Gérer les notifications de conservation

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Une fois que vous avez lancé votre flux de travail de notification de conservation légale, vous pouvez utiliser le flux de travail de communication dans Microsoft Purview eDiscovery (Premium) pour suivre les status de vos communications. L’onglet Communications contient la liste de toutes les notifications dans votre cas eDiscovery (Premium). Vous pouvez voir des détails tels que le nombre de consignataires qui ont été affectés ou qui ont accusé réception de l’avis.

Conseil

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Surveiller les accusés de réception

Après avoir sélectionné une communication sous l’onglet Communications , vous pouvez afficher la liste des consignataires qui ont accusé réception d’un avis de suspension.

  1. Dans le portail de conformité, accédez à eDiscovery > eDiscovery (Premium).
  2. Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Communications .
  3. Sélectionnez une communication pour afficher la page volante de communication du consignataire .

La liste des consignataires associés à la communication sélectionnée s’affiche sur la page de menu volant de communication. Cette page affiche également des informations et des informations sur le nombre d’accusés de réception reçus et le nombre d’accusés de réception en attente. La page indique également les consignataires qui ont envoyé un accusé de réception de la notification de suspension.

Renvoyer un avis de suspension

Parfois, les consignataires perdent la trace des messages électroniques dans leur travail quotidien. Ou pour un litige de longue durée, un consignataire peut communiquer avec vous ou d’autres personnes et vous demander de renvoyer un avis. Lorsque vous gérez le flux de travail des communications pour les avis de conservation légale, vous devrez peut-être renvoyer un avis pour le ramener en haut de la boîte aux lettres d’un utilisateur.

Pour renvoyer un avis de suspension à un consignataire :

  1. Dans eDiscovery (Premium), sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Communications .
  2. Sélectionnez une communication pour afficher la page volante de communication du consignataire .
  3. Sélectionnez Plus > renvoyer l’avis de suspension.
  4. Dans la page volant Renvoyer l’avis de suspension , sélectionnez les consignataires auxquels renvoyer l’avis et tapez une raison facultative.
  5. Sélectionnez Renvoyer pour envoyer l’avis aux consignataires sélectionnés.

Si un consignataire n’a pas reconnu la notification de conservation, le workflow de rappel et d’escalade est redémarré. Si un consignataire a accusé réception de l’avis de suspension, il recevra une copie de l’avis de suspension d’origine.

Remarque

Vous pouvez uniquement renvoyer une notification de conservation légale aux consignataires affectés à la communication.

Mettre à jour les exigences de préservation

Au fur et à mesure que le cas avance, les consignataires peuvent être tenus de conserver des données supplémentaires ou inférieures à ce qui avait été indiqué précédemment. Dans les termes d’eDiscovery, vous devez réémettre l’avis de suspension avec le contenu mis à jour.

Pour mettre à jour le contenu de l’avis de suspension initial :

  1. Dans eDiscovery (Premium), sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Communications .
  2. Sélectionnez l’avis de mise en attente que vous souhaitez mettre à jour, puis sélectionnez Modifier dans la page volante communication du consignataire .
  3. Dans l’Assistant Modification de la communication , sélectionnez Définir le contenu du portail dans le volet gauche de l’Assistant, puis mettez à jour le contenu de l’avis.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

L’avis de réémission sera envoyé à tous les consignataires affectés à l’avis de suspension légale. En outre, si l’avis de rappel ou d’escalade est activé, les flux de travail pour ces types d’avis redémarrent.

Lorsque vous mettez à jour le contenu ou les paramètres de l’avis d’émission, de mise en production, de réédition, de rappel ou d’escalade, ces modifications s’appliquent à toutes les communications futures générées par le flux de travail.

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