Fonctionnalités de conformité dans l’archive Microsoft 365

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Remarque

Les fonctionnalités de Microsoft Purview fonctionnent en toute transparence avec le contenu archivé. Par exemple, vous pouvez appliquer une conservation de rétention sur le contenu archivé sans avoir à annuler son archivage. De même, vous pouvez également archiver le contenu en conservation sans avoir à le déplacer ou à le supprimer de l’étendue de rétention.

Les sites SharePoint archivés, tout comme les sites SharePoint actifs, maintiennent un niveau de référence de promesses de données. Ces promesses incluent les considérations suivantes :

  • Durabilité : toutes les données archivées sont tout aussi durables que les données SharePoint actives.

  • Sécurité : les données ou les sites archivés ont le même niveau de sécurité que les sites actifs ou les données.

  • Résidence géographique : toutes les données archivées restent dans votre limite de conformité géographique.

  • Limites de données Microsoft UE : toutes les données archivées sont conformes à la promesse de la limite de données de l’UE.

L’impact de Microsoft 365 Archive sur les offres de conformité comprend les éléments suivants :

  • Gestion du cycle de vie des données et gestion des enregistrements : les sites archivés respectent toujours les périodes de rétention et de suppression de toutes les stratégies de rétention ou étiquettes de rétention. Pour plus d’informations, consultez Fonctionnement de la rétention avec Microsoft 365 Archive.

  • eDiscovery : eDiscovery trouve toujours tout le contenu, même s’il est archivé. Toutefois, eDiscovery ne sera pas en mesure de réactiver directement les fichiers localisés. Avant d’exporter ou d’afficher le contenu d’un cas eDiscovery, l’administrateur SharePoint doit réactiver les sites concernés.

  • ByOK (Bring your own key) : tout le contenu archivé est conforme aux promesses BYOK, pour tout locataire qui utilise déjà la fonctionnalité BYOK ou l’active après l’archivage des sites.

  • Autorisations et stratégies d’accès : ces paramètres et stratégies sont conservés sur le site tout au long du cycle de vie d’archivage et de réactivation (autrement dit, l’archivage du site, puis la réactivation ne modifie pas l’application des autorisations ou des stratégies d’accès associées).