Vue d’ensemble de Microsoft Purview eDiscovery (Premium)

La solution Microsoft Purview eDiscovery (Premium) s’appuie sur les fonctionnalités d’analyse et de découverte électronique microsoft existantes. eDiscovery (Premium) fournit un flux de travail de bout en bout pour conserver, collecter, analyser, examiner et exporter du contenu qui répond aux enquêtes internes et externes de votre organisation. Il permet également aux équipes juridiques de gérer l’ensemble du flux de travail de notification de conservation légale pour communiquer avec les conservateurs impliqués dans un cas.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, vous pouvez essayer gratuitement toutes les fonctionnalités Premium de Microsoft Purview. Utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Purview robustes peuvent aider votre organisation à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Fonctionnalités eDiscovery (Premium)

eDiscovery (Premium) peut aider votre organisation à répondre à des questions juridiques ou à des enquêtes internes en découvrant les données où elles résident. Vous pouvez gérer en toute transparence les flux de travail eDiscovery en identifiant les personnes d’intérêt et leurs sources de données, appliquer en toute transparence des conservations pour conserver les données, puis gérer le processus de communication de conservation légale. En collectant des données à partir de la source, vous pouvez effectuer des recherches dans la plateforme Microsoft 365 en direct pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Les fonctionnalités d’apprentissage automatique intelligentes, telles que l’indexation approfondie, le thread d’e-mail et la détection des quasi-doublons, vous aident également à réduire de grands volumes de données à un jeu de données pertinent.

Les sections suivantes décrivent comment ces fonctionnalités eDiscovery (Premium) peuvent aider votre organisation.

Fonctionnalités eDiscovery (Premium).

Découvrir et collecter des données sur place

Traditionnellement, les organisations qui s’appuient sur plusieurs solutions eDiscovery tierces nécessitent la copie de grands volumes de données à partir de Microsoft 365 pour traiter et héberger des données en double. Cette nécessité augmente le temps nécessaire pour trouver les données pertinentes et le risque, le coût et la complexité de la gestion de plusieurs solutions.

eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 vous permet de découvrir les données à la source et de rester dans votre limite de sécurité et de conformité Microsoft 365. En collectant des données sur place à partir du système en direct, eDiscovery (Premium) réduit les frictions liées au retour à la source et réduit le travail inutile d’avoir à trouver du contenu manquant, ce qui se produit souvent lors de la journalisation des retards dans les solutions eDiscovery traditionnelles.

Les fonctionnalités de recherche et de collecte natives des données dans Teams, Yammer, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Exchange Online améliorent davantage la découverte des données. Par exemple, eDiscovery (Premium) :

  • Reconstruit les conversations Teams (au lieu de retourner des messages individuels à partir de conversations).

  • Collecte du contenu cloud partagé avec les utilisateurs à l’aide de liens ou de pièces jointes modernes dans les messages électroniques et les conversations Teams.

  • Prend en charge des centaines de types de fichiers non-Microsoft 365.

  • Collecte des données à partir de sources tierces (telles que Bloomberg, Facebook, Slack et Zoom Meetings) importées et archivées dans Microsoft 365 par des connecteurs de données.

Gérer le flux de travail eDiscovery dans une plateforme

eDiscovery (Premium) peut vous aider à réduire le nombre de solutions eDiscovery sur lesquelles vous devez vous appuyer. Il fournit un flux de travail de bout en bout simplifié, qui se produit dans Microsoft 365. eDiscovery (Premium) permet de réduire les frictions de l’identification et de la collecte des sources potentielles d’informations pertinentes en mappant automatiquement des sources de données uniques et partagées à la personne d’intérêt (appelée dépositaire) et en fournissant des rapports et des analyses sur les données potentiellement pertinentes avant de les collecter à des fins d’analyse et de révision.

En outre, les API Microsoft Graph peuvent vous aider à automatiser le flux de travail eDiscovery et à étendre eDiscovery (Premium) pour les solutions personnalisées.

Éliminer intelligemment les données

Les fonctionnalités de Machine Learning intelligentes dans eDiscovery (Premium) vous aident à réduire la quantité de données à examiner. Ces fonctionnalités intelligentes vous aident à réduire et à réduire de grands volumes de données dans un ensemble approprié. Par exemple, une requête d’ensemble de révision intégrée permet de filtrer uniquement le contenu unique en identifiant les doublons proches. Cette fonctionnalité peut réduire considérablement la quantité de données à examiner.

D’autres fonctionnalités de Machine Learning peuvent affiner et identifier les données pertinentes à l’aide de balises intelligentes et d’outils de révision assistés par technologie tels que les modules Pertinence.

Alignement eDiscovery (Premium) avec le modèle de référence de découverte électronique

Le flux de travail intégré d’eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365 s’aligne sur le processus eDiscovery décrit par le modèle de référence de découverte électronique (EDRM).

Le modèle de référence de découverte électronique (EDRM).

