Désactiver votre page Bookings
Bookings est une solution de gestion du temps qui fournit une page de planification simple et puissante avec une intégration transparente à Outlook. Il permet aux utilisateurs de planifier une réunion ou un rendez-vous avec vous via une page de réservation qui s’intègre aux informations de disponibilité de votre calendrier Outlook. Vous pouvez créer des types de réunion personnalisés à partager avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier l’heure avec vous en fonction de votre disponibilité et de vos préférences. Vous recevez tous les deux un e-mail de confirmation et les participants peuvent mettre à jour ou annuler les réunions planifiées avec vous à partir de votre page d’Bookings personnel.
Les Bookings personnelles ont deux vues différentes :
Vue organisateur : un organisateur est une personne qui crée des types de réunion et partage la page de réservation avec d’autres personnes afin qu’elles puissent facilement planifier des réunions avec eux. Une page de réservation personnelle vous permet de créer des types de réunion que d’autres personnes peuvent réserver avec vous. Les types de réunion personnalisés vous permettent de personnaliser le moment où vous souhaitez vous réunir et comment ce type de réunion est partagé avec d’autres personnes. Vous contrôlez si chaque type de réunion est public pour votre page de planification ou est privé et n’est accessible qu’à un groupe de personnes sélectionné. Vous pouvez accéder à votre page Bookings avec moi via Outlook, web et Teams. Après avoir configuré votre page et l’avoir publiée, vous pouvez la partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez l’ajouter à votre signature Outlook. En savoir plus sur la configuration et le partage dans Bookings avec moi.
Vue des participants : un participant est une personne qui utilise la page de réservation pour créer ou participer à une réunion planifiée par un organisateur. Une fois que l’organisateur a partagé sa page de réservation personnelle avec d’autres personnes, ces visiteurs verront l’affichage des participants.
Quand utiliser l’Bookings personnel
Bookings avec moi est une solution idéale pour les entreprises, les petites entreprises et les utilisateurs de l’éducation pour planifier des réunions 1 :1 avec ceux qui sont à l’extérieur et à l’intérieur de leur organisation. Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser Bookings avec moi.
- Planifier des entrevues avec des candidats externes
- Configurer des réunions client et client
- Planifier le support technique
- Configurer les heures de bureau/de consultation
- Configurer les heures de mentorat
- Réunions 1 :1 avec rapports directs
- Pauses déjeuner et café
Utilisateurs finaux
Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs peuvent travailler avec Bookings avec moi, consultez les rubriques suivantes :
Avant de commencer
Les Bookings personnelles peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organization ou pour des utilisateurs spécifiques. Lorsque vous activez Bookings pour les utilisateurs, ils peuvent créer une page Bookings, partager leur page avec d’autres personnes et permettre à d’autres personnes de réserver du temps avec eux. Cet article s’adresse aux propriétaires et administrateurs qui gèrent les Bookings personnels de leur organisation.
Les Bookings personnels sont disponibles dans les abonnements suivants :
- Office 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3
- Microsoft 365 : A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium
- La Bookings personnelle est disponible pour G1, G3 et G5 Personal Bookings est activée par défaut pour les utilisateurs disposant de ces abonnements.
Les Bookings personnels ont besoin que l’application Microsoft Bookings (plan de service) soit affectée aux utilisateurs pour qu’ils puissent accéder à Bookings. Ce plan de service peut être activé/désactivé par les administrateurs de locataire. Par conséquent, si Microsoft Bookings ne leur est pas attribué, Bookings’accès sera refusé aux utilisateurs, même s’ils se trouvent dans l’une des références SKU répertoriées précédemment.
Pour plus d’informations, consultez l’élément Bookings avec moi feuille de route Microsoft 365.
Conditions préalables à l’utilisation de Personal Bookings
Les Bookings personnels et les Bookings partagent le même modèle de licence. Toutefois, Bookings n’a pas besoin d’être activé pour que l’organization à l’aide des paramètres de locataire pour que les utilisateurs accèdent à l’Bookings personnel. L’application Bookings doit être activée pour permettre aux utilisateurs d’accéder à l’Bookings personnel.
Pour activer l’Bookings personnel sans accès à Bookings, bloquez l’accès à Microsoft Bookings à l’aide de la commande PowerShell de stratégie de boîte aux lettres OWA ou suivez les instructions fournies ici : Activer ou désactiver Microsoft Bookings.
Activer ou désactiver le Bookings personnel
Les Bookings personnelles peuvent être activées ou désactivées pour l’ensemble de votre organization ou des utilisateurs spécifiques. Lorsque le Bookings personnel est activé, les utilisateurs peuvent créer une page d’Bookings personnel et partager des liens avec d’autres personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.
Activer ou désactiver l’Bookings personnel pour votre organization à l’aide de PowerShell
Vous devez exécuter les commandes suivantes à l’aide de Exchange Online PowerShell. Pour plus d’informations sur l’exécution des applets de commande Exchange Online, consultez Se connecter à Exchange Online PowerShell. Pour activer ou désactiver l’Bookings personnel pour votre organization à l’aide de l’applet de commande PowerShell Set-OrganizationConfig, connectez-vous à Exchange Online PowerShell et exécutez les commandes suivantes.
Utilisez les commandes Get-OrganizationConfig et Set-OrganizationConfig pour connaître les status et activer ou désactiver Bookings avec moi pour votre organization.
Remarque
Il faut généralement environ 4 heures pour que les commandes Set-OrganizationConfig prennent effet pour vos utilisateurs.
Vérifiez le contrôle d’accès EWS en exécutant la commande suivante.
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsEnabledSi la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.
