité de mars 2024 (ou mise à jour cumulative ultérieure) pour Windows 11 version 23H2, Windows Orchestrator respecte l’applet de commande de déprovisionnement et il n’est pas nécessaire de supprimer cette valeur de Registre.

Dans les cas d’installation par l’utilisateur, par exemple, si les utilisateurs ont utilisé le bouton bascule pour installer le nouvel Outlook pour Windows, utilisez Remove-AppxPackage. Les applets de commande AppxPackage sont utilisées pour gérer les applications pour les utilisateurs actuels, tandis que les applets de commande AppxProvisionedPackage sont utilisées pour gérer les applications par défaut pour les utilisateurs actuels et futurs du système.

Utilisez cette commande Windows PowerShell pour supprimer le nouvel Outlook pour Windows pour tous les utilisateurs :

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Conseil

Pour vérifier si l’application est installée, vérifiez si le dossier des journaux est présent sous : %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. Dans certains cas, les utilisateurs n’ont peut-être pas installé l’application, mais peuvent voir l’icône épinglée/espace réservé dans le menu Démarrer. La nouvelle application Outlook est installée lorsque les utilisateurs la sélectionnent. Vous pouvez gérer les épingles de démarrage de Windows en suivant les instructions fournies dans Personnaliser la disposition de l’écran de démarrage - Configurer Windows. Les utilisateurs peuvent également voir la nouvelle application Outlook dans les sections Démarrer « Recommandé (Win11) ou Suggéré (Win10) » sur les appareils grand public.

Bloquer la nouvelle installation d’Outlook dans le cadre de la dépréciation de courrier et de calendrier

Les utilisateurs peuvent basculer vers le nouvel Outlook à partir des applications Courrier et Calendrier fournies avec Windows. La prise en charge de Windows Mail et calendrier sera supprimée à la fin de 2024. Nous basculons donc automatiquement les utilisateurs actifs vers la nouvelle application Outlook.

Si vous souhaitez empêcher vos utilisateurs d’acquérir la nouvelle version d’Outlook à partir des applications Windows Mail et Calendrier, vous pouvez désinstaller ces applications des appareils de l’utilisateur.

Pour désinstaller les applications, suivez les instructions de Remove-AppxProvisionedPackage pour supprimer le package d’application à l’aide du paramètre PackageName avec la valeur microsoft.windowscommunicationsapps.

Utilisez la commande Windows PowerShell suivante :

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Pour supprimer les applications Courrier et Calendrier pour les utilisateurs actuels, vous pouvez utiliser la commande Remove-AppxPackage suivante dans Windows PowerShell :

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

Vous pouvez également supprimer les applications via Intune ou en suivant les instructions fournies dans Désinstaller des applications.

Empêcher les utilisateurs d’acquérir un nouvel Outlook à partir du Microsoft Store

La nouvelle application Outlook pour Windows est également disponible dans le Microsoft Store. Pour empêcher les utilisateurs de télécharger l’application à partir du Store, vous pouvez bloquer l’accès au magasin en suivant les instructions fournies dans Configurer l’accès à l’application Microsoft Store.

Accès conditionnel à la nouvelle application Outlook

De nombreuses organisations ont des problèmes d’accès courants auxquels les stratégies d’accès conditionnel peuvent être utiles, par exemple :

  • Exiger l’authentification multifacteur pour les utilisateurs
  • Blocage ou octroi de l’accès à partir d’emplacements spécifiques
  • Blocage des comportements de connexion à risque
  • Exiger l’utilisation d’appareils gérés par l’organisation

Un contrôle plus précis peut être proposé à l’aide de stratégies de boîte aux lettres OWA avec le paramètre ConditionalAccessPolicy. Par exemple, lorsque les utilisateurs se trouvent sur des appareils non conformes, les stratégies de boîte aux lettres OWA limitent leurs fonctionnalités, telles que la restriction des pièces jointes.

Pour en savoir plus sur l’accès conditionnel et la façon de le configurer, suivez les instructions sur Exiger des appareils joints hybrides conformes ou MFA pour accorder ou bloquer l’accès. Pour configurer les stratégies de boîte aux lettres OWA, consultez Stratégie de boîte aux lettres OWA - Stratégie d’accès conditionnel.

Bloquer l’accès aux boîtes aux lettres sur le nouvel Outlook

Les utilisateurs peuvent acquérir la nouvelle application Outlook par le biais de différents flux, comme indiqué dans les sections précédentes. Pour empêcher l’accès aux boîtes aux lettres à partir du nouvel Outlook, quelle que soit la façon dont les utilisateurs l’ont acquise, une stratégie de boîte aux lettres Exchange peut être utilisée pour empêcher l’ajout de boîtes aux lettres d’organisation (professionnelles ou scolaires) au nouvel Outlook. Il s’agit du dernier bloc, car les utilisateurs ne peuvent pas utiliser leur compte professionnel ou scolaire, même s’ils ont l’application sur leur appareil.

Les stratégies de boîte aux lettres sont appliquées au compte de messagerie professionnel ou scolaire, et non au niveau de l’appareil ou de l’application. Par conséquent, pour empêcher les utilisateurs d’utiliser l’application avec d’autres comptes qui ne sont pas leur compte de messagerie professionnel ou scolaire, nous vous recommandons de bloquer l’accès à l’application (comme décrit dans les sections précédentes).

Suivez les instructions fournies dans Activer ou désactiver l’accès au nouvel Outlook pour Windows pour gérer l’accès aux boîtes aux lettres.