(Image basée sur le modèle EDRM sur edrm.net)

À un niveau élevé, voici comment eDiscovery (Premium) prend en charge le flux de travail EDRM :

  • Identification. Après avoir identifié des personnes potentielles d’intérêt dans une enquête, vous pouvez les ajouter en tant que consignataires (également appelés dépositaires de données, car ils peuvent posséder des informations pertinentes pour l’enquête) dans un cas d’eDiscovery (Premium). Une fois que les utilisateurs sont ajoutés en tant que consignataires, il est facile de conserver, de collecter et de consulter les documents des consignataires.

  • Conservation. Pour conserver et protéger les données pertinentes pour une enquête, eDiscovery (Premium) vous permet de placer une conservation légale sur les sources de données associées aux consignataires dans un cas. Vous pouvez également placer les données non liées à la conservation en conservation. eDiscovery (Premium) dispose également d’un flux de travail de communication intégré qui vous permet d’envoyer des notifications de conservation légale aux dépositaires et de suivre leurs accusés de réception.

  • Collection. Une fois que vous avez identifié (et conservé) les sources de données pertinentes pour l’enquête, vous pouvez utiliser l’outil de recherche intégré dans eDiscovery (Premium) pour rechercher et collecter des données en direct à partir des sources de données sous garde (et des sources de données non détenues, le cas échéant) qui peuvent être pertinentes pour le cas.

  • Traitement. Une fois que vous avez collecté toutes les données pertinentes pour le cas, l’étape suivante consiste à les traiter pour une révision et une analyse plus poussées. Dans eDiscovery (Premium), les données sur place que vous avez identifiées dans la phase de collecte sont copiées dans un emplacement de stockage Azure (appelé jeu de révision), qui vous fournit une vue statique des données de cas.

  • Examen. Une fois que les données ont été ajoutées à un jeu de révision, vous pouvez afficher des documents spécifiques et exécuter des requêtes supplémentaires pour réduire les données à ce qui est le plus pertinent pour le cas. Peut également annoter et baliser des documents spécifiques.

  • Analyse. eDiscovery (Premium) fournit un outil d’analytique intégré qui vous aide à extraire d’autres données de l’ensemble de révision que vous déterminez ne sont pas pertinentes pour l’enquête. En plus de réduire le volume de données pertinentes, Advance eDiscovery vous permet également de réduire les coûts de révision juridique en vous permettant d’organiser le contenu pour rendre le processus de révision plus facile et plus efficace.

  • Production et présentation. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez exporter des documents à partir d’un ensemble de révisions à des fins de révision juridique. Vous pouvez exporter des documents dans leur format natif ou dans un format EDRM afin qu’ils puissent être importés dans des applications de révision tierces.

Abonnements et licences

Pour plus d’informations sur les licences qui permettent à un utilisateur de bénéficier d’eDiscovery (Premium), consultez les conseils Microsoft 365 pour la conformité de la sécurité & et consultez la section « eDiscovery et audit » dans le tableau de comparaison Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur l’attribution de licences, consultez Attribuer des licences à des utilisateurs.

Prise en main de la découverte électronique (Premium)

Il existe deux étapes rapides et faciles pour commencer à utiliser eDiscovery (Premium).

Prise en main du flux de travail avec eDiscovery (Premium).

Étapes Description
Configurer eDiscovery (Premium) Après avoir vérifié les conditions d’abonnement et de licence, vous pouvez attribuer des autorisations et configurer les paramètres à l’échelle de l’organisation pour commencer à utiliser eDiscovery (Premium).
Créer et gérer des cas Créez des cas pour gérer le flux de travail eDiscovery (Premium) pour tous les types d’enquêtes juridiques et autres au sein de votre organisation.

Intégration à la gestion des risques internes

Les cas dans Gestion des risques internes Microsoft Purview peuvent être rapidement réaffectés à de nouveaux cas dans Microsoft Purview eDiscovery (Premium) quand un examen juridique supplémentaire est nécessaire pour une activité potentiellement risquée de l’utilisateur. L’intégration étroite entre ces solutions peut aider vos équipes de gestion des risques et juridiques à travailler plus efficacement et à fournir une vue complète des activités des utilisateurs en cours d’examen. Découvrez comment bien démarrer avec la gestion des risques internes et comment faire remonter facilement un cas de gestion des risques internes à un cas eDiscovery (Premium).

Architecture eDiscovery (Premium)

Voici un diagramme d’architecture eDiscovery (Premium) qui montre le flux de travail de bout en bout dans un environnement géographique unique et dans un environnement multigéographique, ainsi que le flux de données de bout en bout aligné sur le EDRM.

Affiche du modèle : architecture eDiscovery (Premium) dans Microsoft 365.

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Formation

La formation de vos administrateurs informatiques, responsables eDiscovery et équipes d’investigation de conformité sur les principes de base de l’eDiscovery (Premium) peut aider votre organisation à démarrer plus rapidement à l’aide des outils de découverte électronique Microsoft 365. Microsoft 365 fournit la ressource suivante pour aider ces utilisateurs de votre organisation à prendre en main eDiscovery : Décrire les fonctionnalités d’eDiscovery et d’audit de Microsoft 365.