Stratégies d’administration pour les composants et les espaces de travail Loop

Cet article décrit les stratégies d’administration pour les composants Loop et les espaces de travail Loop. Pour les stratégies Pages Copilot et Bloc-notes Copilot, consultez Stratégies d’administration pour Pages Copilot et Blocs-notes Copilot.

En un coup d’oeil

Ce que vous voulez contrôler	Outil Stratégie	Paramètre de touche
Espaces de travail Loop (y compris les espaces de travail de canal Teams)	Stratégie cloud	Créer des espaces de travail Loop dans Loop
Composants Loop dans Outlook, OneNote, Whiteboard, nouveau calendrier Teams	Stratégie cloud	Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.
Composants Loop dans Outlook spécifiquement	Stratégie cloud	Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook
Composants Loop dans les conversations et les canaux Teams	SharePoint PowerShell	`Set-SPOTenant -IsLoopEnabled`
Notes de réunion collaboratives dans Teams	SharePoint PowerShell	`Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled`

Importante

Vous devez configurer la stratégie cloud et SharePoint PowerShell pour contrôler entièrement Loop dans votre organisation. La stratégie cloud seule ne contrôle pas les expériences Teams.

Vue d’ensemble

Les composants Loop et leurs intégrations sont alimentés par des fichiers (fichiers créés .fluid dans .loop les versions antérieures), stockés dans OneDrive, SharePoint ou SharePoint Embedded. Le nombre de stockage est décompté du quota SharePoint de votre organisation. Loop Mon espace de travail utilise le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur que Pages Copilot et Blocs-notes Copilot. Pour connaître les emplacements de stockage, reportez-vous à la section stockage.

Deux outils de stratégie d’administration

Les administrateurs informatiques doivent gérer la création des composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365 à l’aide des deux :

Stratégie cloud
Commande SharePoint PowerShell (expériences Loop dans Teams uniquement)

Configuration requise

Les composants et espaces de travail Loop constituent un service de base intégré à SharePoint et Microsoft 365. Pour en savoir plus sur les exigences de configuration, les connexions de service et les exigences de licence, reportez-vous à la section requise .

Étendue de la stratégie cloud avec les groupes Microsoft 365

Pour appliquer des paramètres de stratégie cloud à des utilisateurs spécifiques, attribuez la stratégie à un groupe Microsoft 365. Pour connaître la procédure de création d’un groupe, voir Créer un groupe Microsoft 365. Vous pouvez également utiliser des groupes de sécurité ou dynamiques ; consultez Créer, modifier ou supprimer un groupe de sécurité et Créer des groupes dynamiques dans Microsoft Entra ID. Si vous appliquez la stratégie à tous les utilisateurs du client, vous pouvez ignorer la configuration des groupes.

Paramètres de stratégie disponibles

Plusieurs paramètres de stratégie d’administrateur informatique sont fournis pour activer la création de contenu Loop dans Microsoft 365.

Guide de décision rapide

Utilisez ce guide pour identifier l’outil de stratégie dont vous avez besoin :

Que voulez-vous contrôler ?	Utiliser cet outil
Espaces de travail Loop (dans les canaux de l’application Loop ou Teams)	Stratégie cloud : créer des espaces de travail Loop dans Loop
Loop dans Outlook, OneNote, Whiteboard, ou nouveau calendrier	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop
Loop dans Outlook uniquement (contrôle granulaire)	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook
Loop dans les notes de conversation, de canaux et de réunion Teams	SharePoint PowerShell : `Set-SPOTenant` commandes

Référence de stratégie complète

Configurer	Type de paramètre	Stratégie spécifique	Notes
Création d’espaces de travail Loop	Stratégie cloud	Créer des espaces de travail Loop dans Loop	S’applique à : espaces de travail Loop, y compris les espaces de travail de canal Teams. Pour le conteneur personnel appartenant à l’utilisateur partagé par Mon espace de travail, Pages Copilot et Blocs-notes Copilot, il s’agit de l’un des deux contrôles de création.
Création et intégration de composants Loop dans Microsoft 365	Stratégie cloud	Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.	S’applique à : – Intégration d’Outlook - Intégration du nouveau calendrier Teams – Intégration OneNote – Intégration de Whiteboard NE s’applique pas à : – Espaces de travail Loop – Intégration Teams - Pages Copilot - Bloc-notes Copilot
Création et intégration d’expériences Loop dans Outlook	Stratégie cloud	Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook	Vérifiez d’abord Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop, puis appliquez Créez et affichez des fichiers Loop dans Outlook, le cas échéant. S’applique à : - Outlook - Nouveau calendrier Teams
Création et intégration d’équipes	Propriété SharePoint	Voir Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams	Teams vérifie uniquement les paramètres de cette ligne.

