Mettre à niveau les applications Microsoft 365 pour les utilisateurs professionnels

Préparer la mise à niveau vers Microsoft 365

En tant qu’administrateur, vous pouvez mettre à niveau les applications Microsoft 365 pour les utilisateurs professionnels dans votre organization. Cet article explique comment passer des anciennes versions d’Office aux applications les plus récentes afin que les utilisateurs bénéficient des améliorations actuelles de la sécurité et de la productivité.

Remarque

Si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365 Famille et d’une version familiale antérieure d’Office, consultez l’article suivant sur la mise à niveau de vos applications Office :

Comment faire mettre à niveau Office ?

Étapes de mise à niveau

Les étapes suivantes vous guident tout au long du processus de mise à niveau de vos utilisateurs vers les dernières applications de bureau Microsoft 365. Microsoft vous recommande de lire ces étapes avant de commencer le processus de mise à niveau.

Étape 1 : Vérifier la configuration requise

Vérifiez la configuration système requise pour vous assurer que vos appareils sont compatibles avec la dernière version d’Office. Par exemple, les versions plus récentes des applications dans Microsoft 365 peuvent ne pas fonctionner sur les appareils exécutant des versions de Windows qui ne sont pas prises en charge.

Vérifier la compatibilité des applications

Pour garantir la réussite de la mise à niveau, Microsoft recommande d’identifier vos applications et d’évaluer leur compatibilité avec la dernière version de Microsoft 365. Par exemple, case activée les éléments suivants :

Scripts VBA.
Macros.
Compléments non-Microsoft.
Documents et feuilles de calcul complexes.

Si nécessaire, contactez les fabricants d’applications non-Microsoft pour vérifier qu’ils sont compatibles avec la dernière version de Microsoft 365.

Étape 2 : Vérifier votre plan d’abonnement existant

Certaines offres Microsoft 365 n’incluent pas les versions de bureau complètes des applications. Les étapes de mise à niveau sont différentes si votre plan n’inclut pas les versions de bureau des applications.

Conseil

Vous ne savez pas quel plan d’abonnement vous avez ? Consultez Quel abonnement Microsoft 365 pour les entreprises ai-je ?

Si votre plan existant inclut les applications Microsoft 365, passez à l’étape 3 - Désinstaller Office.

Si votre plan existant n’inclut pas les applications Microsoft 365, sélectionnez l’une des trois options suivantes :

Changer d’abonnement : basculez vers un abonnement qui inclut les applications de productivité Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Basculer vers un autre plan Microsoft 365 pour les entreprises.
Acheter un abonnement individuel à Microsoft 365 : pour plus d’informations, consultez Microsoft 365 Famille & Business
Acheter plusieurs copies d’Office via une licence en volume : pour plus d’informations, voir Comparer les suites disponibles via une licence en volume.

Étape 3 : Désinstaller Office

Avant d’installer la dernière version de Microsoft 365, désinstallez toutes les versions antérieures des applications Office. Toutefois, si vous changez d’avis sur la mise à niveau, notez les instances suivantes où vous ne pouvez pas réinstaller les applications Office après leur désinstallation :

Office via une licence en volume : si vous n’avez plus accès aux fichiers sources à partir d’une version de licence en volume, vous ne pouvez pas réinstaller Office.
Office préinstallé sur votre ordinateur : si vous n’avez pas de disque d’installation Office ou de clé de produit Office, vous ne pouvez pas réinstaller Office.
Abonnements non pris en charge : vous ne pouvez pas réinstaller Office si les conditions suivantes s’appliquent :
- Votre copie d’Office a été obtenue via un abonnement qui n’est plus pris en charge. Parmi les exemples d’abonnements qui ne sont plus pris en charge, citons Office 365 Petite Entreprise Premium et Office 365 Entreprises de taille moyenne.
- Vous n’avez pas la clé de produit Office fourni avec votre abonnement.

Certaines versions antérieures d’Office peuvent être installées côte à côte avec la dernière version de Microsoft 365. Si vous avez l’une de ces versions, vous pouvez choisir de la conserver installée et de l’utiliser avec la dernière version de Microsoft 365. Pour plus d’informations, voir Installer et utiliser différentes versions d’Office sur le même PC. Si vous disposez d’une version d’Office qui ne prend pas en charge l’installation côte à côte, vous devez la désinstaller avant d’installer la dernière version de Microsoft 365.

Pour désinstaller Office, sélectionnez l’une des options suivantes en fonction de votre système d’exploitation :

Étape 4 : Attribuer des licences aux utilisateurs

Attribuez des licences à tous les utilisateurs de votre organization qui doivent installer la dernière version de Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des licences aux utilisateurs dans Microsoft 365 pour les entreprises.

Étape 5 : Installer les applications Microsoft 365

Après avoir vérifié que les utilisateurs que vous souhaitez mettre à niveau disposent des licences requises, la dernière étape consiste à leur faire installer les applications Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Télécharger et installer ou réinstaller Microsoft 365 ou Office 2021 sur un PC ou Un Mac.