Fonctionnalité Gérer les dossiers et les règles dans Groupes Microsoft 365

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Les utilisateurs peuvent organiser efficacement les e-mails des groupes en créant des dossiers et en définissant des règles dans la boîte aux lettres des groupes. Une fois les dossiers créés dans la boîte aux lettres de groupes, les utilisateurs peuvent déplacer et copier des messages vers différents dossiers manuellement, ainsi qu’à l’aide de Règles.

Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement dans Outlook Web Application.

Activer la fonctionnalité Dossiers et règles pour Groupes Microsoft 365 dans Outlook

Administration pouvez activer la fonctionnalité à l’aide de l’applet de commande Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled.

  • [-IsGroupFoldersAndRulesEnabled<Boolean>] -Optionnel

    Le IsGroupFoldersAndRulesEnabled paramètre spécifie si la fonctionnalité Dossiers et règles est activée pour le locataire.

    Valeurs possibles : true/false

    Valeur par défaut : false

    Que le IsGroupFoldersAndRulesEnabled paramètre soit désactivé ou non, les dossiers Boîte de réception et Éléments supprimés s’affichent toujours, s’il existe des éléments supprimés dans le groupe.

Remarque

Une fois que le IsGroupFoldersAndRulesEnabled paramètre est désactivé après avoir créé un dossier et des règles,

  • Les dossiers et les règles existants continuent d’être affichés.

  • Les règles existantes continueront à s’exécuter.

  • La création/la mise à jour/la suppression du dossier sera bloquée.

  • Les actions au niveau du message Copier/Déplacer seront bloquées.

Pour activer la fonctionnalité Dossiers et règles pour Groupes Microsoft 365 dans Outlook, vous pouvez utiliser l’applet de commande suivante :

Set-OrganizationConfig -IsGroupFoldersAndRulesEnabled $true

Une fois la fonctionnalité activée, par défaut, seul le propriétaire du groupe est autorisé à créer des dossiers, à renommer des dossiers et à déplacer et copier des messages entre les dossiers.

Activer l’option d’autorisation de membre

S’il est nécessaire que les membres du groupe créent des dossiers et trient les messages dans la boîte aux lettres des groupes, l’autorisation des membres pour modifier le contenu des groupes doit être activée par l’administrateur au niveau du locataire et par le propriétaire du groupe au niveau du groupe, respectivement.

Par défaut, ce paramètre est défini au niveau du locataire et du groupe

Administration pouvez activer l’autorisation de membre sur le locataire à l’aide de l’applet de commande IsGroupMemberAllowedToEditContent.

  • [-IsGroupMemberAllowedToEditContent<Boolean>]-Optionnel

    Le IsGroupMemberAllowedToEditContent paramètre spécifie si le propriétaire du groupe peut accorder l’autorisation aux membres pour la modification du contenu de la fonctionnalité Dossiers et Règles.

    Valeurs possibles : True/False

    Valeur par défaut : false

Pour activer l’option Activer l’autorisation de membre , vous pouvez utiliser l’applet de commande suivante :

Set-OrganizationConfig -IsGroupMemberAllowedToEditContent $true

Une fois cette option activée, les propriétaires de groupe peuvent fournir aux membres du groupe la possibilité de créer des dossiers, de renommer des dossiers et de copier, déplacer et supprimer des messages en accédant au groupe à partir de Paramètres> Outlook >Modifier le groupe> et en sélectionnant l’option Tous les membres pourront créer, modifier, déplacer, copier et supprimer des dossiers et des règles de courrier au sein du groupe. L’autorisation de membre au niveau du groupe est gérée par les propriétaires du groupe.

Remarque

Les administrateurs peuvent voir la valeur actuelle des paramètres à l’aide Get-OrganizationConfig de l’applet de commande .

Bloquer la fonctionnalité de message « Déplacer »

Les administrateurs peuvent bloquer l’option Déplacer le message pour tous les groupes Microsoft 365 au sein d’un locataire à l’aide de l’applet de commande Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFold.

  • [-BlockMoveMessagesForGroupFolders<Boolean>] –Optionnel

    Le BlockMoveMessagesForGroupFolders paramètre spécifie si le message de l’action Déplacer est désactivé.

    Valeurs possibles : True/False

    Valeur par défaut : false

Pour bloquer la fonctionnalité Déplacer un message , vous pouvez utiliser l’applet de commande suivante :

Set-OrganizationConfig -BlockMoveMessagesForGroupFolders $true

Remarque

La création de la règle De déplacement est également désactivée lorsque BlockMoveMessagesForGroupFolders est activé.

Remarque

Cela est utile s’il existe un ensemble mixte d’utilisateurs utilisant Outlook sur le web et Outlook Desktop App. Pour les utilisateurs de l’application de bureau Outlook où les dossiers ne sont pas disponibles, ils peuvent obtenir les messages à partir de la boîte de réception du groupe.