Vue d’ensemble de la signature électronique

Remarque

Jusqu’en juin 2026, vous pouvez essayer une quantité limitée de signature électronique en envoyant jusqu’à cinq demandes sans frais si vous avez configuré le paiement à l’utilisation . Pour plus d’informations et les limitations, voir Essayer les services de paiement à l’utilisation.

Le service de signature électronique simplifie le processus de signature et de partage de documents, tout en assurant la sécurité et la conformité de Microsoft 365.

Avec la signature électronique, vous pouvez envoyer rapidement et en toute sécurité des documents pour signature à des personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Vous disposez également d’une piste d’audit numérique, qui peut être utilisée pour vérifier l’authenticité des documents et des transactions.

Disponibilité régionale

Le service de signature électronique est disponible dans le monde entier (à l’exception de l’Indonésie) via le cloud public Microsoft 365.

Avant de commencer

Considérations juridiques

Le service de signature électronique utilise des signatures électroniques simples telles que définies en vertu de la législation applicable, y compris, mais sans s’y limiter, le règlement (UE) n° 910/2014 (le règlement eIDAS). Déterminez si cela convient à vos besoins, puis lisez les conditions d’utilisation de la signature électronique.

Licences

Avant de pouvoir utiliser la signature électronique, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure à la facturation avec paiement à l’utilisation. La facturation est basée sur le type et le nombre de transactions. Avant de pouvoir activer la signature électronique, un administrateur doit configurer la signature électronique dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Envoi d’une demande

Le service de signature électronique crée un lien de partage pour que les signataires puissent accéder au document. Le créateur de la demande doit disposer des autorisations de modification et de partage pour que le lien de partage soit créé.

Partage externe

Le service de signature électronique permet de conclure des accords contraignants entre les parties. Les parties externes sont autorisées à accéder à SharePoint en tant qu’invité via Microsoft Entra ID afin de signer électroniquement un document. Si vous demandez des signatures de destinataires externes qui ne sont pas des invités existants sur votre client, vous devez activer l’intégration B2B de Microsoft Entra pour SharePoint et OneDrive et le partage d’invités. Pour plus d’informations, voir Configurer la signature électronique pour les destinataires externes. Déterminez si cela répond à vos exigences de conformité et de sécurité lors de l’activation de la signature électronique.

Intégration de Purview

Le service de signature électronique permet la journalisation des activités de signature électronique dans le journal d’audit Purview. Les activités peuvent être consultées en ouvrant le journal d’audit et en recherchant eSignature* dans le champ Activités - noms des opérations . Les activités consignées sont les suivantes :

• La requête a été créée
• La demande a été envoyée
• Demande annulée
• Demande refusée
• Demande complétée
• Le lien vers le document signé a expiré
• Le document a été consulté par le destinataire
• Le document a été signé par le destinataire
• Le document a été téléchargé par le destinataire

Utilisation d’autres fournisseurs de signature

La plateforme de signature électronique est intégrée aux fournisseurs de signature électronique Adobe Acrobat Sign et Docusign eSignature. Vous pouvez lancer des demandes à l’aide de ces fournisseurs à partir de documents PDF dans SharePoint, tout en garantissant le stockage sécurisé et automatique des documents signés dans Microsoft 365.

Les fournisseurs facilitent le processus de signature et envoient toutes les notifications pertinentes. Une fois la signature terminée, une copie du document entièrement signé est automatiquement enregistrée dans SharePoint pour un accès facile. Pour plus d’informations, consultez comment ajouter des fournisseurs de signature et comment créer une demande de signature à l’aide d’un autre fournisseur.

Notes de publication actuelles

• Microsoft 365 eSignature est désormais disponible dans le monde entier pour les documents PDF et Word.

• eSignature pour Microsoft Word est disponible dans le monde entier pour les utilisateurs des canaux d’entreprise Microsoft 365 bêta, actuels et mensuels.

• Le suivi des demandes de signature électronique via l’application Approbations dans Microsoft Teams est disponible.

• L’intégration avec Adobe Acrobat Sign et Docusign eSignature est disponible dans le monde entier pour les PDF.

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