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Les Pages Copilot et les Carnets Copilot Copilot sont stockés dans un conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur qui est également utilisé par Loop Mon espace de travail. Dans les données d’audit du centre d’administration SharePoint, de PowerShell et de Purview, le nom de l’application de ce conteneur est toujours Loop , même s’il ne stocke que des pages Copilot ou des carnets Copilot Copilot . Il n’existe pas de filtre d’application Pages Copilot ou Carnets Copilot Copilot distinct.
En un coup d’oeil
| Fait marquant | Détails |
|---|---|
| Emplacement de stockage | SharePoint Embedded (conteneur appartenant à l’utilisateur) |
| Nom du conteneur | « Pages » ou « Mon espace de travail » (selon l’application qui le crée en premier) |
| Contrôle de création | Désactivez les stratégies de création de pages/blocs-notes Loop et Copilot pour empêcher la création du conteneur appartenant à un seul utilisateur |
| Quota | Dénombrements dans le quota de stockage SharePoint de votre organisation |
| Limite de conteneur | 25 To maximum |
| Départ de l’utilisateur | Suit le cycle de vie de la suppression de OneDrive ; une étape de transfert manuelle au départ (pas de notification automatique), plus une réaffectation permanente facultative. Consultez Accorder l’accès aux conteneurs |
| Corbeille | Pas de corbeille pour l’utilisateur final pour les carnets Copilot |
Stockage
Les pages Copilot et les carnets Copilot Copilot sont stockés au sein de votre organisation dans SharePoint Embedded. Chaque utilisateur dispose d’un conteneur unique appartenant à l’utilisateur qui stocke les pages Copilot, les blocs-notes Carnets Copilot et le contenu Loop My workspace. Le conteneur est géré à vie avec le compte d’utilisateur et peut être géré à l’aide des outils d’administration SharePoint Embedded.
Nom du conteneur
Les pages Copilot, les blocs-carnets Copilot et mon espace de travail Loop utilisent tous le même conteneur appartenant à l’utilisateur. Ce conteneur est nommé « Pages » si la personne visite d’abord l’application Microsoft Copilot. Il est nommé « Mon espace de travail » (localisé dans la langue de l’expérience Loop de l’utilisateur lors de la création) si la personne visite d’abord l’application Loop. Reportez-vous à la liste de tous les conteneurs appartenant à l’utilisateur pour obtenir une liste, quel que soit leur nom.
Ce conteneur appartenant à un seul utilisateur est créé lorsqu’un utilisateur a besoin pour la première fois d’une de ces expériences et qu’au moins une des stratégies de création appropriées le permet. Si Create Loop workspaces in Loop est désactivé, mais que Create and view Pages Copilot and Carnets Copilot Copilot is activé, la création d’une page ou d’un bloc-notes Copilot peut toujours créer le conteneur. Si Créer et afficher des pages Copilot et des Carnets Copilot Copilot est désactivé, mais que Create des espaces de travail Loop dans Loop est activé, l’ouverture de Loop Mon espace de travail peut toujours créer ce même conteneur.
Pour empêcher la création du conteneur appartenant à un seul utilisateur, désactivez les deux stratégies pour le même utilisateur.
Quota de stockage
Toutes les pages Copilot et les Carnets Copilot sont comptabilisés dans le quota de stockage SharePoint de votre organisation.
SharePoint Embedded offre également une plateforme permettant aux développeurs de créer leurs propres applications. Ce modèle d’utilisation alternatif, qui facture à l’utilisation, est différent de la gestion des quotas de stockage Pages Loop et Copilot.
Limites de stockage
Le conteneur Pages Copilot + Carnets Copilot Copilot a une taille maximale de 25 To. Cette limite ne peut ni être augmentée ni diminuée. En savoir plus sur les limites de conteneur SharePoint Embedded.
Gestion du stockage après le départ de l’utilisateur
Les Pages Copilot et les Carnets Copilot Copilot sont stockés ensemble dans le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur. Ce contenu personnel est privé par défaut, ce qui permet aux utilisateurs de travailler sans partage ni co-création forcés, comme dans OneDrive.
Le cycle de vie du conteneur est lié à son propriétaire principal, l’utilisateur auquel le conteneur appartient. Lorsque le compte du propriétaire principal est supprimé, la suppression du conteneur est planifiée.
Lorsqu’un utilisateur quitte, le conteneur suit le même cycle de vie de suppression OneDrive, avec une étape de transfert manuel au départ (l’accès et la notification ne sont pas automatiques) et la possibilité de réaffecter définitivement le conteneur à un nouveau propriétaire. Pour le processus complet, les options et la comparaison avec OneDrive, consultez Accorder l’accès aux conteneurs.
Importante
Il n’existe pas de corbeille pour les utilisateurs finaux pour les carnets Copilot . Ni les administrateurs ni les utilisateurs finaux ne peuvent récupérer les carnets Copilot Copilot supprimés individuellement.