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Gérer les stratégies de revendication automatique dans le Centre d’administration Microsoft 365

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En tant qu’administrateur, vous attribuez généralement des licences aux utilisateurs manuellement ou en utilisant des licences basées sur des groupes. Pour certains produits et services, vous pouvez utiliser une stratégie de revendication automatique pour permettre aux utilisateurs de revendiquer automatiquement une licence sans avoir à les attribuer. Une fois qu’une stratégie de revendication automatique est en place, les utilisateurs peuvent automatiquement revendiquer une licence pour un produit la première fois qu’ils se connectent à une application qui nécessite une licence. En utilisant des stratégies de revendication automatique, vous gérez les produits pour lesquels les utilisateurs peuvent revendiquer automatiquement des licences. Vous pouvez également contrôler les produits d’où proviennent ces licences. Vous gérez les stratégies de revendication automatique dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Importante

Les stratégies de revendication automatique ne sont actuellement disponibles que produit par produit.

Avant de commencer

Vous devez être administrateur général pour créer et gérer des stratégies de revendication automatique. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez l’article À propos des rôles d’administrateur Microsoft 365.

Attention

Les administrateurs généraux disposent d’un accès quasi illimité aux paramètres de votre organisation et à la plupart de ses données. Pour assurer la sécurité de votre organisation, nous vous recommandons de limiter autant que possible le nombre d’administrateurs généraux.

Activer ou désactiver la fonctionnalité de stratégie de revendication automatique

Par défaut, la fonctionnalité de stratégie de revendication automatique est désactivée. Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité, vous devez d’abord l’activer dans le Centre d’administration Microsoft 365. Après avoir activé la fonctionnalité, vous pouvez créer une stratégie de revendication automatique.

Remarque

Dans certains cas, la fonctionnalité de revendication automatique est activée par défaut et les stratégies de revendication automatique de certaines applications et services sont préconfigurées.

Activer les stratégies de revendication automatique

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Dans le menu navigation, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  3. Au centre de la page, sélectionnez le bouton Activer le paramètre .

Désactiver les stratégies de revendication automatique

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Paramètres>Paramètres De l’organisation .
  2. En bas du tableau, sélectionnez Applications et services appartenant à l’utilisateur.
  3. Dans le volet Applications et services appartenant à l’utilisateur, décochez la case Autoriser les utilisateurs à revendiquer automatiquement des licences la première fois qu’ils se connectent.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous disposez déjà d’une stratégie active, mais que vous ne souhaitez plus que des utilisateurs réclament des licences, désactivez la stratégie. Lorsque vous désactivez une stratégie de revendication automatique, plus aucun utilisateur ne peut revendiquer une licence à partir de ce moment. Toutefois, les utilisateurs qui ont déjà demandé une licence ne perdent pas leur licence.

Créer une stratégie de revendication automatique

L’onglet Stratégie de revendication automatique répertorie les stratégies que vous créez. Sous cet onglet, vous pouvez voir les éléments suivants : le nom de la stratégie, l’application associée à la stratégie, le produit affecté à la stratégie, le nombre de licences disponibles et l’état de la stratégie.

Lorsque vous créez une stratégie de revendication automatique, vous pouvez y ajouter un produit de sauvegarde. Si le produit principal n’a plus de licences, le produit de sauvegarde est utilisé pour attribuer des licences aux utilisateurs. Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre produits de sauvegarde et modifier l’ordre dans lequel ils sont utilisés. Pour en savoir plus, consultez Ajouter ou supprimer des produits de sauvegarde.

Remarque

Actuellement, vous ne pouvez créer qu’une seule stratégie de revendication automatique. Le nombre de stratégies que vous pouvez créer augmente à mesure que d’autres produits peuvent utiliser cette fonctionnalité.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez Ajouter une stratégie.
  3. Dans la page Nommer cette stratégie de revendication automatique , entrez un nom pour la stratégie, puis sélectionnez Suivant.
  4. Dans la page Définir une application et un produit de revendication automatique , sélectionnez une application et l’abonnement à partir duquel attribuer des licences.
  5. Si vous souhaitez ajouter un produit de sauvegarde, sélectionnez Ajouter un produit de sauvegarde à cette stratégie, puis sélectionnez le produit dans la liste.
  6. Sélectionnez Suivant.
  7. Dans la page Sélectionner des applications , sélectionnez ou désactivez les cases pour les applications à inclure ou exclure avec la licence, puis sélectionnez Suivant.
  8. Si vous avez ajouté un ou plusieurs produits de sauvegarde, répétez l’étape 7 pour chaque produit. Sinon, passez à l’étape 9.
  9. Dans la page Vérifier et terminer , vérifiez les nouvelles informations de stratégie, apportez les modifications nécessaires, puis sélectionnez Créer une stratégie.
  10. Sélectionnez Fermer.

Activer ou désactiver une stratégie

Lorsque vous désactivez une stratégie, plus aucun utilisateur ne peut revendiquer de licences dans le cadre de cette stratégie. La modification n’affecte pas les utilisateurs qui ont déjà revendiqué des licences dans le cadre de cette stratégie.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, sous Activer ou désactiver cette stratégie, activez ou désactivez la case à cocher.
  4. Sélectionnez Enregistrer pour fermer le volet d’informations.

Modifier le nom convivial de la stratégie

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, dans la section Nom de la stratégie, sélectionnez Modifier.
  4. Entrez un nouveau nom de stratégie, puis sélectionnez Enregistrer.
  5. Sélectionnez Enregistrer pour fermer le volet d’informations.