Disponibilité de l’environnement cloud

Utilisez la matrice de disponibilité du cloud dans Disponibilité de l’environnement cloud dans l’article sur les exigences.

Pour toute expérience Loop marquée Non disponible dans cette matrice, les paramètres de stratégie associés ne s’appliquent pas, car l’expérience sous-jacente n’est pas prise en charge dans cet environnement.

Affichage du chemin de création des paramètres de stratégie d’administration

Utilisez ce tableau pour mapper chaque chemin de création au paramètre qu’il vérifie. Ce tableau ne signifie pas que chaque emplacement de stockage peut être désactivé indépendamment. Loop Mon espace de travail, Pages Copilot et Blocs-notes Copilot utilisent tous le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur, tandis que les autres lignes ci-dessous créent du contenu dans des conteneurs SharePoint Embedded distincts, des sites SharePoint ou OneDrive.

Chemin de création	Stratégie vérifiée pour la création	Résultat de stockage
Application Loop, Mon espace de travail	Stratégie cloud : créer des espaces de travail Loop dans Loop	SharePoint Embedded : même conteneur appartenant à l’utilisateur utilisé par Pages Copilot et Blocs-notes Copilot
Pages Copilot ou blocs-notes Copilot	Stratégie cloud : créer et afficher les pages et les blocs-notes Copilot	SharePoint Embedded : même conteneur appartenant à l’utilisateur utilisé par Loop Mon espace de travail
Application Loop, espace de travail partagé	Stratégie cloud : créer des espaces de travail Loop dans Loop	SharePoint Embedded : conteneur partagé
Canal Teams, espace de travail partagé	Stratégie cloud : créer des espaces de travail Loop dans Loop	SharePoint Embedded : conteneur partagé
Réunion de canal Teams (expérience de réunion Teams In et calendrier classique Teams)	Propriété SharePoint `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`	Site SharePoint : `Meetings` dossier
Réunion de canal Teams (nouveau calendrier Teams)	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop ou Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook	Site SharePoint : `Meetings` dossier
Canal Teams	Propriété SharePoint `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`	Site SharePoint : dossier de canal
Conversation privée Teams	Propriété SharePoint `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`	OneDrive de l’utilisateur : `Microsoft Teams Chat files` dossier
Réunion privée Teams (expérience de réunion Teams In et calendrier classique Teams)	Propriété SharePoint `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`	OneDrive de l’utilisateur : `Meetings` dossier
Réunion privée Teams (nouveau calendrier Teams)	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop ou Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook	OneDrive de l’utilisateur : `Meetings` dossier
E-mail Outlook	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop ou Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook	OneDrive de l’utilisateur : `Attachments` dossier
OneNote pour Windows ou pour le web	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop	OneDrive de l’utilisateur : `OneNote Loop files` dossier
Whiteboard	Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop	OneDrive de l’utilisateur : `Whiteboard\Components` dossier

Pour empêcher la création du conteneur SharePoint Embedded appartenant à un seul utilisateur, désactivez les espaces de travail Create Loop dans Loop et Créez et affichez des pages et des blocs-notes Copilot pour le même utilisateur.

Exemples de configurations

Scénario	Stratégies configurées
✅Activer la création d’espaces de travail Loop ainsi que la création et l’intégration de composants Loop partout	✅ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou non configuré) ✅ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true`
✅Activer la création d’espaces de travail Loop ainsi que la création et l’intégration de composants Loop partout, mais ⛔Désactiver la création et l’intégration de composants Loop dans les applications de communication (Outlook, Teams)	✅ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou non configuré) ✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou non configuré) ⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook = Désactivé ⛔ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false`
⛔Désactiver la création d’espace de travail Loop et la création et l’intégration de composants Loop partout	⛔ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Désactivé ⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Désactivé ⛔ [Teams-only] `Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false`, `Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false`

Les administrateurs informatiques peuvent contrôler si les utilisateurs de leur organisation peuvent créer du contenu Loop. Toutefois, ces contrôles d’administration ne limitent pas l’accès aux fichiers ou espaces de travail Loop existants. Les contrôles d’administrateur peuvent être appliqués à des groupes spécifiques ou à l’ensemble du locataire, à l’exception des paramètres liés à Teams, qui s’appliquent toujours à l’ensemble du locataire.

