Accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot pour les documents professionnels et scolaires

Remarque

Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot et Microsoft 365 Copilot Chat s’appelle désormais Microsoft Copilot Chat. Il n’y a aucune modification à la sécurité, à la conformité et à la confidentialité pour les organisations.

Remarque

Qu’est-ce que l’accès à plusieurs comptes dans Microsoft Copilot ?

Dans les applications Microsoft 365 qui prennent en charge la connexion avec plusieurs comptes (versions de bureau et mobiles, le cas échéant, de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote), les utilisateurs peuvent utiliser leur accès Microsoft Copilot à partir d’un compte sur des documents d’un autre compte.

Cela signifie que lorsque l’accès à plusieurs comptes à Copilot est activé, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents de travail sans licence Microsoft Copilot attribuée par votre organisation.

Lorsque l’accès à plusieurs comptes à Copilot est désactivé, si l’utilisateur n’a accès à Copilot que par le biais d’un compte externe à votre organisation, par exemple à partir d’un abonnement Microsoft 365 personnel, il ne peut pas utiliser Copilot sur des documents professionnels ou scolaires.

Remarque

L’accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot est toujours désactivé pour les clients suivants : Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD et Microsoft 365 gérés par 21Vianet.

Protection des données

La protection des données de Microsoft Copilot est toujours basée sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Cela garantit la protection des données d’entreprise pour les fichiers de votre organization, quel que soit le compte qui accorde l’accès à Copilot.

Le paramètre de la recherche web dans Microsoft Copilot est également basé sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Si vous désactivez la recherche web dans Copilot pour un utilisateur de votre organization, cet utilisateur ne peut pas utiliser la recherche web même lorsqu’il utilise l’accès Copilot à partir d’un autre compte.

Les utilisateurs utilisant plusieurs comptes pour accéder à Copilot sur des documents professionnels et scolaires ont également un accès limité à Copilot, comme indiqué dans le tableau suivant.

Fonctionnalité Copilot Lorsque l’accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot est activé Lorsqu’une licence Microsoft Copilot interne est attribuée à l’utilisateur
Accéder à Microsoft Graph de l’organisation Non Oui
Posez des questions à Copilot sur le document ouvert actuel et apportez des modifications assistées par Copilot Oui Oui
Poser des questions à Copilot sur d’autres documents qui ne sont pas le document actuellement ouvert Non Oui
Posez à Copilot des questions auxquelles vous pouvez répondre par le biais de recherches sur le web (si la recherche sur le web est activée) Oui Oui
Générer des brouillons en référençant des documents spécifiques auxquels l’utilisateur actif a accès Oui Oui

Gérer l’accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot à l’aide de la stratégie cloud

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie « Accès à plusieurs comptes à Copilot pour les documents professionnels » pour contrôler si vos utilisateurs peuvent utiliser plusieurs accès de compte à Microsoft Copilot sur des documents professionnels et scolaires. Cette stratégie s’applique uniquement aux applications Microsoft 365 qui permettent de se connecter avec plusieurs comptes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote applications mobiles et de bureau).

Pour configurer ce paramètre de stratégie, vous devez utiliser le service de stratégie cloud pour Microsoft 365.

Remarque

Les clients Microsoft 365 GCC peuvent voir le paramètre de stratégie dans Cloud Policy, mais la stratégie n’a aucun effet sur eux, car l’accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot est toujours désactivé pour les clients Microsoft 365 GCC.

Si vous activez ou ne configurez pas ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Microsoft Copilot provenant de l’extérieur de votre organisation.

Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Microsoft Copilot provenant de l’extérieur de votre organisation.

Applications où l’accès à plusieurs comptes à Microsoft Copilot est disponible

Plusieurs accès aux comptes sont disponibles dans les applications suivantes.

Sur les appareils Android

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils iOS

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils iPad

  • Excel
  • PowerPoint

Sur les appareils Mac

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils Windows

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (nouveau)
  • PowerPoint
  • Word
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