Remarque
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[Cet article est une documentation préliminaire et est susceptible d’être modifié.]
Importante
- Vous devez faire partie du programme Frontier en préversion pour accéder en avant-première à Microsoft 365 Copilot Collègue. Frontier vous connecte directement aux dernières innovations de Microsoft en matière d’IA. Les préversions Frontier sont soumises aux conditions d’évaluation existantes de vos contrats client. Comme ces fonctionnalités sont encore en cours de développement, leur disponibilité et leurs fonctionnalités peuvent changer au fil du temps.
- Si Cowork n’est pas visible dans la gestion de Microsoft Administration Center Agent, vérifiez que le compte administrateur est également inscrit dans Frontier (Copilot -> Paramètres -> Frontière).
- Il s’agit d’une fonctionnalité en préversion.
- Les fonctionnalités en préversion peuvent avoir des fonctionnalités restreintes. Ces fonctionnalités sont mises à la disposition des clients avant le lancement officiel pour leur permettre d’y accéder en avant-première et de fournir des retours d’expérience.
- Pour plus d’informations, consultez nos Conditions du produit Microsoft.
Microsoft 365 Copilot Collègue vous permet de décrire ce dont vous avez besoin (rédiger un e-mail, créer une feuille de calcul, planifier une réunion) et collègue le gère. Cet article vous guide tout au long de votre première conversation, de l’envoi d’une requête à l’examen du résultat.
Configuration requise
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des points suivants :
- accès Microsoft 365 Copilot : une licence Microsoft 365 Copilot active affectée à votre compte et à votre inscription au programme frontière.
- Un navigateur moderne : Microsoft Edge ou Google Chrome recommandé.
- Collègue disponible : Le collègue est activé dans votre environnement Microsoft 365 Copilot.
- Anthropic activé dans le locataire : un collègue utilise des modèles Anthropic en tant que sous-traitant pour garantir une utilisation sécurisée et responsable des modèles Anthropic au sein de votre organization. Pour plus d’informations sur l’intégration, consultez Anthropic en tant que sous-traitant de Microsoft Online Services.
Collègue travaille dans votre navigateur sur m365.cloud.microsoft, dans Outlook et Teams, et dans l’application de bureau Microsoft 365 Copilot pour Windows et Mac.
Ouvrir un collègue
Ouvrez Microsoft 365 Copilot.
Sélectionnez Collègue.
Si vous ne le voyez pas, sélectionnez Tous les agents.
La page d’accueil de Collègues s’ouvre. Une entrée de conversation où vous pouvez décrire ce dont vous avez besoin s’affiche, ainsi que toutes les tâches récentes que vous pouvez reprendre là où vous vous êtes arrêté.
Démarrer votre première conversation
- Tapez ce que vous souhaitez faire dans l’entrée de conversation, ou sélectionnez l’une des invites suggérées telles que Rattrapez-moi, Organiser ma boîte de réception ou Préparer une réunion. Vous pouvez entrer jusqu’à 250 000 caractères, donc n’hésitez pas à inclure beaucoup de détails.
- Joignez des fichiers si nécessaire. Sélectionnez le bouton Ajouter des pièces jointes pour choisir parmi Ajouter un contexte de travail (fichiers, personnes, réunions), Charger des images et des fichiers à partir de votre appareil ou Joindre des fichiers cloud à partir de OneDrive, SharePoint ou Teams. Vous pouvez également glisser-déplacer des fichiers dans la zone d’entrée.
- (Facultatif) Utilisez l’entrée vocale en sélectionnant l’icône de microphone pour exprimer votre demande au lieu de taper.
- Envoyez votre message en sélectionnant Envoyer.
Conseil
Plus vous êtes spécifique, meilleurs sont vos résultats. Au lieu d’envoyer un e-mail, essayez d’envoyer un e-mail à l’équipe marketing en résumant les résultats de la campagne de la semaine dernière et mettez en forme le résumé au format PDF.
Regarder le travail de vos collègues
Une fois que vous avez envoyé votre message, collègue commence à traiter votre demande. Voici ce qui apparaît dans la conversation à chaque étape :
- Un indicateur de réflexion : s’affiche pendant que collègue trouve la meilleure approche.
- Messages de compétence : indique quand un collègue charge une compétence dont il a besoin, par exemple « Préparation à la rédaction d’e-mails » ou « Préparation à la création de documents Word ».
- Étapes de l’outil : affichez exactement ce que fait vos collègues à chaque étape, comme composer votre e-mail ou créer votre présentation.
- La réponse est générée dans : En temps réel, afin que vous puissiez suivre la procédure à mesure que Collègue génère votre résultat.
Approuver les actions
Avant que collègue n’effectue une action en votre nom, comme l’envoi d’un e-mail, la publication d’un message Teams ou la planification d’une réunion, il vous demande votre autorisation. La boîte de dialogue d’approbation affiche un aperçu de ce que les collègues prévoient de faire et un bouton intitulé avec l’action spécifique.
Les invites d’approbation pour les actions à risque moyen et élevé incluent un indicateur de niveau de risque afin que vous puissiez évaluer l’impact.
- Bouton Action (par exemple, Envoyer, Publier ou Créer) : autorisez cette action spécifique à continuer.
- Ne plus demander : sélectionnez la flèche déroulante en regard du bouton d’action pour autoriser l’action et ignorer les invites d’approbation futures pour les actions similaires dans la conversation actuelle.
- Annuler : arrêtez cette action.
Remarque
Collègue n’effectue aucune action sans votre approbation. Vous pouvez également suspendre collègue à tout moment (pour terminer l’étape actuelle ou immédiatement), reprendre lorsque vous êtes prêt ou annuler entièrement la tâche.
Parfois, collègue vous pose une question pour clarifier votre demande. Lorsque cela se produit, vous voyez un ensemble de choix parmi lesquels vous pouvez sélectionner, ou vous pouvez taper votre propre réponse. Sélectionnez Ignorer si vous préférez ne pas répondre.
Passer en revue vos résultats
Lorsque Collègue a terminé, tous les fichiers qu’il a créés s’affichent dans le panneau latéral à droite. À partir de là, vous pouvez :
- Téléchargez des fichiers individuels sur votre appareil ou sélectionnez Télécharger tout pour télécharger chaque fichier sous la forme d’une archive zip unique.
- Afficher un aperçu des fichiers directement dans le navigateur. Les formats pris en charge incluent pdf, documents Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint), Markdown, fichiers de code, images, CSV, HTML et courrier électronique.
- Ouvrez des fichiers dans OneDrive et directement dans la version en ligne de PowerPoint.
Le panneau latéral affiche également une barre de progression avec le pourcentage de tâches terminées et les compétences utilisées par les collègues. Vous pouvez sélectionner des pouces vers le bas sur les réponses qui ont manqué la marque, ou des pouces vers le haut sur celles qui ont été utiles.
Afficher vos tâches créées
L’affichage des tâches vous permet de sélectionner n’importe quelle tâche pour l’ouvrir et reprendre la conversation. Vous pouvez filtrer les tâches par celles qui ont besoin d’une entrée, celles qui sont encore en cours, les tâches terminées et les tâches planifiées.