Partager des fichiers et des vidéos dans un environnement sécurisé
Il est important de prêter attention aux personnes autorisées à afficher et modifier des fichiers, ainsi qu’à l’emplacement de stockage de ces fichiers. Les fichiers doivent être stockés dans un emplacement sécurisé avec les autorisations appropriées appliquées. Avec Microsoft 365 Business Premium, les utilisateurs peuvent utiliser Microsoft Teams pour stocker et partager des fichiers. Vous pouvez également envoyer un lien SharePoint. L’envoi d’un lien plutôt que d’une pièce jointe à un e-mail permet de vous assurer que vous savez qui consulte ou modifie des fichiers. Les fichiers ne peuvent pas être consultés ou modifiés sans autorisations accordées, tandis que les pièces jointes sont facilement transférées.
Avec les fichiers dans Microsoft Teams et SharePoint, les fichiers peuvent également être traités et révisés ensemble, même en suivant les modifications en fonction des besoins. Dans Teams, les fichiers sont partagés au sein d’une entreprise, d’un cabinet ou d’une campagne. Si vous devez les partager en externe avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez les ajouter en tant qu’invités à une équipe ou leur envoyer un lien SharePoint sécurisé.
Meilleures pratiques
Assurez-vous que vos utilisateurs utilisent ces méthodes pour partager des fichiers et des vidéos en toute sécurité :
Stockez des fichiers dans Microsoft Teams ou SharePoint, et assurez-vous que seules les personnes qui ont besoin d’accéder à ces fichiers en disposent.
Lorsque vous souhaitez partager des fichiers, n’attachez pas de fichiers à un e-mail. Au lieu de cela, choisissez Obtenir le lien à partir de Microsoft Teams ou SharePoint et envoyez le lien par e-mail.
Pour partager un fichier en externe, ajoutez l’utilisateur en tant qu’invité à votre équipe ou utilisez SharePoint pour obtenir un lien sécurisé pour partager uniquement ce fichier.
Utilisez Microsoft Stream pour héberger des vidéos que votre campagne doit voir.
Utilisez Microsoft Teams ou SharePoint pour stocker les fichiers vidéo sur lesquels votre équipe doit collaborer ou partager.
Configurer
Les membres de l’organisation peuvent créer une équipe et y ajouter des invités tels que des annonceurs ou des partenaires de financement, en procédant comme suit.
Pour partager un lien sécurisé avec un invité, sans utiliser Microsoft Teams, procédez comme suit.
Pour créer et partager des vidéos, procédez comme suit.
Téléchargez une infographie dans PDF ou PowerPoint pour obtenir une vue d’ensemble rapide des méthodes de partage de vos fichiers.
Étape suivante
Une fois cette étape terminée, créez un site de communication pour votre équipe.