Activer l'archivage à expansion automatique

Guide de sécurité et conformité pour les licences Microsoft 365.

Vous pouvez utiliser l’Exchange Online fonctionnalité d’archivage à extension automatique pour activer un espace de stockage supplémentaire pour les boîtes aux lettres d’archivage. Lorsque l’archivage à extension automatique est activé, un espace de stockage supplémentaire est automatiquement ajouté à la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur jusqu’à ce qu’elle atteigne la limite de stockage de 1,5 To. Vous pouvez activer l’archivage à extension automatique pour tous les membres de votre organisation ou uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Pour plus d’informations sur l’archivage à extension automatique, consultez En savoir plus sur l’archivage à extension automatique.

Conseil

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Avant d’activer l’archivage à extension automatique

• Comprenez les restrictions suivantes :

  • Une fois que vous avez activé l’archivage à extension automatique pour votre organization ou pour un utilisateur spécifique, il ne peut pas être désactivé. Les administrateurs ne peuvent pas non plus ajuster le quota de stockage pour l’archivage à extension automatique.

  • L’extension automatique de l’archivage vous empêche de récupérer ou de restaurer une boîte aux lettres inactive. Cela signifie que si vous activez l’archivage à extension automatique pour une boîte aux lettres et que la boîte aux lettres est rendue inactive à l’avenir, vous ne pourrez pas récupérer la boîte aux lettres inactive ni larestaurer.

    Une fois que vous avez activé l’archivage à extension automatique pour une boîte aux lettres inactive, la seule façon de récupérer des données est d’utiliser l’outil de recherche de contenu dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité Microsoft Purview pour exporter les données de la boîte aux lettres et les importer dans une autre boîte aux lettres. Pour plus d’informations, consultez boîtes aux lettres inactives et archives à extension automatique.

• Pour activer l’archivage à extension automatique, vous devez être administrateur général dans votre organization ou membre du groupe de rôles Gestion de l’organisation dans votre Exchange Online organization. Pour activer l’archivage à extension automatique pour des utilisateurs spécifiques, vous devez également être membre d’un groupe de rôles qui inclut le rôle Destinataires du courrier.

• La boîte aux lettres d’un utilisateur doit déjà être activée pour l’archivage avant de pouvoir activer l’archivage à extension automatique.

• Après avoir activé l’archivage à extension automatique, une boîte aux lettres d’archivage est convertie en archive à développement automatique lorsque la boîte aux lettres d’archivage (y compris le dossier Éléments récupérables) atteint 90 Go. La mise en service de l’espace de stockage supplémentaire peut prendre jusqu’à 30 jours.

• L’archivage à extension automatique prend aussi en charge les boîtes aux lettres partagées.

• Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange, le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité Microsoft Purview pour activer l’archivage à extension automatique. Vous devez utiliser Exchange Online PowerShell.

Activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organization

Vous pouvez activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organization. Une fois que vous l’avez activé, l’archivage à extension automatique est activé pour les boîtes aux lettres utilisateur existantes et pour les nouvelles boîtes aux lettres utilisateur créées. Lorsque vous créez des boîtes aux lettres utilisateur, veillez à activer la boîte aux lettres d’archivage main de l’utilisateur afin que la fonctionnalité d’archivage à extension automatique fonctionne pour la nouvelle boîte aux lettres utilisateur.

1. Connexion à Exchange Online PowerShell

2. Pour activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organization, exécutez la commande suivante :

   Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
   

Activer l’archivage à extension automatique pour des utilisateurs spécifiques

Au lieu d’activer l’archivage à extension automatique pour chaque utilisateur de votre organization, vous pouvez l’activer uniquement pour des utilisateurs spécifiques. Vous pouvez décider de cette stratégie, car seuls certains utilisateurs ont besoin d’une grande capacité de stockage d’archive.

Lorsque vous activez l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique et la boîte aux lettres de l’utilisateur en attente ou affectée à une stratégie de rétention, les deux modifications de configuration suivantes sont apportées :

• Le quota de stockage pour la boîte aux lettres d’archivage principale de l’utilisateur est augmenté de 10 Go (de 100 Go à 110 Go). Le quota d’avertissements d’archivage est également augmenté de 10 Go (de 90 Go à 100 Go).

• Le quota de stockage pour le dossier Éléments récupérables dans la boîte aux lettres principale de l’utilisateur est augmenté de 10 Go (également de 100 Go à 110 Go). Le quota d’avertissement Éléments récupérables est également augmenté de 10 Go (de 90 Go à 100 Go). Ces modifications s’appliquent uniquement si la boîte aux lettres est en attente ou affectée à une stratégie de rétention.

Cet espace supplémentaire est ajouté pour éviter les problèmes de stockage qui peuvent se produire avant l’approvisionnement de l’archive à extension automatique. L’espace de stockage supplémentaire n’est pas ajouté lorsque vous activez l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de votre organization, comme décrit dans la section précédente.

1. Connexion à Exchange Online PowerShell

2. Pour activer l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique, exécutez la commande suivante. Comme expliqué précédemment, la boîte aux lettres d’archivage de l’utilisateur (archive main) doit être activée avant que vous puissiez activer l’archivage à extension automatique pour cet utilisateur.

   Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
   

Importante

Dans un déploiement exchange hybride, vous ne pouvez pas utiliser la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour un utilisateur spécifique dont la boîte aux lettres principale est locale et dont la boîte aux lettres d’archivage est basée sur le cloud. Pour activer l’archivage à extension automatique pour les boîtes aux lettres d’archivage basées sur le cloud dans un déploiement hybride Exchange, vous devez exécuter la commande Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive dans Exchange Online PowerShell afin d’activer l’archivage à extension automatique pour l’ensemble de l’organization. Si les boîtes aux lettres principales et les boîtes aux lettres d’archivage d’un utilisateur sont toutes deux basées sur le cloud, vous pouvez utiliser la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour cet utilisateur spécifique.

Vérifier que l’archivage à extension automatique est activé

Pour vérifier que l’archivage à extension automatique est activé pour votre organization, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur indique que l’archivage True à extension automatique est activé pour le organization.

Pour vérifier que l’archivage à extension automatique est activé pour un utilisateur spécifique, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur indique que l’archivage True à extension automatique est activé pour l’utilisateur.

Pour déterminer si l’archivage à extension automatique est activé pour les boîtes aux lettres inactives, exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled

La valeur indique que l’archivage True à extension automatique est activé pour la boîte aux lettres inactive. La valeur indique que l’archivage False à extension automatique n’est pas activé.

Gardez les éléments suivants à l’esprit après avoir activé l’archivage à extension automatique :

• Si vous exécutez la commande Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour votre organization, vous n’avez pas besoin d’exécuter Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive sur des boîtes aux lettres individuelles. L’exécution de l’applet de commande Set-OrganizationConfig pour activer l’archivage à extension automatique pour votre organization ne modifie pas la propriété AutoExpandingArchiveEnabled sur les boîtes aux lettres utilisateur en True.

• De même, les valeurs des propriétés de boîte aux lettres ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota ne sont pas modifiées lorsque vous activez l’archivage à extension automatique. En fait, lorsque vous activez l’archivage à extension automatique pour une boîte aux lettres utilisateur et que la propriété AutoExpandingArchiveEnabled a la valeur True, les propriétés ArchiveQuota et ArchiveWarningQuota sont ignorées. Voici un exemple de ces propriétés de boîte aux lettres après l’activation de l’archivage à extension automatique pour la boîte aux lettres d’un utilisateur.

  

Plus d’informations

• Vous pouvez également utiliser PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage. Par exemple, vous pouvez exécuter la commande suivante dans Exchange Online PowerShell pour activer les boîtes aux lettres d’archivage pour tous les utilisateurs dont la boîte aux lettres d’archivage n’est pas déjà activée.

  Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
  

• L’archivage à extension automatique est pris en charge pour les boîtes aux lettres d’archivage basées sur le cloud dans un déploiement hybride Exchange pour les utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres principale locale. Toutefois, une fois l’archivage à extension automatique activé pour une boîte aux lettres d’archivage basée sur le cloud, vous ne pouvez pas retirer cette boîte aux lettres d’archivage dans le organization Exchange local. L’archivage à extension automatique n’est pas pris en charge pour les boîtes aux lettres locales dans n’importe quelle version de Exchange Server.

• Pour obtenir la liste des clients Outlook que les utilisateurs peuvent utiliser pour accéder aux éléments de la zone de stockage supplémentaire dans leur boîte aux lettres d’archivage, consultez la section « Configuration requise pour accéder aux éléments dans une archive développée automatiquement » dans En savoir plus sur l’archivage à extension automatique.

• Comme expliqué précédemment, 10 Go sont ajoutés au quota de stockage de la boîte aux lettres d’archivage principale de l’utilisateur (et au dossier Éléments récupérables si la boîte aux lettres est en attente) lorsque vous exécutez la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive . Cette augmentation fournit un stockage supplémentaire jusqu’à ce que l’espace de stockage développé automatiquement soit provisionné (ce qui peut prendre jusqu’à 30 jours). Cet espace de stockage supplémentaire n’est pas ajouté lorsque vous exécutez Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive pour activer l’archivage à extension automatique pour toutes les boîtes aux lettres de votre organization. Si vous avez activé l’archivage à extension automatique pour l’ensemble du organization, mais que vous devez ajouter les 10 Go supplémentaires d’espace de stockage pour un utilisateur spécifique, vous pouvez exécuter la commande Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive sur cette boîte aux lettres. Vous voyez une erreur indiquant que l’archivage à extension automatique est déjà activé, mais que l’espace de stockage supplémentaire est ajouté à la boîte aux lettres.

Importante

L’archivage à extension automatique est pris en charge uniquement pour les boîtes aux lettres utilisées par des utilisateurs individuels ou pour les boîtes aux lettres partagées avec un taux de croissance qui ne dépasse pas 1 Go par jour. L’utilisation de règles de journalisation, de transport ou de transfert automatique pour copier des messages vers une boîte aux lettres d’archivage à des fins d’archivage n’est pas autorisée. La boîte aux lettres d'archivage d'un utilisateur est destinée uniquement à cet utilisateur. Microsoft se réserve le droit de refuser l’archivage supplémentaire dans les cas où la boîte aux lettres d’archivage d’un utilisateur est utilisée pour stocker des données d’archivage pour d’autres utilisateurs ou dans d’autres cas d’utilisation inappropriée.

Prochaines étapes

Veillez à préparer les utilisateurs finaux aux modifications qu’ils peuvent attendre après avoir activé leur boîte aux lettres pour l’extension automatique des archives.