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Utiliser le modèle Assistant Questions d’entrevue pour créer un agent

Vous pouvez utiliser le modèle Assistant Questions d’entrevue pour créer un agent qui prend en charge les gestionnaires d’embauche et les intervieweurs en rationalisant le processus de rédaction de questions d’entrevue de haute qualité. Cet agent vous aide à créer rapidement des questions d’entrevue efficaces.

Configuration requise

Avant d’utiliser le modèle, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

Fonctionnalités

L’Assistant Question d’entrevue prend en charge plusieurs langues et peut :

  • Aidez à créer des questions d’entrevue efficaces et pertinentes qui sont les suivantes :
    • Adapté aux rôles et descriptions de travail spécifiques.
    • Clair, concis et aligné sur les exigences du travail donné.
  • Adapter la complexité des questions d’entrevue suggérées en fonction du niveau du poste spécifié.
  • Générez des questions et des exemples de réponses en fonction des descriptions de travail fournies par l’utilisateur.
  • Fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière d’entrevue, comme des conseils sur la façon de formuler des questions pour évaluer diverses compétences et compétences.

Cas d'utilisation

Les agents de l’Assistant Questions d’entrevue sont utiles pour les scénarios suivants.

Scénario Description
Préparation générale de l’entretien Fournit des conseils sur ce qui fait une bonne question d’entrevue et comment créer des questions d’entrevue.
Préparation d’un entretien spécifique à un rôle Fournit des questions d’entrevue personnalisées et des exemples de réponses pour des rôles spécifiques, tels que des postes de développeur de logiciels ou des travaux de vente.
Génération de questions basées sur un modèle Utilise des modèles existants pour créer des questions d’entrevue pour divers rôles.
Coordination de l’équipe Aide les équipes à coordonner et à aligner leurs questions.
Formation de l’intervieweur Aide les nouveaux intervieweurs à comprendre les meilleures pratiques et les recommandations pour mener des entrevues.
Amélioration continue Fournit des commentaires et des suggestions pour améliorer les questions d’entrevue en fonction des entrevues passées et des résultats.

Opportunités d’extension

Vous pouvez améliorer les fonctionnalités de vos agents De l’Assistant Question d’entrevue en vous connectant à des ressources supplémentaires via des connecteurs Microsoft 365 Copilot (anciennement des connecteurs Microsoft Graph), des connecteurs Power Platform ou des plug-ins d’API, en fonction du système source utilisé. Voici quelques idées :

  • Étendre votre agent à une rubrique particulière : Connectez un site SharePoint ou des fichiers contenant du contenu pertinent à la rubrique pour créer des agents d’Assistant Entretien spécialisés.
  • Lien vers vos supports de formation sur les entrevues : Pour étendre la base de connaissances de votre assistant entretien et augmenter son utilité, connectez votre assistant entretien à vos outils de formation aux entretiens.

Remarque

L’ajout de connexions nécessite généralement une collaboration avec les propriétaires de services et les administrateurs informatiques. Certaines fonctionnalités peuvent être disponibles uniquement pour les utilisateurs des locataires avec une utilisation limitée ou les utilisateurs disposant de licences Microsoft 365 Copilot.

Limitations

Les limitations suivantes s’appliquent à ce modèle :

  • Interaction avec l’agent : Les agents créés avec ce modèle sont conçus pour répondre à une question à la fois. Pour obtenir de meilleurs résultats, les utilisateurs ne doivent pas poser de questions multiples ou composées dans une seule invite.
  • Gestion des informations sensibles : Lorsque vous créez des agents avec ce modèle, il vous incombe de vous assurer que toutes les informations personnelles ou sensibles utilisées dans l’agent sont gérées conformément aux stratégies de confidentialité des données de votre organization.
  • Réponses incorrectes ou nuisibles : Bien que les agents basés sur ce modèle soient conçus pour empêcher la sortie de contenu incorrect et nuisible, ces agents utilisent une technologie d’IA générative, qui peut parfois faire des erreurs. Une clause d’exclusion de responsabilité est incluse pour rappeler aux utilisateurs de vérifier l’exactitude avant de prendre des décisions, en particulier des décisions financières. Les clients sont responsables de la diligence raisonnable sur le contenu généré par l’IA. Vous pouvez modifier l’exclusion de responsabilité pour l’aligner sur les stratégies de votre organization, mais nous vous déconseillons de le supprimer. Pour plus d’informations, consultez les conditions supplémentaires.
  • Cet agent ne fournit pas de conseils d’entrevue. Les réponses fournies sont basées sur des sources de connaissances configurées ou des connaissances générales et ne reflètent pas les opinions de Microsoft.
  • Bien que l’agent puisse générer des questions basées sur des modèles et des descriptions de travail, il peut ne pas capturer entièrement les nuances uniques de chaque rôle. Personnalisez les questions en fonction des besoins.
  • Assurez-vous que les questions d’entretien générées sont conformes aux lois et réglementations locales du travail.

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