Débarquement dans la fonction de Sauvegarde Microsoft 365

Pour arrêter d’utiliser l’outil de Sauvegarde Microsoft 365, vous devez arrêter l’utilisation. Cette action inclut la suspension et la suppression de toutes les stratégies actives et la suppression de toutes les données sauvegardées. Vous pouvez initier le débarquement de deux manières :

• Désactivez l’outil dans le panneau de configuration de facturation avec paiement à l’utilisation où vous l’avez activé pour la première fois.

• Si votre compte de facturation passe dans un état défectueux.

Annuler l’intégration de sites, de boîtes aux lettres ou d’utilisateurs spécifiques

Pour vous conformer aux réglementations RGPD, supprimez les sauvegardes de sites, de boîtes aux lettres ou d’utilisateurs spécifiques à l’aide de la fonctionnalité d’offboarding.

Remarque

Pour retirer un site, une boîte aux lettres ou un utilisateur, supprimez-le d’abord de la stratégie. Supprimez l’élément de la stratégie avant de poursuivre l’abandon.

Procédez comme suit pour retirer un site, une boîte aux lettres ou un utilisateur :

1. Accédez à l’onglet Éléments supprimés , puis recherchez le site, la boîte aux lettres ou l’utilisateur que vous souhaitez déconnecter.
2. Sélectionnez l’élément, puis choisissez Supprimer la sauvegarde des sites ou Supprimer la sauvegarde, selon le type d’élément.
3. Lorsque la boîte de dialogue de confirmation s’affiche, lisez attentivement les informations et les avertissements. Entrez votre adresse e-mail dans le champ de confirmation pour vérifier la demande de suppression.
4. Confirmez l’action pour continuer.
5. Une fois la demande de suppression envoyée, l’élément passe de l’onglet Éléments supprimés à l’onglet Éléments en cours de suppression définitive .
6. Surveillez la progression du processus de déclassement dans l’onglet Éléments en cours de suppression définitive. Une fois le processus terminé, la sauvegarde est définitivement supprimée de la fonction de Sauvegarde Microsoft 365.

Remarque

À partir de la vue Éléments en cours de suppression définitive , vous pouvez également demander une suppression plus rapide qui raccourcit la période de grâce pour les éléments sélectionnés à sept jours. Une suppression plus rapide nécessite l’approbation d’un deuxième administrateur. Pour plus d’informations, voir Approbation de l’action critique de sauvegarde.

Pour annuler le débarquement pendant la période de grâce :

Si vous devez annuler la demande de débarquement pendant la période de grâce, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet Éléments en cours de suppression définitive .
2. Sélectionnez le site, la boîte aux lettres ou l’utilisateur pour lequel vous souhaitez annuler le débarquement.
3. Choisissez l’option Annuler la suppression .
4. Confirmez l’action lorsque vous y êtes invité.
5. Le processus de débarquement est annulé. L’élément sélectionné revient à l’onglet Éléments supprimés et reste dans son état supprimé précédent.

Période d’annulation de récupération de débarquement

Si le débarquement de Sauvegarde Microsoft 365 démarre en raison d’une demande explicite de votre part ou d’un état de facturation défectueux, les périodes de grâce indiquées dans le tableau suivant démarrent.

Si vous rétablissez votre facturation à un état sain ou si vous demandez au support d’annuler le débarquement, vous pouvez réutiliser l’outil et vous ne perdez aucune sauvegarde.

Conseil

Si vous devez supprimer définitivement et plus tôt certains éléments débarqués, vous pouvez réduire leur période de grâce à sept jours. Étant donné que le raccourcissement d’une période de grâce accélère la suppression définitive, cette action nécessite l’approbation d’un deuxième administrateur. Pour plus d’informations, voir Approbation de l’action critique de sauvegarde.

Approbation de l’action critique de sauvegarde

Certaines actions sur vos données de sauvegarde sont difficiles à inverser. Le raccourcissement de la période de grâce de débarquement pour un article accélère la suppression définitive de sa sauvegarde. L’approbation de l’action critique de sauvegarde protège les actions de ce type avec une règle de deux personnes : une action critique ne peut pas se poursuivre tant qu’au moins deux approbateurs indépendants n’ont pas approuvé la demande spécifique. L’approbation est requise pour la demande devant les approbateurs et s’applique uniquement aux éléments de cette demande.

Dans cette version, l’approbation des actions critiques de sauvegarde entraîne une action : raccourcissement du délai de grâce de débarquement pour des éléments spécifiques de 90 jours à sept jours. Un administrateur demande le délai de grâce plus court pour les éléments qui sont déjà dans la fenêtre de grâce de débarquement, et la réduction ne s’applique qu’une fois que la demande a atteint le quorum d’approbation.

