Guide d’adoption de Microsoft Copilot et vue d’ensemble pour les administrateurs informatiques

  • S’applique à: ✅ Microsoft Copilot

Microsoft Copilot est un outil d’IA capable de trouver des informations, d’obtenir des réponses à des questions et d’obtenir de l’aide pour accomplir des tâches. Pour vous aider à intégrer et à adopter Microsoft Copilot dans votre organisation, suivez les étapes de cet article.

Cet article fournit une vue d’ensemble des étapes et des ressources qui peuvent vous aider à activer et à commencer à utiliser Microsoft Copilot dans votre organisation.

Diagramme qui montre les étapes à suivre pour adopter et activer Microsoft Copilot, notamment la préparation de votre organisation, les licences, l’activation de Microsoft 365 Apps, la configuration et l’envoi d’un e-mail de bienvenue.

Cet article s’applique à :

  • Microsoft Copilot

Étape 1 : préparer votre organisation et l’utiliser le site d’adoption de Microsoft

Diagramme montrant l’étape Préparer votre organisation pour adopter et activer Microsoft Copilot.

✅ Utiliser l’évaluation de l’optimisation de Microsoft Copilot

L’évaluation de l’optimisation de Microsoft Copilot peut vous aider à comprendre si votre organisation est prête pour Microsoft Copilot. Il évalue la maturité de votre gouvernance des données et vos contrôles de sécurité des données.

Microsoft vous recommande d’effectuer l’évaluation avant de déployer Microsoft Copilot dans votre organisation. En fonction des résultats de l’évaluation, vous pouvez déterminer la voie à suivre afin que votre organization soit prête pour Copilot.

✅ Préparer vos données

Utilisez les fonctionnalités de votre abonnement Microsoft 365 et des licences de gestion avancée SharePoint (SAM) pour préparer vos données pour Copilot.

Consultez Configurer une base de données sécurisée et gouvernée pour Microsoft Copilot.

✅ Utiliser le site d’adoption de Microsoft

L’adoption de Microsoft comprend des ressources qui vous aident à activer et à utiliser Copilot dans votre organisation, notamment :

  • Un kit de réussite téléchargeable pour aider à favoriser l’activation des utilisateurs et la préparation technique dans votre organisation.
  • Un kit du jour du lancement pour vous aider à créer un engouement autour de votre déploiement.
  • La bibliothèque de scénarios interactive avec des exemples de résultats et des mesures de réussite pour plusieurs industries et rôles différents.
  • Sessions de formation QuickStart dirigées par un instructeur pour découvrir comment l’IA peut vous aider.

Pour commencer, accédez à Adoption de Microsoft Copilot pour explorer et télécharger des ressources.

Étape 2 – choisir votre licence Microsoft Copilot

Microsoft Copilot propose différentes options de licence. Choisissez la licence qui correspond aux besoins de votre organisation et tenez compte des abonnements Microsoft 365 existants dont vous disposez.

Pour en savoir plus, consultez Plans de licence Microsoft Copilot.

Étape 3 : préparer vos applications et votre réseau Microsoft 365

Microsoft Copilot s’intègre à vos applications Microsoft 365, y compris Microsoft Teams. Pour utiliser Microsoft Copilot avec vos applications, assurez-vous que vos applications et votre réseau Microsoft 365 répondent à la configuration requise et que les paramètres de confidentialité de votre application autorisent Copilot.

Pour en savoir plus, consultez Configuration requise pour les applications et services Microsoft 365.

Étape 4 – Configurer Copilot et attribuer des licences

Dans cette étape, attribuez des licences Copilot à vos utilisateurs et configurez certaines fonctionnalités de Microsoft Copilot.

Pour plus d’informations, voir le Guide de configuration dans le Centre d’administration Microsoft 365

Étape 5 : envoyer un e-mail de bienvenue et activer les commentaires

Après avoir attribué les licences, envoyez un message de bienvenue à vos utilisateurs. Incluez des informations sur Microsoft Copilot, comment l’utiliser et toutes les ressources de formation disponibles.   Utilisez l’expérience d’intégration de Copilot pour aider les utilisateurs à prendre en main Copilot. L’intégration de Copilot est une expérience guidée intégrée au produit qui aide les utilisateurs à se familiariser avec Copilot et à développer leurs compétences en matière de prompt.   Dans le cadre de votre déploiement d’intégration, vous pouvez :

  • Ajoutez un lien vers la stratégie d’utilisation de l’IA de votre organisation que les utilisateurs peuvent consulter.
  • Partagez l’expérience d’intégration Copilot en copiant le lien d’intégration ou en téléchargeant et personnalisant le modèle d’e-mail.
  • Utilisez les notifications intégrées pour informer les utilisateurs quand l’intégration de Copilot est disponible.
  • Surveillez l’achèvement de l’intégration de Copilot grâce à la création de rapports Viva Learning et effectuez un suivi avec les utilisateurs en fonction des besoins.
  • Autoriser les commentaires pour les utilisateurs de Microsoft Copilot.

L’expérience d’intégration peut varier en fonction de la licence Copilot de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la création de l’expérience d’intégration, consultez Gérer l’intégration de Microsoft Microsoft Copilot.

Vous pouvez également continuer à soutenir l’adoption de Copilot en partageant des ressources d’apprentissage et en activant les commentaires. Pour en savoir plus, consultez Bienvenue aux utilisateurs finaux dans Microsoft Copilot.

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