Paramètres de l’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365

La page Paramètres de l’agent dans le Centre d’administration Microsoft 365 fournit des contrôles centralisés pour la gestion des agents IA au sein de votre organisation. Ces paramètres aident les administrateurs à appliquer des normes de sécurité, de conformité et de gouvernance tout en offrant une flexibilité pour la collaboration et la productivité.

Vue d’ensemble

La page Paramètres de l’agent comprend les options de configuration suivantes :

• Règles de gestion des agents : définissez et exécutez des règles pour gérer ou effectuer des actions sur les agents.
• Types d’agents autorisés : spécifiez les catégories d’agents IA dont l’utilisation est autorisée au sein de l’organisation.
• Modèles de sécurité : créez des stratégies et des règles prédéfinies et des listes d’autorisation pour les nouveaux agents IA afin de garantir la cohérence et la conformité.
• Partage : gérez qui peut partager des agents IA au sein de votre organisation et définissez les méthodes qu’ils peuvent utiliser pour les partager.
• Accès utilisateur : contrôlez quels utilisateurs ou groupes peuvent interagir avec les agents IA, en alignant l’accès sur les rôles et les autorisations de l’organisation.
• Partage des commentaires des agents : contrôlez si les commentaires sur l’utilisation des agents sont partagés avec les développeurs des agents afin d’améliorer la qualité et la fiabilité des agents.
• Balises : gérez les étiquettes que les administrateurs et les utilisateurs appliquent aux agents pour les organiser et les trouver.

Ces paramètres vous permettent de personnaliser le comportement des agents, de contrôler l’accès et de maintenir la conformité aux normes de l’entreprise.

Règles de gestion des agents

Les règles de gestion des agents dans le Centre d’administration Microsoft 365 (MAC) permettent aux administrateurs de clients d’appliquer des contrôles de gouvernance et de cycle de vie aux agents IA à grande échelle à l’aide d’actions administratives en bloc.

Au lieu d’examiner et d’agir manuellement sur les agents individuellement, utilisez les règles de gestion des agents pour :

• Identifier les agents qui répondent aux conditions définies
• Examiner les agents concernés avant de les exécuter
• Appliquer des actions de gouvernance aux agents concernés en bloc

Cette expérience aide les organisations à maintenir la conformité, la responsabilité de la propriété et la cohérence du déploiement entre les agents, tout en gardant les administrateurs dans la boucle de contrôle.

Actions Rule-Based bloc prises en charge

Les règles de gestion des agents prennent actuellement en charge les scénarios de gouvernance suivants :

• Installer des agents Microsoft
• Réaffecter au gestionnaire les agents sans propriétaire créés avec Agent Builder

Installer des agents Microsoft

Les agents Microsoft internes (1P) figurent régulièrement parmi les agents les plus installés et les plus utilisés. Toutefois, les administrateurs ne disposent pas actuellement d’un moyen évolutif pour installer ces agents de manière proactive sur leur client.

En utilisant la règle Installer les agents Microsoft (1P), vous pouvez :

• Identifier les agents publiés par Microsoft dans le client
• Passer en revue les agents éligibles avant l’installation
• Installez les agents sélectionnés pour tous les utilisateurs grâce à une seule action en bloc
• Les agents Microsoft apparaissent comme installés et sont facilement disponibles pour les utilisateurs finaux de l’organisation

Réaffecter au gestionnaire les agents sans propriétaire créés avec Agent Builder

Les agents deviennent sans propriétaire lorsque leur créateur d’origine quitte l’organisation. Actuellement, les administrateurs doivent identifier et transférer la propriété manuellement, ce qui peut entraîner des failles de gouvernance tout au long du cycle de vie.

Remarque

Cette règle prend uniquement en charge les agents créés à l’aide de Microsoft Copilot Agent Builder.

En utilisant la règle Réaffecter des agents sans propriétaire , vous pouvez :

• Identifier les agents qui n’ont plus de propriétaire valide
• Examiner les agents sans propriétaire avant la réaffectation
• Transférer la propriété à l’aide d’une action de réaffectation en bloc au gestionnaire du propriétaire précédent en fonction de la hiérarchie Microsoft Entra ID

Types d’agent autorisés

Le paramètre Types d’agents autorisés détermine les types d’agents que les utilisateurs peuvent afficher et installer à partir du catalogue d’agents. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Autoriser les applications et les agents créés par Microsoft : permet aux utilisateurs d’installer les agents créés par Microsoft.

• Autoriser les applications et les agents créés par votre organisation : permet aux utilisateurs d’installer des agents personnalisés développés au sein de votre client.

• Autoriser les applications et les agents créés par des éditeurs externes : permet aux utilisateurs d’installer des agents non-Microsoft créés par des développeurs externes.

Conseil

• Si vous désactivez une option, les agents de ce type n’apparaissent pas pour les utilisateurs dans le magasin d’agents.
• Les utilisateurs voient les agents créés par Microsoft même si vous désactivez le paramètre, mais ils ne peuvent pas installer ces agents.

