Configurer et gérer des colonnes de remplissage automatique dans Microsoft Syntex
Le service de remplissage automatique des colonnes pour Microsoft Syntex est configuré dans le Centre d’administration Microsoft 365.
Conditions préalables
Licences
Avant de pouvoir utiliser des colonnes de remplissage automatique dans Syntex, vous devez d’abord lier un abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Syntex. Les colonnes de remplissage automatique dans Syntex sont facturées en fonction du type et du nombre de transactions.
Autorisations
Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer des colonnes de remplissage automatique.
Importante
Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.
Configurer les colonnes de remplissage automatique
Une fois qu’un abonnement Azure est lié à Microsoft Syntex, les colonnes de remplissage automatique sont automatiquement configurées et activées pour tous les sites SharePoint.
Gérer les sites
Par défaut, les colonnes de remplissage automatique sont activées pour les bibliothèques de tous les sites SharePoint. Suivez ces étapes pour limiter les sites que les utilisateurs peuvent utiliser les colonnes de remplissage automatique.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration.
Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.
Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.
Dans la page Syntex, dans la section Services d’image & document , sélectionnez Colonnes de remplissage automatique.
Dans le panneau Remplissage automatique des colonnes :
a. Choisissez le ou les sites sur lesquels ce service doit être activé.
b. Pour restreindre l’accès utilisateur à ce service, sous Sites où le remplissage automatique peut être utilisé lorsqu’il est activé, sélectionnez Modifier. Dans le panneau Où les colonnes de remplissage automatique peuvent-elles être utilisées ? , remplacez le paramètre Tous les sites par Sites sélectionnés (jusqu’à 100) ou Aucun site. Pour les sites sélectionnés, suivez les instructions pour sélectionner les sites ou chargez une liste CSV des sites. Vous pouvez ensuite gérer les autorisations d’accès aux sites que vous avez sélectionnés.
c. Sélectionnez Enregistrer.