Configurer la Gestion des droits relatifs à l’information (Information Rights Management, IRM) dans le Centre d’administration SharePoint

Dans SharePoint Online, la protection IRM est appliquée aux fichiers au niveau de la liste et de la bibliothèque. Pour que votre organisation puisse utiliser la protection IRM, vous devez commencer par configurer la gestion des droits. La gestion des droits relatifs à l’information s’appuie sur le service Azure Rights Management d’Azure information protection pour chiffrer et affecter des restrictions d’utilisation. Certains plans Microsoft 365 incluent des Azure Rights Management, mais pas tous. Pour plus d’informations, consultez Comment les applications et les services Office prennent en charge les Azure Rights Management.

Conseil

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Activer le service IRM à l’aide du Centre d’administration SharePoint

Avant que votre organization puisse protéger les listes et bibliothèques SharePoint par IRM, vous devez d’abord activer le service Rights Management pour votre organization. Pour savoir comment voir Activation de Azure Rights Management. Vous devez utiliser un compte professionnel ou scolaire disposant de privilèges d’administrateur général pour activer le service Rights Management. Sinon, vous ne pourrez pas utiliser les fonctionnalités IRM avec SharePoint Online.

Après avoir activé le service Rights Management, connectez-vous au Centre d’administration SharePoint pour activer l’IRM.

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

2. Sélectionnez l’icône du lanceur en haut à gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d'administration Microsoft 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administration, votre compte professionnel ou scolaire n’a pas d’autorisations d’administrateur dans votre organization.)

3. Dans le volet gauche, choisissez Administration centres>Centre d’administration SharePoint.

4. Dans le volet gauche, choisissez Paramètres, puis choisissez la page paramètres classiques.

5. Dans la section Gestion des droits relatifs à l’information (IRM), choisissez Utiliser le service IRM spécifié dans votre configuration, puis Choisissez Actualiser les paramètres IRM. Une fois que vous avez actualisé les paramètres IRM, les personnes de votre organization peuvent commencer à utiliser irm dans leurs listes SharePoint et bibliothèques de documents. Toutefois, l’affichage des options peut prendre jusqu’à une heure dans Paramètres de la bibliothèque et Paramètres de liste.

Listes et bibliothèques de documents SharePoint d’activation de la gestion des droits relatifs à l’information

Après avoir actualisé les paramètres IRM, les propriétaires de sites peuvent protéger leurs listes SharePoint et bibliothèques de documents. Pour plus d’informations, consultez Appliquer la gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

Lorsque les propriétaires de site activent la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour une liste ou une bibliothèque, ils peuvent protéger tous les types de fichiers pris en charge dans cette liste ou bibliothèque. Lorsque l’IRM est activée pour une bibliothèque, la gestion des droits s’applique à tous les fichiers de cette bibliothèque. Lorsque vous activez la gestion des droits relatifs à une liste, la gestion des droits s’applique uniquement aux fichiers joints aux éléments de liste, et non aux éléments de liste réels.

Lorsque des personnes téléchargent des fichiers dans une liste ou une bibliothèque avec IRM, les fichiers sont chiffrés afin que seules les personnes autorisées puissent les afficher. Chaque fichier géré par des droits contient également une licence d’émission qui impose des restrictions aux personnes qui affichent le fichier. Les restrictions classiques incluent la création d’un fichier en lecture seule, la désactivation de la copie de texte, l’empêchement d’enregistrer une copie locale et l’impression du fichier. Les programmes clients qui peuvent lire les types de fichiers pris en charge par IRM utilisent la licence d’émission dans le fichier géré par des droits pour appliquer ces restrictions. C’est ainsi qu’un fichier géré par des droits conserve sa protection même après son téléchargement. Pour activer la gestion des droits relatifs à l’information sur une liste ou une bibliothèque, consultez Appliquer la gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

Vous ne pouvez pas créer ou modifier des documents dans une bibliothèque avec IRM à l’aide d’Office dans un navigateur. Au lieu de cela, une personne à la fois peut télécharger et modifier des fichiers chiffrés par IRM. Utilisez case activée et case activée pour gérer la co-création ou la création sur plusieurs utilisateurs.

Lorsque vous téléchargez un fichier PDF à partir d’une bibliothèque protégée par IRM, Microsoft 365 crée un fichier PDF protégé. L’extension du fichier ne change pas, mais le fichier est protégé. Pour afficher ce fichier, vous avez besoin de la visionneuse de protection des informations, du client de protection des informations complète ou d’une autre application qui prend en charge l’affichage des fichiers PDF protégés.

SharePoint Online prend en charge le chiffrement des types de fichiers suivants :

• PDF

• Formats de fichiers 97-2003 pour les programmes Microsoft Office suivants : Word, Excel et PowerPoint

• Les formats Office Open XML pour les programmes Microsoft Office suivants : Word, Excel et PowerPoint

• Format XPS (XML Paper Specification)

Remarque

La protection IRM ne peut pas être appliquée aux documents protégés (comme les fichiers PDF signés numériquement), car SharePoint doit ouvrir le document lors du chargement.

Étapes suivantes

Une fois que vous avez activé IRM pour SharePoint Online, vous pouvez commencer à appliquer la gestion des droits aux listes et bibliothèques. Pour plus d’informations, consultez Appliquer la gestion des droits relatifs à l’information à une liste ou une bibliothèque.

Le client Synchronisation OneDrive pour Windows prend en charge la synchronisation des bibliothèques de documents SharePoint protégées par IRM et des emplacements OneDrive (tant que le paramètre IRM de la bibliothèque n’est pas défini pour expirer les droits d’accès aux documents). Pour plus d’informations ou pour commencer à déployer le client de synchronisation, consultez Déployer le nouveau client Synchronisation OneDrive pour Windows.