Fonctionnalités de conformité dans Microsoft 365 Archive

Remarque

Les fonctionnalités de Microsoft Purview fonctionnent en toute transparence avec le contenu archivé. Par exemple, vous pouvez appliquer une conservation de rétention sur le contenu archivé sans avoir à annuler son archivage. De même, vous pouvez également archiver le contenu en conservation sans avoir à le déplacer ou à le supprimer de l’étendue de rétention.

Promesses de données pour les sites d’archivage

Tout comme les sites SharePoint actifs, les sites archivés conservent un niveau de base de promesses de données, garantissant que vos informations sont toujours protégées et accessibles :

• Durabilité : toutes les données archivées sont tout aussi durables que les données SharePoint actives, ce qui signifie qu’elles restent intactes et fiables au fil du temps.

• Sécurité : les données ou les sites archivés ont le même niveau de sécurité que les sites ou les données actifs, protégeant vos informations contre tout accès non autorisé.

• Résidence géographique : toutes les données archivées restent dans votre limite de conformité géographique, ce qui garantit que vos exigences de résidence des données sont remplies.

• Limites de données de l’UE Microsoft : toutes les données archivées sont conformes à la promesse de limites de données de l’UE, en respectant des réglementations strictes en matière de protection des données.

Impact sur les offres de conformité

Microsoft 365 Archive affecte également différentes offres de conformité, garantissant que vos données archivées restent gérables et détectables :

• Gestion du cycle de vie des données et gestion des enregistrements : les sites archivés respectent toujours les périodes de rétention et de suppression de toutes les stratégies de rétention ou étiquettes de rétention. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnement de la rétention avec Microsoft 365 Archive.

• eDiscovery : eDiscovery trouve toujours tout le contenu, même s’il est archivé. eDiscovery peut également exporter directement à partir du contenu archivé, mais l’exportation peut prendre plus de temps.

• ByOK (Bring your own key) : tout le contenu archivé est conforme aux promesses BYOK, pour tout locataire qui utilise déjà la fonctionnalité BYOK ou l’active après l’archivage des sites.

• Autorisations et stratégies d’accès : ces paramètres et stratégies sont conservés sur le site tout au long du cycle de vie d’archivage et de réactivation. L’archivage et la réactivation du site ne modifient pas l’application des autorisations ou des stratégies d’accès associées.