Mapper les champs d’un modèle moderne à des colonnes de bibliothèque dans Microsoft Syntex
Vous pouvez mapper des champs d’un modèle moderne à des colonnes de bibliothèque de documents, puis ajouter les champs à une vue personnalisée de la bibliothèque. Une fois configuré, chaque fois qu’un document est créé à partir de ce modèle, les valeurs de champ sont automatiquement extraites et renseignées par rapport aux colonnes de la bibliothèque et font partie des métadonnées du document.
Vous n’avez plus besoin d’entraîner et de générer des modèles IA pour extraire les informations déjà configurées en tant que champs lors de la création de modèles modernes. Toutes les métadonnées pertinentes pour vos documents générés seront disponibles sous forme de colonnes dans votre bibliothèque de documents.
Mapper des champs à une vue personnalisée de votre bibliothèque
Lorsque vous sélectionnez Publier pour publier un modèle moderne après avoir créé les champs nécessaires, vous pouvez choisir d’ajouter tout ou partie des champs créés dans une vue personnalisée de la bibliothèque.
Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez mapper dans la vue personnalisée qui sera créée pour votre modèle moderne. Vous pouvez également renommer le modèle en entrant une valeur dans la zone de texte Nom du modèle.
Une fois terminé, sélectionnez Publier pour publier le modèle moderne. Si vous avez sélectionné l’option Définir l’affichage par défaut de la bibliothèque (sélectionnée par défaut), l’affichage par défaut de la bibliothèque est défini sur la vue nom du modèle.
Si l’option Définir l’affichage par défaut de la bibliothèque n’est pas sélectionnée, l’affichage de la bibliothèque est créé, mais n’est pas défini par défaut. Vous pouvez basculer vers l’affichage à partir du menu Affichages de la bibliothèque.
Générer des documents à partir de votre modèle
Après avoir choisi les champs spécifiques à traduire en colonnes de bibliothèque lorsque vous avez publié le modèle, vous pouvez désormais choisir de générer des documents à partir du modèle.
Une fois le document généré, les valeurs par rapport aux champs mappés commencent automatiquement à apparaître dans la vue bibliothèque.
Remarque
- Vous pouvez uniquement choisir de mapper des champs lorsque vous publiez un nouveau modèle ou republiez un modèle existant.
- Vous pouvez désélectionner ou réélectionner des champs à mapper en tant que colonnes de bibliothèque chaque fois que vous republiez un modèle moderne.
- Si vous modifiez le nom d’un champ mappé et que vous republiez le modèle avec les nouveaux paramètres, les changements de nom sont répercutés dans la colonne de bibliothèque correspondante.
- Si vous modifiez le type de données d’un champ mappé et que vous republiez le modèle avec les nouveaux paramètres, les nouvelles modifications sont répercutées dans la colonne de bibliothèque correspondante. Si vous choisissez de procéder à une modification de type de données incompatible, par exemple une ligne de texte unique en nombre ou numéro en date et heure, le champ mappé est redirigé par défaut pour éviter toute perte potentielle de données de la colonne. Si vous choisissez toujours de réélectionner le champ à mapper à la colonne, vous risquez de perdre les données des valeurs de colonne des documents créés précédemment. Le contenu des documents déjà générés n’est pas affecté.
- Le mappage de champs d’image et de table aux colonnes de bibliothèque n’est pas pris en charge.
Voir aussi
Créer des sections conditionnelles pour les modèlesCréer un document à partir d’un modèle moderne