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Remarque
Les fonctionnalités de Microsoft Purview fonctionnent en toute transparence avec le contenu archivé. Par exemple, vous pouvez appliquer la conservation sur le contenu archivé sans avoir à le désarchiver. De même, vous pouvez également archiver du contenu dans une rétention sans avoir besoin de le déplacer ou de le supprimer de l’étendue de rétention.
Promesses de données pour les fichiers et sites archivés
Tout comme le contenu SharePoint actif, les sites et fichiers archivés conservent un niveau de base de promesses de données, garantissant que vos informations sont toujours protégées et accessibles :
Durabilité : toutes les données archivées ont la même durabilité que les données SharePoint actives, ce qui signifie qu’elles restent intactes et fiables dans le temps.
Sécurité : les données archivées ont le même niveau de sécurité que les sites et les données actifs, ce qui protège vos informations contre tout accès non autorisé.
Résidence géographique : toutes les données archivées restent dans les limites de votre conformité géographique, ce qui garantit le respect de vos exigences en matière de résidence des données.
Limite de données Microsoft UE : toutes les données archivées sont conformes à la promesse de limite de données de l’UE, en respectant des réglementations strictes en matière de protection des données.
Impact sur les offres de conformité
Microsoft 365 Archive affecte également diverses offres de conformité, garantissant que vos données archivées restent gérables et détectables :
Bibliothèque de conservation de préservation (PHL) - Les fichiers archivés sont déplacés vers la Bibliothèque de conservation de préservation (PHL) lorsque leur configuration de rétention l’exige, tout comme les fichiers actifs. Les stratégies de rétention configurées avec l’action d’archivage continuent de protéger les fichiers archivés et de les déplacer vers la PHL le cas échéant. Files qui sont transférés à la PHL restent archivés. Les fichiers archivés de la liste de santé publique peuvent être réactivés de la même façon que les fichiers archivés à l’extérieur de la liste de contrôle du personnel.
Gestion du cycle de vie des données et des enregistrements : le contenu archivé respecte toujours les périodes de rétention et de suppression de toutes les stratégies de rétention ou étiquettes de rétention. Pour plus d’informations, voir Fonctionnement de la conservation avec Microsoft 365 Archive.
eDiscovery : eDiscovery trouve toujours tout le contenu, même s’il est archivé. L’eDiscovery pourra également exporter directement à partir du contenu archivé, mais l’exportation peut prendre plus de temps.
Bring Your Own Key (BYOK) - Tout le contenu archivé sera conforme aux promesses BYOK, pour tout locataire qui utilise déjà la fonction BYOK ou l’active après l’archivage des sites.
Autorisations et stratégies d’accès : ces paramètres et stratégies sont conservés sur le site tout au long du cycle de vie de l’archivage et de la réactivation. L’archivage puis la réactivation du site ne modifient pas l’application des autorisations ou des stratégies d’accès associées.
Audit : l’archivage, la réactivation et la suppression des sites et fichiers archivés sont enregistrées dans le journal d’audit. Pour plus d’informations, consultez Auditer les activités du journal.
Protection des informations : le contenu archivé respecte toujours les paramètres d’étiquette de confidentialité. En outre, de nouvelles étiquettes de confidentialité seront également appliquées aux fichiers des sites archivés.