Thèmes dans eDiscovery (Premium)

Article
08/18/2023

Lorsque vous créez un document, vous commencez généralement par une ou plusieurs idées que vous souhaitez transmettre dans le document, puis vous composez le document à l’aide de mots qui s’alignent sur ces idées. Plus une idée est répandue, plus les mots liés à cette idée ont tendance à être fréquents. Cette méthode s’aligne également sur la façon dont les lecteurs consomment les documents. Les éléments importants à comprendre lors de la lecture d’un document sont les main idées que le document tente de transmettre. Cela inclut également les idées qui apparaissent où et quelles sont les relations entre les idées.

Ce processus peut être étendu à la façon dont un réviseur eDiscovery souhaite consommer un ensemble de documents dans un cas. Ils veulent voir quelles idées sont présentes dans les ensembles de révision et quels documents parlent de ces idées. S’ils trouvent un document d’intérêt particulier, ils souhaitent pouvoir voir les documents qui traitent d’idées similaires.

La fonctionnalité Thèmes dans eDiscovery (Premium) tente d’imiter la façon dont les humains raisonner sur les documents, en analysant les thèmes abordés dans un jeu de révision et en affectant un thème aux documents de l’ensemble de révision. Dans eDiscovery (Premium), Thèmes va encore plus loin et identifie le thème dominant dans chaque jeu et document de révision. Le thème dominant est celui qui apparaît le plus souvent dans un document.

Conseil

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Comment fonctionnent les thèmes ?

La fonctionnalité Thèmes analyse les documents avec du texte dans un ensemble de révision pour analyser les thèmes courants qui apparaissent dans tous les documents de l’ensemble de révision. eDiscovery (Premium) attribue ces thèmes aux documents dans lesquels ils apparaissent. Il associe par ailleurs les thèmes aux mots utilisés dans les documents représentatifs du thème. Étant donné qu’un document peut contenir différents types de sujets, eDiscovery (Premium) affecte souvent plusieurs thèmes pour examiner des ensembles et des documents. Il s’agit de la liste thèmes. Le thème qui apparaît le plus en évidence dans un ensemble de révision ou un document est désigné comme son thème dominant.

Configuration des thèmes

Les thèmes sont pris en charge pour les cas et s’appliquent à tous les ensembles de révision qu’ils contiennent. Vous pouvez configurer les paramètres des thèmes lorsque vous créez un cas ou vous pouvez mettre à jour les paramètres de thème pour un cas existant.

Configurer des thèmes lors de la création d’un cas

Pour configurer des thèmes lorsque vous créez un cas, procédez comme suit :

Dans le portail de conformité Microsoft Purview, accédez à eDiscovery>Premium.
Sélectionnez l’onglet Cas , ouvrez un cas eDiscovery (Premium), puis sélectionnez Créer un cas.
Dans la page Nom et description , nommez la casse et renseignez les options Description, Nombre et Format de la casse , le cas échéant. Sélectionnez Suivant pour continuer.
Dans la page Membres et paramètres , sélectionnez Regrouper les éléments par thème. Sélectionnez les options de thème suivantes, le cas échéant :
- Nombre maximal de thèmes : Spécifie le nombre maximal de thèmes qui peuvent être générés lorsque vous exécutez des analyses sur les données des jeux de révision inclus dans un cas. Pour plus d’informations sur les limites, consultez Limites dans eDiscovery (Premium) .
- Ajouter des identificateurs numériques aux thèmes : Les nombres (qui identifient un thème) sont inclus lors de la génération de thèmes.
- Définir automatiquement le nombre maximal de thèmes : Dans certaines situations, il peut ne pas y avoir suffisamment de documents dans un ensemble de révision pour produire le nombre souhaité de thèmes pour le cas. Lorsque ce paramètre est activé, eDiscovery (Premium) ajuste le nombre maximal de thèmes de façon dynamique plutôt que de tenter de le faire respecter.
Si vous devez exclure les mots clés associés aux thèmes, entrez le texte ou l’expression régulière nécessaire dans le champ Texte à ignorer . Dans le champ Appliquer à , sélectionnez Thèmes pour appliquer le texte ou l’expression régulière à tous les thèmes.
Renseignez l’autre champ dans la page Membres et paramètres , le cas échéant, puis sélectionnez Suivant.
Dans la page Résumé , passez en revue les paramètres de cas, puis sélectionnez Envoyer pour créer le cas.

