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Configuration de votre organization Figma

Maintenant que vous pouvez vous connecter à figma.com avec votre adresse e-mail d’administrateur, vous pouvez voir vos organization ainsi que les fonctionnalités d’administrateur respectives. Sélectionnez l’onglet paramètres Administration. À partir de là, vous pouvez voir les onglets tableau de bord, espaces de travail, ainsi qu’une liste de toutes les équipes créées, tous les membres de l’organisation, activité, ressources et paramètres.

Nous vous recommandons de passer en revue certains des paramètres par défaut configurés sur le compte organization de votre district. Les éléments suivants sont des modifications courantes :

  • Gestion d’équipe : Choisissez qui peut créer des équipes dans votre organization. Bien que de nombreux districts autorisent tous les utilisateurs à créer leurs propres équipes, certains districts choisissent de limiter cette autorisation aux administrateurs uniquement.
  • Accès externe
    • Gestion des invités : Par défaut, les utilisateurs externes peuvent rejoindre votre organization par invitation. Nous vous recommandons de désactiver l’accès invité en sélectionnant l’option Aucun utilisateur externe ne peut rejoindre votre organization.
    • Accès au contenu externe : Par défaut, les utilisateurs ont accès au contenu en dehors de votre organization. Nous vous recommandons de désactiver l’accès au contenu en dehors de votre organization.
    • Partage public : Par défaut, le partage de liens publics est désactivé. Vous pouvez choisir d’activer le partage public en activant l’option Autoriser le partage des liens avec tout le monde.
      • Par défaut, les sessions ouvertes sont activées. Vous pouvez désactiver l’option pour permettre à tout le monde de modifier et d’interagir avec un fichier FigJam pendant 24 heures.
  • Other
    • Conversation de curseur : Par défaut, la conversation avec curseur est activée. Si vous choisissez de désactiver cette fonctionnalité, vous pouvez désactiver l’option pour activer la conversation avec curseur pour tous les fichiers de votre organization.

Structures d’organisation

Il existe différentes options pour organization structure en fonction de vos besoins administratifs. Par défaut, les organization membres et les équipes sur les sites sont tous administrés par les administrateurs de l’organisation. Si l’administrateur de l’organisation souhaite déléguer des contrôles administratifs aux sites d’apprentissage, il peut créer des espaces de travail. Dans la structure de l’espace de travail, les administrateurs d’espace de travail désignés ont un contrôle administratif sur les équipes et les utilisateurs au sein de leur groupe.

Voici un exemple d’un organization utilisant une structure hybride, où un site scolaire utilise des espaces de travail et les autres adhèrent à la structure de propriété d’équipe par défaut :

Image montrant la structure de l’espace de travail et de l’équipe uniquement.

Dans les sections suivantes, nous abordons les contrôles d’espace de travail, d’équipe et d’appartenance qui aident les administrateurs d’organisation à gérer leur structure de organization préférée.

Espaces de travail

Les espaces de travail sont une fonctionnalité facultative du plan Entreprise de Figma. Les espaces de travail permettent aux administrateurs de diviser les utilisateurs en groupes désignés et de déléguer l’administration de ces groupes à d’autres utilisateurs.

  • Cet article du Centre d’aide couvre tout ce qu’il faut savoir sur la gestion de l’espace de travail.
  • À partir de l’onglet Espaces de travail , les administrateurs peuvent créer des espaces de travail et passer en revue les équipes et les membres individuels qui appartiennent à un espace de travail spécifique. Dans le menu Plus d’options , les administrateurs peuvent modifier la propriété d’un espace de travail.
  • En basculant le sélecteur Afficher l’espace de travail sur dans l’onglet Espaces de travail , les administrateurs peuvent forcer les utilisateurs à sélectionner eux-mêmes dans un espace de travail lors de la connexion à Figma. Si le bouton bascule reste désactivé, les administrateurs doivent affecter manuellement des équipes ou des membres à des espaces de travail.

Pour les grands districts avec plusieurs sites scolaires, les administrateurs créent généralement un espace de travail avec un administrateur au niveau du site. Les étudiants et le personnel se sélectionnent ensuite eux-mêmes dans leur espace de travail approprié lors de leur premier accès.

Image montrant des exemples d’espaces de travail dans Figma.

Teams

Teams est la façon dont Figma permet aux enseignants ou aux administrateurs de créer des groupes ou des classes d’étudiants. Teams permet un accès plus simplifié aux fichiers partagés et aux activités collaboratives.

  • Cet article du Centre d’aide couvre tout ce qu’il faut savoir sur la gestion d’équipe.
  • À partir de l’onglet Teams , les administrateurs peuvent créer des équipes, passer en revue les propriétaires, le nombre de projets et de membres, ainsi que réaffecter l’accès à l’organisation ou l’appartenance à l’espace de travail. Dans le menu Plus d’options , les administrateurs peuvent afficher des détails spécifiques ou réaffecter la propriété de l’équipe.

Nous recommandons à chaque enseignant de configurer une équipe fermée pour chacun de ses cours et d’inviter son étudiant à rejoindre l’équipe par e-mail.

Members

L’onglet Membres affiche tous les membres de votre organization, la date de leur dernière activité, les rôles et toutes les affectations d’espace de travail dont ils disposent.

  • Cet article du Centre d’aide couvre tout ce qu’il faut savoir sur la gestion de l’accès aux membres.
  • Sous l’onglet Membres , les administrateurs peuvent sélectionner des membres individuels à mettre à niveau ou modifier leur rôle. Dans le menu Plus d’options , les administrateurs peuvent obtenir plus d’informations sur l’activité d’un membre particulier.

Image montrant des exemples de membres dans Figma.

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