Si la commande retourne « EwsEnabled : » (vide est la valeur par défaut), aucune autre modification n’est nécessaire. Passez à l’étape 2.
Si la commande retourne « EwsEnabled : $false », exécutez la commande suivante et passez à l’étape 2.
Set-OrganizationConfig -EwsEnabled: $trueVérifiez votre EwsApplicationAccessPolicy en exécutant la commande suivante :
Get-OrganizationConfig | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*ListR. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.
Pour désactiver les Bookings personnelles pour votre organization, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}Pour activer l’Bookings personnel pour votre organization, vous devez définir EwsApplicationAccessPolicy sur EnforceAllowList et ajouter MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceAllowList -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.
Pour désactiver les Bookings personnelles pour votre organization, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}Pour activer l’Bookings personnel si elle est bloquée, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings en exécutant la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.
Pour désactiver les Bookings personnelles pour votre organization définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à la liste bloquée en exécutant la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}Si vous souhaitez rétablir la valeur de EwsApplicationAccessPolicy sur vide pour permettre à toutes les applications d’accéder à EWS et REST, exécutez la commande suivante :
Set-OrganizationConfig -EwsApplicationAccessPolicy $null
Remarque
Le paramètre EwsApplicationAccessPolicy définit les applications autres qu’Entourage, Outlook et Outlook pour Mac qui peuvent accéder à EWS.
Activer ou désactiver l’Bookings personnel pour les utilisateurs individuels
Utilisez les commandes Get-CASMailbox et Set-CASMailbox pour case activée status utilisateur et activer ou désactiver Bookings avec moi pour les utilisateurs individuels de votre organization.
Vérifiez l’accès au contrôle EWS de l’individu en exécutant la commande suivante :
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsEnabledR. Si la commande retourne « EwsEnabled : $true », passez à l’étape 2.
Vérifiez la stratégie EwsApplicationAccessPolicy de l’individu en exécutant la commande suivante :
Get-CASMailbox -Identity adam@contoso.com | Format-List EwsApplicationAccessPolicy,Ews*ListR. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceAllowList, seules les applications spécifiées dans EwsAllowList sont autorisées à accéder à EWS et REST.
Pour désactiver les Bookings personnelles pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}Activez personal Bookings pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EwsAllowList en exécutant la commande suivante :
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsAllowList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
B. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est EnforceBlockList, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST, sauf celles spécifiées dans EwsBlockList.
Pour désactiver personal Bookings pour cet utilisateur, ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}Pour activer l’Bookings personnel pour cet utilisateur, supprimez MicrosoftOWSPersonalBookings, le cas échéant, d’EnforceBlockList en exécutant la commande suivante :
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsBlockList @{Remove="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
C. Si la valeur de EwsApplicationAccessPolicy est vide, toutes les applications sont autorisées à accéder à EWS et REST.
Pour désactiver les Bookings personnelles pour cet utilisateur, définissez la stratégie EnforceBlockList et ajoutez MicrosoftOWSPersonalBookings à EWSBlockList en exécutant la commande suivante :
Set-CASMailbox -Identity adam@contoso.com -EwsApplicationAccessPolicy EnforceBlockList -EWSBlockList @{Add="MicrosoftOWSPersonalBookings"}
Foire aux questions
Quelle est la différence entre Bookings et Bookings avec moi ?
Bookings avec moi s’intègre à votre calendrier Outlook et ne peut être utilisé que pour les réunions 1 :1. Bookings avec moi est destiné à planifier des heures de réunion avec des utilisateurs individuels. Bookings est destiné à gérer la planification d’un groupe de personnes.
En outre, Bookings avec moi ne crée pas de boîte aux lettres pour chaque Bookings page avec moi. Notez que Bookings avec moi et les Bookings personnels sont des termes utilisés indifféremment.
Qui peut accéder à ma page de Bookings publique ?
Les types de réunions publiques sont accessibles à toute personne ayant votre adresse de page Bookings avec moi. Vous décidez avec qui vous partagez votre Bookings avec mon adresse de page. Pour plus d’informations, consultez Sélectionner une heure de réunion dans Bookings avec moi.
Quelle est la différence entre les types de réunions publiques et privées ?
Les types de réunion peuvent être publics ou privés. Les types de réunions publiques sont disponibles pour toute personne avec laquelle vous partagez votre lien de page Bookings. Les types de réunion privée sont disponibles uniquement pour les personnes avec lesquelles vous partagez le type de réunion privée individuel.
Les types de réunions privées peuvent également générer des liens à usage unique. Les liens à usage unique expirent après leur première réservation. Pour plus d’informations, consultez Configurer Bookings types de réunion avec moi.
Les utilisateurs doivent-ils disposer d’un compte Microsoft ou d’une licence Bookings pour planifier des heures avec moi ?
Non. Tout le monde ou tout participant peut planifier du temps avec vous à l’aide de votre page Bookings avec moi, même s’ils n’ont pas de compte Microsoft. En tant qu’organisateur, vous avez besoin d’une licence Bookings pour créer une page Bookings avec moi.
Confidentialité
Où sont stockées Bookings données avec moi ?
Bookings avec moi est une fonctionnalité d’Outlook alimentée par Bookings. Toutes les données sont stockées dans la plateforme Microsoft 365 et dans Exchange. Bookings avec moi suit les stratégies de stockage des données définies par Microsoft, qui sont les mêmes que toutes les applications Microsoft 365. Toutes les données client (y compris les informations fournies par les participants lors de la réservation) sont capturées dans Bookings et stockées dans Exchange. Pour plus d’informations, case activée confidentialité : Tout vous concerne.
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