Ajouter ou supprimer des produits de sauvegarde

Lorsque vous créez une stratégie de revendication automatique, vous y ajoutez un produit. Les licences sont ensuite automatiquement attribuées aux utilisateurs de ce pool de licences. Vous pouvez ajouter ou supprimer des produits pour une stratégie de revendication automatique à tout moment. Si vous avez déjà un produit associé à la stratégie, tous les produits que vous ajoutez sont considérés comme des produits de sauvegarde. Lorsque le nombre de licences disponibles du premier produit est épuisé, la stratégie attribue des licences à partir du produit de sauvegarde suivant dans la liste. Vous pouvez réorganiser la liste des produits comme vous le souhaitez.

Lorsque vous supprimez un produit de sauvegarde, il n’est plus utilisé pour attribuer des licences. Les utilisateurs disposant d’une licence existante disposent toujours de cette licence, mais aucun nouvel utilisateur ne peut recevoir de licences pour ce produit.

Remarque

Une stratégie de revendication automatique doit contenir au moins un produit. Vous ne pouvez pas supprimer tous les produits d’une stratégie. Si vous ne souhaitez plus attribuer de licences à partir d’une stratégie de revendication automatique spécifique, désactivez la stratégie.

Ajouter un produit de sauvegarde

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, en bas, sélectionnez Ajouter un produit de sauvegarde à cette stratégie.

    Remarque

    Si vous ne voyez pas ce lien, c’est que vous n’avez qu’un seul produit associé à votre compte.

  4. Dans le volet Ajouter un produit , utilisez la liste déroulante pour choisir un produit à ajouter à la stratégie, puis sélectionnez Ajouter.
  5. Sélectionnez Enregistrer pour fermer le volet d’informations.

Supprimer un produit de sauvegarde

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, en bas, sélectionnez Supprimer un produit.
  4. Dans le volet Supprimer un produit du volet stratégie , cochez la case correspondant à la stratégie que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Enregistrer.
  5. Fermez le volet d’informations.

Modifier les applications et les services d’attribution

Chaque produit est associé à une collection d’applications et de services. Pour chaque produit de votre stratégie de revendication automatique, vous pouvez spécifier les applications et services à inclure lorsqu’un utilisateur se voit attribuer automatiquement une licence pour ce produit.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, sous Applications et services, sélectionnez Modifier.
  4. Dans le volet Applications et services , dans la liste déroulante Produit , sélectionnez un seul produit ou tous les produits.
  5. Cochez ou désactivez les cases pour les applications et les services auxquels vous souhaitez que les utilisateurs aient ou non accès.
  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, puis fermez le volet d’informations.

Modifier l’ordre d’attribution des produits de sauvegarde

Si vous avez affecté des produits de sauvegarde à la stratégie, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils sont utilisés pour attribuer des licences lorsque les utilisateurs se connectent à l’application.

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez la stratégie à modifier.
  3. Dans le volet d’informations, dans la section Licences de produit , cochez la case en regard du produit que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
  4. Répétez l’étape 3 pour chaque produit que vous souhaitez réorganiser.
  5. Lorsque vous avez terminé de réorganiser les produits, sélectionnez Enregistrer pour fermer le volet d’informations.

Afficher un rapport de stratégie de revendication automatique

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la pageLicencesde facturation>, puis sélectionnez l’onglet Stratégie de revendication automatique.
  2. Sélectionnez Afficher le rapport. La page Rapport de stratégie de revendication automatique répertorie toutes les licences attribuées à chaque stratégie au cours des 90 derniers jours. Par défaut, la page affiche les 90 derniers jours.
  3. Pour modifier la période affichée, sélectionnez la liste déroulante 30 derniers jours . Vous pouvez afficher les rapports des 1, 7, 30 et 90 derniers jours.

Stratégies de revendication automatique pour Microsoft Power Apps

Les administrateurs peuvent désormais créer des stratégies de revendication automatique pour les licences Power Apps par utilisateur dans le Centre d’administration Microsoft 365, comme ils peuvent créer des stratégies de revendication automatique pour d’autres produits et services Microsoft. Une fois la stratégie définie, tout utilisateur de l’organisation qui demande une licence Power Apps individuelle en reçoit automatiquement une.

Si un utilisateur n’a pas de licence Power Apps autonome et lance une application qui nécessite une licence Premium, le système accorde automatiquement une licence Power Apps par utilisateur à l’utilisateur.

Si un utilisateur sans licence Power Apps autonome lance une application dans un environnement managé, une licence Power Apps par utilisateur lui est automatiquement accordée.

Stratégies de revendication automatique pour Microsoft Power Automate

La revendication automatique pour les licences Power Automate est prise en charge pour les plans suivants :

  • Plan Power Automate Premium
  • Plan Power Automate par utilisateur

Lorsque la stratégie de revendication automatique est configurée et qu’un utilisateur n’a pas de licence pour le produit, l’utilisateur se voit automatiquement attribuer une licence lorsqu’il effectue l’une des actions suivantes :

Pour les plans Power Automate par utilisateur

  • Déclencher un flux cloud Premium
  • Enregistrer un flux cloud Premium
  • Activer un flux cloud Premium

Pour les plans Power Automate Premium

En plus des actions répertoriées dans Pour les plans Power Automate par utilisateur, les actions suivantes s’appliquent également :

  • Déclencher un flux cloud premium avec l’automatisation des processus robotiques (RPA) assisté
  • Enregistrer un flux cloud Premium avec RPA assisté
  • Activer un flux cloud Premium avec RPA assisté

Étapes suivantes

Vous pouvez revenir régulièrement à l’onglet Stratégie de revendication automatique pour afficher la liste des utilisateurs qui ont des licences revendiquées sous les stratégies que vous avez créées.

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