Étape 6 : Synchroniser votre système d’information sur les élèves à l’aide de la synchronisation des données scolaires

La Synchronisation des données scolaires (SDS) est un service gratuit dans Microsoft 365 pour l’Éducation qui lit les données de l’école et de la liste à partir du système d’information sur les élèves (SIE) d’une école. SDS crée des groupes Microsoft 365 pour Exchange Online et SharePoint, des équipes de classe pour Microsoft Teams et des blocs-notes OneNote pour la classe. SDS crée également des groupes pour Intune pour l’éducation, l’intégration des listes et de l’authentification unique pour de nombreuses autres applications tierces, etc.

Principaux scénarios pris en charge par SDS :

  • Teams pour l’éducation – SDS permet la création automatique d’équipes de classe en fonction des classes et des listes stockées dans le SIE, ce qui permet une expérience Teams complète personnalisée pour l’éducation.
  • Blocs-notes OneNote pour la classe : SDS permet la configuration automatisée de blocs-notes OneNote pour la classe dans Teams pour l’éducation. Lorsque cette option est activée, des sections sont créées pour chaque bloc-notes pour la classe et des autorisations définies en fonction des données de la liste de classe SDS importées pendant la synchronisation.
  • Exchange Online et SharePoint – SDS créent des groupes Microsoft 365 basés sur les classes et les listes stockées dans le SIE, fournissant une messagerie en ligne, le partage de fichiers et la collaboration au sein de chaque groupe.
  • Intune pour l’Éducation – SDS crée plusieurs types de groupes de sécurité à partir des données SIS, ce qui permet de créer une stratégie d’appareil granulaire et étendue dans Intune.
  • Microsoft Entra ID : SDS peut créer des utilisateurs, des licences et une variété de groupes qui sont largement utiles dans Microsoft Entra ID pour des fonctionnalités telles que les licences basées sur les groupes et la stratégie d’accès conditionnel. SDS écrit également des métadonnées spécifiques sous la forme d’attributs d’extension sur des objets d’utilisateur et de groupe accessibles via MS Graph et PowerShell, ce qui peut être utile pour les scénarios d’administration informatique et d’intégration d’applications.
  • Purview – SDS peut créer des unités administratives basées sur l’école, ce qui est utile pour configurer des attributions de rôles de contrôle d’accès en fonction du rôle (RBAC) pour les administrateurs délégués, ainsi que la stratégie de sécurité et de conformité des données Purview comme la protection contre la perte de données, la gestion des risques internes et les étiquettes de Information Protection/de confidentialité.
  • Microsoft Copilot – SDS est incroyablement utile pour les organisations qui utilisent Microsoft Copilot, car toutes les données synchronisées à partir de SDS sont écrites dans Microsoft Entra ID et mises à disposition via MS Graph. L’enrichissement des données disponibles via MS Graph élargit les informations contextuelles qui peuvent être récupérées dans Microsoft Copilot Requêtes et les requêtes. La même valeur s’applique à d’autres solutions basées sur l’IA en dehors de Copilot.
  • Applications tierces : SDS lie les données SIE pour permettre l’intégration via l’API Graph Éducation à de nombreuses applications au sein du Microsoft Store et permet l’intégration d’applications de registre et d’authentification unique (SSO).

Si vous avez un déploiement Microsoft 365 hybride, une fois que vous avez créé votre client et activé l’intégration des identités avec AD local, l’étape suivante consiste à activer SDS. Pour les utilisateurs synchronisés à partir de la version locale, SDS les fait évoluer d’utilisateurs de base dans l’annuaire pour devenir des élèves et des enseignants, avec les attributs associés au niveau scolaire, à l’école, aux classes et à d’autres attributs spécifiques à l’éducation. Si vous déployez Microsoft 365 en tant que plateforme autonome ou cloud uniquement, vous pouvez exécuter SDS dès que vous avez créé votre client pour commencer à créer votre annuaire.

Avantages de l’utilisation de SDS pour les administrateurs informatiques, les enseignants, les étudiants, les fournisseurs de SIE, les fournisseurs d’applications et les SI.

Méthodes d’intégration à votre SIE

SDS propose deux méthodes de connexion des données pour les opérations de synchronisation d’annuaires.

  • Connectez les données à l’aide de l’API OneRoster - Intégration transparente de l’API avec plusieurs SIE grâce à la norme 1EdTech (anciennement IMS Global) OneRoster API v1.1.

  • Connecter les données à l’aide de CSV Files : tout SIS pouvant exporter des données vers l’un des formats CSV pris en charge peut être synchronisé via SDS.

Configuration requise pour la SDS

  • Un compte client Microsoft 365 Éducation

Déploiement de SDS

Pour déployer la SDS :

  1. Avant de déployer la SDS, passez en revue les éléments suivants :

  2. Connectez vos données à SDS :

  3. Gérer les données avec Microsoft 365 :

Vous êtes maintenant prêt à octroyer des licences aux utilisateurs.

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