Modèles de stratégie

Pour améliorer la gouvernance et la sécurité des agents, appliquez un modèle qui inclut des stratégies de sécurité prédéfinies.

Pour plus d’informations sur les modèles, voir Modèles de stratégie.

Partage

Le partage vous permet de définir qui peut partager des agents au sein de votre organisation et comment fonctionne le partage.

Les options suivantes sont disponibles :

• Tous les utilisateurs : tous les utilisateurs peuvent partager leurs agents avec d’autres membres de votre client.

• Aucun utilisateur : désactivez le partage au niveau de l’organisation, mais les utilisateurs peuvent toujours partager directement avec des personnes spécifiques.

• Utilisateurs spécifiques : restreindre les autorisations de partage étendues aux groupes désignés.

Le contrôle partagé s’applique uniquement aux agents créés avec Microsoft Copilot Agent Builder.

Accès utilisateur

Utilisez l’accès utilisateur pour contrôler la façon dont les membres de votre organisation accèdent aux agents et les installent.

Remarque

En tant qu’administrateur, faites preuve de discrétion dans la gestion de la distribution et des coûts des agents individuels.

Pour gérer l’accès aux assistants Copilot, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Centre d’administration Microsoft 365 dans votre navigateur.

2. Sélectionnez Agents Paramètres>>Accès utilisateur pour gérer les agents de votre organisation.

3. Sélectionnez qui peut accéder aux agents au sein de votre organization.

   Le paramètre a trois options :

   • Tous les utilisateurs : cette option est la valeur par défaut. Cela signifie que tous les utilisateurs de l’organisation peuvent accéder aux agents, sous réserve des stratégies d’application et des attributions d’utilisateurs existantes.

   • Aucun utilisateur : cette option signifie qu’aucun utilisateur de l’organisation ne peut accéder aux agents.

   • Utilisateurs/groupes spécifiques : cette option vous permet de sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques de votre organisation pour avoir accès aux agents. Bien que certains utilisateurs de votre organisation puissent être autorisés à installer et à utiliser des agents de la liste du registre des agents, seuls les utilisateurs ou les groupes que vous sélectionnez dans ce paramètre peuvent utiliser des agents.

   Importante

   Les données traitées par des services non-Microsoft ne sont pas soumises aux contrats Microsoft. Passez en revue les conditions fournies par les éditeurs d’agents non-Microsoft pour vous assurer que vous êtes familiarisé avec les pratiques de gestion des données et de confidentialité de l’agent. En outre, consultez vos stratégies internes avant d’autoriser l’accès.

   

4. Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les paramètres de votre agent Copilot pour votre client.

Partage des commentaires des agents

Le partage des commentaires des agents contrôle si les développeurs reçoivent des commentaires sur un agent, y compris des notes et des commentaires pouce vers le haut ou vers le bas. Le partage de commentaires aide les développeurs à améliorer la qualité et la fiabilité des agents. Ce paramètre n’affecte pas si les utilisateurs peuvent évaluer les agents ou les données auxquelles un agent peut accéder.

Choisissez l'une des options suivantes :

Option	Description
Aucun agent	Les développeurs ne reçoivent aucun commentaire pour les agents.
Tous les agents	Les développeurs reçoivent des commentaires pour tous les agents.
Agents sélectionnés	Les développeurs reçoivent des commentaires uniquement pour les agents que vous sélectionnez.

Pour configurer le partage des commentaires de l’agent :

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres des agents>>Partage des commentaires des agents.
2. Sélectionnez Aucun agent, Tous les agents ou Agents sélectionnés.
3. Si vous sélectionnez Agents sélectionnés, choisissez les agents dont vous souhaitez partager les commentaires.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Gérer des balises

Les administrateurs et les utilisateurs appliquent des étiquettes aux agents, afin qu’ils puissent s’organiser et les trouver facilement. Gérez les balises de votre organisation à partir d’un emplacement unique pour aider les utilisateurs à les appliquer de manière cohérente. Vous pouvez ajouter une description pour expliquer quand utiliser chaque balise.

Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Agents>Paramètres>Tags. La page Balises répertorie chaque balise, sa description et le nombre d’agents qui l’utilisent. À partir de cette page, vous pouvez :

• Créez une balise en sélectionnant Ajouter et en entrant un nom. Votre organisation peut avoir jusqu’à 50 balises.
• Ajoutez ou modifiez une description pour expliquer quand appliquer une balise.
• Filtrez la liste pour trouver une balise.
• Supprimez une balise dont vous n’avez plus besoin.

Importante

La suppression d’une balise la supprime de tous les agents qui l’utilisent. Vérifiez le nombre d’agents avant de supprimer une balise. Si votre organisation atteint la limite de 50 balises, supprimez une balise existante avant d’en créer une autre.