Pour limiter la collaboration entre des groupes spécifiques, utilisez le cloisonnement de l’information là où cela est possible.
Pour bloquer l’accès au contenu Loop existant ou à l’application Loop, utilisez des stratégies d’accès conditionnel.

Expérience utilisateur attendue lorsque la création de Loop est désactivée

Reportez-vous à l’article Exemples d’expérience Loop basés sur les paramètres d’administration pour obtenir des détails et des captures d’écran.

Gestion des paramètres dans le centre d’administration Microsoft

Si vous recherchez un moyen simple d’activer ou de désactiver la création d’espaces de travail Loop uniquement dans votre client, procédez comme suit :

Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur d’applications Office, administrateur de sécurité ou administrateur général.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Accédez à Accueil > Paramètres de l’organisation > Services > Loop.
Choisissez l’état souhaité pour les espaces de travail Loop via la case à cocher.

Remarque

La case à cocher peut ne pas refléter votre état configuré au chargement. Toutefois, l’état que vous sélectionnez, puis choisissez Enregistrer dans le centre d’administration persiste et remplace les valeurs par défaut de votre locataire.
Sélectionnez Enregistrer.

Le Centre d’administration Microsoft configure le paramètre de stratégie cloud Créer des espaces de travail Loop dans Loop, décrits dans la section suivante, destinés à tous les utilisateurs (votre client complet). Consultez la section suivante si vous souhaitez effectuer des contrôles plus avancés. Si vous avez configuré Créer des espaces de travail Loop dans Loop dans Cloud Policy, vérifiez vos paramètres Cloud Policy pour confirmer qu’ils correspondent toujours à vos attentes après la configuration dans le Centre d’administration Microsoft.

Gestion des paramètres dans la stratégie cloud

Les pages Copilot, les blocs-notes Copilot et les expériences Loop (à l’exception de Microsoft Teams) vérifient les paramètres de stratégie cloud suivants. Consultez Paramètres de stratégie disponibles pour comprendre comment chaque application vérifie ces paramètres :

Créer des espaces de travail Loop dans Loop
Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.
Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook

Loop Mon espace de travail utilise le même conteneur SharePoint Embedded appartenant à l’utilisateur que Pages Copilot et Blocs-notes Copilot. Ce conteneur peut être créé lorsque Créer des espaces de travail Loop dans Loop ou Créer et afficher des pages et des blocs-notes Copilot permet la création pour l’utilisateur. Pour empêcher la création de ce conteneur appartenant à un seul utilisateur, désactivez les deux stratégies pour le même utilisateur.

Connectez-vous à https://config.office.com/ avec vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.
Sélectionnez Personnalisation dans le volet gauche.
Sélectionnez Gestion des stratégies.
Créez une configuration de stratégie ou modifiez-en une existante.
Dans la liste déroulanteChoisir l’étendue, choisissez Tous les utilisateurs ou sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appliquer la stratégie. Pour plus d’informations, consultez Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud.
Dans Configurer les paramètres, choisissez l’un des paramètres suivants :
- Pour les espaces de travail Create Loop dans Loop :
  - Activé : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
  - Désactivé : la création d’espaces de travail Loop n’est pas disponible pour les utilisateurs. L’application Loop est toujours utilisée pour ouvrir les composants Loop.
  - Non configuré : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
- Pour ccréer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop :
  - Ce paramètre s’applique à :
    - Outlook
    - Nouveau calendrier Teams
    - OneNote
    - Whiteboard
  - Ce paramètre ne s’applique PAS à :
    - Espaces de travail Loop
    - Intégration Teams (consultez Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams)
    - Pages Copilot
    - Bloc-notes Copilot
  - Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
  - Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
  - Non configuré : La création des composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
- Pour créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook (inclut le nouveau calendrier Outlook et Teams) :
  - Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
  - Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
  - Non configuré : La création des composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
Enregistrez la configuration de stratégies.
Réattribuez la priorité pour n’importe quel groupe de sécurité, si nécessaire. (Si deux configurations de stratégie ou plus sont applicables au même ensemble d’utilisateurs, celle avec la priorité la plus élevée est appliquée.)

