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Gérer les composants Loop dans OneDrive et SharePoint

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Les expériences Loop sur Microsoft 365 OneDrive ou SharePoint sont sauvegardées par des fichiers .loop (versions antérieures de Loop créées en tant que fichiers .fluid). Les administrateurs informatiques doivent gérer l’accès aux expériences Loop à partir des DEUX :

  1. Stratégie cloud
  2. Commande PowerShell SharePoint

Si vous cherchez à gérer des espaces de travail Loop dans l’application Loop, consultez Gérer les espaces de travail Loop dans SharePoint Embedded.

Configuration requise

Tout comme d’autres expériences Microsoft 365, Loop tire également parti des principaux services dans SharePoint et Microsoft 365. Pour activer efficacement les expériences Loop ou les expériences basées sur des fichiers OneDrive et SharePoint optimisées par Fluid Framework, suivez les instructions des URL et des plages d’adresses IP Office 365 pour garantir les connexions aux services en boucle.

Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud

Si vous souhaitez limiter les paramètres de stratégie cloud concernant certains utilisateurs de votre client, vous devez créer ou utiliser un groupe de Microsoft 365 existant qui définit les utilisateurs de votre organisation auxquels cette stratégie s’appliquera. Pour créer un groupe Microsoft 365, consultez Créer un groupe Microsoft 365.

Remarque

Cette section n’est pas obligatoire si vous choisissez d’appliquer les paramètres de Loop à tous les utilisateurs de votre locataire.

Vous pourrez utiliser ce groupe pour la procédure d’installation de la stratégie cloud spécifiée dans Gestion des paramètres dans Stratégie cloud.

Si vous le préférez, vous pouvez également créer d’autres types de groupes à utiliser avec la stratégie cloud. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur la création de groupes dans le centre d’administration Microsoft 365 ou En savoir plus sur la création de groupes dynamiques dans AzureAD.

Connexions WebSocket

Les communications en quasi temps réel de Loop sont activées par les principaux services qui exécutent un serveur WebSocket. Les co-auteurs d’une même session doivent établir des connexions WebSocket sécurisées à ce service pour envoyer et recevoir des données collaboratives telles que les modifications apportées par d’autres personnes, les curseurs actifs, la présence, etc. Ces expériences sont essentielles à Loop et à tous les scénarios optimisés par l’Infrastructure Fluid. Par conséquent, WebSocket doit être débloqué au minimum, du point de terminaison de l’utilisateur.

Paramètres de stratégie disponibles

Plusieurs paramètres d’administration informatique sont fournis pour activer les expériences des composants Loop dans Microsoft 365 :

Configurer Type de paramètre Stratégie spécifique Notes
Expériences des composants Loop dans Microsoft 365* Stratégie cloud Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop. S’applique à :
– Intégration d’Outlook
– Intégration OneNote
– Word pour l’intégration web
– Intégration de Whiteboard
NE s’applique pas à :
– Espaces de travail Loop
– Intégration Teams
Intégration Outlook des expériences Loop Stratégie cloud Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook Vérifiez d’abord Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop, puis appliquez Créez et affichez des fichiers Loop dans Outlook, le cas échéant.
Intégration Teams Propriété SharePoint Voir Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams *Teams vérifie uniquement les paramètres de cette ligne.

Exemples de configurations

Scénario Stratégies configurées
Activer les composants Loop partout Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé
[Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
Activez les composants Loop partout, mais désactivez l’intégration dans l’application Communication (Outlook, Teams) Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé
Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook = Désactivé
[Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
Désactiver les composants Loop partout Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Désactivé
[Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Attentes de l’expérience utilisateur lors de la configuration des paramètres d’administration

Comme décrit dans cette rubrique, vous pouvez contrôler la capacité des utilisateurs de votre environnement à créer du contenu Loop. Vous pouvez configurer cette option via des groupes sélectionnés ou pour l’ensemble de votre locataire. Pour empêcher la collaboration entre certains groupes de votre organisation, reportez-vous à Cloisonnement de l’information.

Voici ce à quoi vous devez vous attendre lors de l’utilisation des contrôles d’administrateur informatique de Loop configurés sur Désactivé

S’il est configuré sur Désactivé, les paramètres de cet article empêchent la création de fichiers Loop. Toutefois, lorsque cette option est désactivée, il existe encore quelques emplacements où les expériences Loop peuvent apparaître.