Fonctionnement de l’approbation

• Liste des approbateurs. Votre client conserve une liste d’au moins deux approbateurs qui détiennent le privilège d’approbation. Vous ne pouvez pas demander une action critique tant que vous n’avez pas configuré la liste.
• Quorum de deux. Chaque demande nécessite deux approbations de la part d’approbateurs âgés. Lorsqu’exactement deux approbateurs sont configurés, l’approbation du demandeur est prise en compte dans le quorum. Lorsque trois approbateurs ou plus sont configurés, le demandeur est exclu et deux autres approbateurs doivent approuver.
• Fenêtre vieillissante. Un approbateur nouvellement nommé doit attendre une fenêtre de vieillissement fixe de deux jours avant de pouvoir approuver. La fenêtre vieillissante vous donne le temps de remarquer un compte d’approbateur que vous n’avez pas autorisé.
• Durée de vie de la demande. Une demande reste ouverte pendant 30 jours. S’il n’atteint pas le quorum dans ce délai, il expire et aucune donnée ne change. Le demandeur peut annuler une demande à tout moment pendant qu’elle est en attente.
• Valeur par défaut à sécurité intégrée. Bien que moins de deux approbateurs âgés soient configurés, le client reste à la période de grâce de 90 jours et les nouvelles demandes de suppression plus rapide sont bloquées.

Remarque

La fenêtre d’échéance de deux jours, la durée de vie des demandes de 30 jours et le quorum de deux approbateurs sont fixes et ne peuvent pas être configurés par client.

Rôles éligibles

Un approbateur doit détenir l’un des rôles suivants. Seul un Administration global ou un Administration de sauvegarde peut gérer la liste en nominant ou en supprimant des approbateurs. Les approbateurs qui détiennent les autres rôles peuvent approuver ou refuser des demandes, mais ne peuvent pas modifier la liste.

• Administration générale
• Sauvegarde Administration
• Administrateur SharePoint
• Administrateur Exchange
• Sauvegarde SharePoint Administration
• Sauvegarde Exchange Administration

Configurer la liste des approbateurs

Vous pouvez configurer la liste en tant que Administration global ou Administration de sauvegarde. Un administrateur ne peut pas s’ajouter en tant qu’approbateur.

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
2. Sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Sauvegarde Microsoft 365 dans la liste des produits.
3. Sur la page de Sauvegarde Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Approbation de l’action critique de sauvegarde.
4. Sélectionnez Proposer les approbateurs, sélectionnez au moins deux administrateurs éligibles, puis confirmez. Chaque candidat devient immédiatement approbateur et est informé.
5. Attendez que la fenêtre de vieillissement de 2 jours soit passée pour le deuxième approbateur. Lorsqu’au moins deux approbateurs ont vieilli, la liste est armée et une confirmation de l’achèvement de la configuration s’affiche.

Remarque

La suppression et le rajout d’un approbateur redémarrent sa fenêtre de vieillissement de 2 jours. Vous ne pouvez pas supprimer des approbations en dessous du plancher de deux. Si un approbateur perd son rôle éligible, il est automatiquement supprimé. Cette modification peut faire passer la liste en dessous de deux et renvoyer le client à la période de grâce de 90 jours jusqu’à ce que vous ajoutiez un autre approbateur.

Demander une suppression plus rapide

Tout administrateur éligible peut demander une suppression plus rapide. La demande s’applique uniquement aux éléments qui se trouvent actuellement dans la fenêtre de grâce de déclassement.

1. Dans la page de Sauvegarde Microsoft 365, sélectionnez la mesure Éléments en cours de suppression définitive pour ouvrir le panneau de suppression.
2. Sélectionnez un ou plusieurs éléments dont la suppression est lancée status. Les éléments sont organisés par charge de travail sous les sous-onglets SharePoint, OneDrive et Exchange.
3. Sélectionnez Raccourcir la période de grâce à 7 jours. Cette option n’est pas disponible lorsque moins de deux approbateurs âgés sont configurés et une bannière d’informations vous relie à la configuration de la liste.
4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, passez en revue l’avertissement indiquant que cette action accélère la suppression définitive, entrez votre adresse e-mail de connexion pour confirmer et envoyez la demande.
5. Les éléments sélectionnés passent au status en attente d’approbation pendant que la demande attend le quorum d’approbation.

Examiner et approuver ou refuser une demande

Un approbateur âgé peut approuver une demande. Passez en revue les éléments, les approbations reçues jusqu’à présent et la chronologie de la demande avant d’agir. Chaque approbateur peut agir une fois, et l’action est définitive.

1. Sur la page de Sauvegarde Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis sélectionnez Approbation de l’action critique de sauvegarde.
2. Sous Approbation des demandes, sélectionnez Examiner & approuver la demande sur laquelle vous voulez agir.
3. Passez en revue les détails de la demande, y compris les éléments de la demande, qui l’a demandée, les approbations reçues et la chronologie. Pour télécharger la liste d’éléments, sélectionnez Exporter la liste.
4. Pour approuver, sélectionnez Approuver la réduction. Ce contrôle est présenté comme une action destructrice. Lors de l’enregistrement de la deuxième approbation, le calendrier de suppression de 7 jours s’applique immédiatement aux éléments valides de la demande.
5. Pour refuser, sélectionnez Refuser. Le refus est un refus personnel qui ne ferme pas la demande. Les autres approbateurs, y compris ceux ajoutés ultérieurement, peuvent toujours approuver avant l’expiration de la demande.

Annuler une période de grâce raccourcie

Restaurer un élément à son délai de grâce initial de 90 jours est une bonne idée, elle ne nécessite donc pas d’approbation. N’importe quel administrateur peut restaurer un élément affecté vers la période de grâce de 90 jours à tout moment avant que l’élément ne soit définitivement supprimé. Une fois qu’un élément est purgé, la suppression ne peut pas être annulée.