Si vous créez une configuration de stratégie ou modifiez la configuration d’une stratégie existante, la modification peut avoir du retard comme décrit ci-dessous :
- Si des configurations de stratégie existantes existaient avant la modification, la modification prend jusqu’à 90 minutes pour être reflétée.
- S’il n’existait aucune configuration de stratégie avant la modification, la modification prend jusqu’à 24 heures pour être reflétée.

Activer une stratégie pour un sous-ensemble d’utilisateurs

Pour activer une stratégie cloud pour certains utilisateurs uniquement :

Créez le groupe A contenant les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer la stratégie. Attribuez la stratégie cloud à ce groupe et définissez-la sur Activé.
Créez un groupe B qui inclut tous les utilisateurs. Attribuez la même stratégie cloud à ce groupe et définissez-la sur Désactivé.
Définissez la priorité du groupe A sur un nombre inférieur (par exemple, priorité 0) afin qu’elle soit évaluée avant le groupe B (par exemple, priorité 1).

Dans Cloud Policy, les numéros de priorité inférieurs sont évalués en premier. Les utilisateurs du groupe A voient la stratégie activée, tandis que tous les autres utilisateurs du groupe B la désactivent.

Dans l’ordre inverse : désactivez la stratégie pour un groupe spécifique et laissez-la activée pour tous les autres, utilisez le même modèle à deux groupes avec les valeurs Activé et Désactivé permutées : définissez Groupe A (les utilisateurs ciblés) sur Désactivé à la priorité inférieure et Groupe B (Tous les utilisateurs) sur Activé à la priorité la plus élevée.

Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams

Il vous faut la dernière version du module SharePoint PowerShell pour activer ou désactiver les expériences Loop dans Teams. Les composants Loop sont ACTIVÉS par défaut pour toutes les organisations. Étant donné que les composants Loop sont conçus pour la collaboration, les composants sont toujours partagés comme modifiables par d’autres personnes, même si votre organisation est configurée pour créer des liens partageables qui ont des autorisations d’affichage uniquement comme valeur par défaut pour d’autres types de fichiers. Pour plus d’informations, consultez le lien En savoir plus en regard du paramètre.

Expérience	Propriétés de l’organisation SharePoint	Notes
Composants Loop dans Teams	`IsLoopEnabled` (booléen)	Cette propriété contrôle la création et l’intégration des composants Loop dans Microsoft Teams. Il s’applique à l’ensemble du client et ne peut pas être configuré au niveau de l’utilisateur.
Notes de réunion en collaboration	`IsCollabMeetingNotesFluidEnabled` (booléen)	Cette propriété contrôle la création et l’intégration des notes de réunion collaboratives dans Microsoft Teams. Il s’applique à l’ensemble du client et ne peut pas être configuré au niveau de l’utilisateur. La propriété d’organisation SharePoint ne s’applique pas aux notes de réunion collaborative dans le nouveau calendrier Teams. Voir Gestion des paramètres dans la stratégie cloud.

Pour vérifier les autorisations de fichier par défaut de votre client, procédez comme suit :

Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365.
Sous Centres d’administration, sélectionnez SharePoint.
Sélectionnez Partage >de stratégies et sous Liens de fichiers et de dossiers, affichez les autorisations de fichier par défaut de votre organisation.

Pour vérifier si les composants Loop sont activés, exécutez Get-SPOTenant sans arguments. Vérifiez que la valeur de IsLoopEnabled est true.

Pour activer les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps.

Pour désactiver les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps. Si votre organisation a plusieurs régions (c’est-à-dire des URL d’organisation), vous devez désactiver les composants Loop pour que toutes les régions aient des résultats cohérents au sein de l’organisation.

Stratégies de boîte aux lettres pour Outlook Web et la nouvelle version d’Outlook pour Windows

Les composants Loop sont conçus pour la collaboration. Outlook Web et la nouvelle version d’Outlook pour Windows nécessitent que certaines stratégies OWAMailbox soient TRUE pour que les expériences Loop soient activées dans ces applications. En savoir plus sur la configuration des stratégies OWAMailbox.

Pour activer les composants Loop sur des sessions privées définies, les stratégies suivantes doivent être définies sur true :

DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled
WacViewingOnPrivateComputersEnabled

Pour activer les composants Loop sur les sessions publiques définies, les stratégies suivantes doivent être définies sur true :

DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled
WacViewingOnPublicComputersEnabled

Vous devez également examiner la configuration de votre ConditionalAccessPolicy. Par conception, les sessions utilisateur qui répondent aux critères d’accès conditionnel auront des fonctionnalités limitées et ne pourront pas utiliser les composants Loop.