Étant donné que les expériences Loop créent des fichiers dans SharePoint et OneDrive, les fichiers qui ont été créés avant que les administrateurs informatiques désactivent la nouvelle création peuvent toujours apparaître dans des emplacements tels que Microsoft365.com, la visionneuse de composants Loop et l’éditeur (loop.microsoft.com) et des liens vers des composants Loop partagés dans des messages ou des documents. Les fichiers eux-mêmes ne sont pas supprimés et l’accès à ces fichiers est déterminé par les autorisations définies sur ceux-ci. Par conséquent, une personne disposant d’un accès de modification à un fichier Loop peut toujours l’ouvrir et le modifier après avoir désactivé la création de fichiers Loop. Cela serait similaire à un fichier txt ou tout autre fichier dans OneDrive ou SharePoint.

En outre, étant donné qu’il n’existe aucune exigence de licence distincte pour la visionneuse et l’éditeur de composants Loop, seule l’exigence selon laquelle les utilisateurs ont accès à OneDrive, les utilisateurs pourront toujours accéder à la visionneuse et l’éditeur des composants Loop en se rendant sur loop.microsoft.com et via Loop dans la vue Toutes les applications dans Microsoft365.com. La présence de l’application Loop dans la vue Toutes les applications dépend de l’utilisateur disposant d’une licence OneDrive. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de voir l’application Loop, vous pouvez désactiver leur accès à OneDrive ou configurer une stratégie d’accès conditionnel pour loop.microsoft.com afin que les visites de la page ne puissent pas se charger.

Ressources supplémentaires de l’administrateur informatique

Vous pouvez en savoir plus sur le stockage Loop ou les stratégies d’accès conditionnel et configurer manuellement les expériences Loop pour l’accès conditionnel.

Gestion des paramètres dans la stratégie cloud

Les expériences Loop (à l’exception de Microsoft Teams) vérifient les paramètres de stratégie cloud suivants. Consultez Paramètres de stratégie disponibles pour comprendre comment chaque application vérifie ces paramètres :

  • Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.
  • Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook
  1. Connectez-vous à https://config.office.com/ avec vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Personnalisation dans le volet gauche.
  3. Sélectionnez Gestion des stratégies.
  4. Créez une configuration de stratégie ou modifiez-en une existante.
  5. Dans la liste déroulanteChoisir l’étendue, choisissez Tous les utilisateurs ou sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appliquer la stratégie. Pour plus d’informations, consultez Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud.
  6. Dans Configurer les paramètres, choisissez l’un des paramètres suivants :
    • Pour ccréer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop :
    • Pour créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook :
      • Activé : l’expérience Loop est disponible pour les utilisateurs.
      • Désactivé : l’expérience Loop n’est pas disponible pour les utilisateurs.
      • Non configuré : l’expérience Loop est disponible pour les utilisateurs.
  7. Enregistrez la configuration de stratégies.
  8. Réattribuez la priorité pour n’importe quel groupe de sécurité, si nécessaire. (Si deux configurations de stratégie ou plus sont applicables au même ensemble d’utilisateurs, celle avec la priorité la plus élevée est appliquée.)

Si vous créez une configuration de stratégie ou modifiez la configuration d’une stratégie existante, la modification peut avoir du retard comme décrit ci-dessous :

  • S’il existait des configurations de stratégie avant la modification, il faut 90 minutes pour que la modification soit reflétée.
  • S’il n’y avait aucune configuration de stratégie avant la modification, la réplication de la modification prendra 24 heures.

Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams

Il vous faut la dernière version du module SharePoint PowerShell pour activer ou désactiver les expériences Loop dans Teams. Les composants Loop sont ACTIVÉS par défaut pour toutes les organisations. Étant donné que les composants Loop sont conçus pour la collaboration, les composants sont toujours partagés comme modifiables par d’autres personnes, même si votre organisation est configurée pour créer des liens partageables qui ont des autorisations d’affichage uniquement comme valeur par défaut pour d’autres types de fichiers. Pour plus d’informations, consultez le lien En savoir plus en regard du paramètre.

Expérience Propriétés de l’organisation SharePoint Notes
Composants Loop dans Teams IsLoopEnabled (booléen) Cette propriété contrôle les expériences Loop dans Microsoft Teams.
Notes de réunion en collaboration IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booléen) Cette propriété contrôle l’intégration des notes de réunion collaborative dans Microsoft Teams.

Pour vérifier les autorisations de fichier par défaut de votre client, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365.
  2. Sous Centres d’administration, sélectionnez SharePoint.
  3. Sélectionnez Partage >de stratégies et sous Liens de fichiers et de dossiers, affichez les autorisations de fichier par défaut de votre organisation.

Pour vérifier si les composants Loop sont activés, exécutez Get-SPOTenant sans arguments. Vérifiez que la valeur de IsLoopEnabled est true.

Pour activer les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps.

Pour désactiver les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps. Si votre organisation a plusieurs régions (c’est-à-dire des URL d’organisation), vous devez désactiver les composants Loop pour que toutes les régions aient des résultats cohérents au sein de l’organisation.