Une fois qu’un nouveau cas est créé, les analyses sont automatiquement exécutées sur les données lorsque les jeux de révision sont ajoutés au cas. Les thèmes des ensembles de révision sont générés dans le cadre du traitement analytique.

Configurer des thèmes pour un cas existant

Pour configurer des thèmes pour un cas existant, procédez comme suit :

Dans le portail de conformité Microsoft Purview, accédez à eDiscovery>Premium.
Sélectionnez l’onglet Cas et ouvrez un cas eDiscovery (Premium).
Sélectionnez l’onglet Paramètres, puis sélectionnez Sélectionner dans le carte Rechercher & analytics.
Dans la page Rechercher & analytics , cochez la case Thèmes et configurez les options suivantes, le cas échéant :
- Nombre maximal de thèmes : Spécifie le nombre maximal de thèmes qui peuvent être générés lorsque vous exécutez des analyses sur les données des jeux de révision inclus dans un cas. Pour plus d’informations sur les limites, consultez Limites dans eDiscovery (Premium) .
- Inclure des thèmes de nombres : Les nombres (qui identifient un thème) sont inclus lors de la génération de thèmes.
- Ajustez dynamiquement le nombre maximal de thèmes : Dans certaines situations, il peut ne pas y avoir suffisamment de documents dans un ensemble de révision pour produire le nombre souhaité de thèmes pour le cas. Lorsque ce paramètre est activé, eDiscovery (Premium) ajuste le nombre maximal de thèmes de façon dynamique plutôt que de tenter de le faire respecter.
Si vous devez exclure les mots clés associés aux thèmes, sélectionnez Modifier dans la section Ignorer le texte . Entrez le texte ou l’expression régulière nécessaire dans le champ Texte (les expressions régulières sont prises en charge). Dans le champ Appliquer à , sélectionnez Thèmes pour appliquer le texte ou l’expression régulière à tous les thèmes.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les paramètres du thème.
Accédez à l’ensemble de révision dans le cas où vous souhaitez appliquer les nouveaux paramètres de thème, puis sélectionnez Analyse>Exécuter le document & l’analyse de la messagerie.
Sélectionnez Oui pour confirmer que vous souhaitez exécuter des analyses sur l’ensemble de révision.

Une fois le travail d’analyse terminé, vous pouvez afficher les thèmes qui ont été générés pour le jeu de révision en filtrant les documents dans l’ensemble de révision par thème.

Filtrage des documents par thème

Le filtrage des documents par thème permet de gagner du temps lors de l’examen des documents. Par exemple, si vous recherchez des documents qui traitent d’un sujet particulier, vous pouvez filtrer les documents par thème dominant lié à cette rubrique. Vous pouvez également filtrer les documents par d’autres thèmes dans la liste des thèmes pour rechercher des documents similaires à un document qui vous intéresse. Pour afficher les thèmes d’un document sous la forme d’une colonne dans la liste des documents pour l’ensemble de révision, sélectionnez Personnaliser les colonnes , puis sélectionnez Thème dominant et Liste thèmes.

Pour filtrer les documents par thème, procédez comme suit :

Dans un jeu de révision, choisissez Filtres et développez les options pour Analytics & le codage prédictif.
Sélectionnez Thème dominant et liste thèmes, puis sélectionnez Terminé pour ajouter ces filtres à l’ensemble de révision.
Utilisez les contrôles conditionnels si nécessaire pour filtrer les documents par thèmes spécifiques pour chacun de ces filtres.

Pour filtrer des documents par thème à l’aide de filtres avancés (préversion), procédez comme suit :

Dans un jeu de révision, choisissez Sélectionner un filtre et sélectionnez Thème dominant.
Sélectionnez un opérateur à utiliser avec le thème Dominant et définissez la valeur à utiliser avec l’opérateur .
Utilisez un filtre de liste thèmes supplémentaire et l’opérateur et les valeurs applicables à ce filtre. Vous pouvez configurer les opérateurs AND et OR pour filtrer les documents à l’aide d’une combinaison des valeurs de liste Thème dominant et Thèmes .