Vue d’ensemble des règles de traitement du contenu dans Microsoft Syntex

Microsoft Syntex vous permet de créer des actions simples basées sur des règles dans des bibliothèques de documents basées sur des métadonnées. À partir d’une bibliothèque de documents, vous pouvez créer des règles pour automatiser des tâches telles que l’envoi d’une notification lorsque des métadonnées changent dans un fichier, lorsqu’un nouveau fichier est créé dans la bibliothèque ou lorsque des fichiers sont déplacés ou copiés en fonction des métadonnées extraites par les modèles Syntex.

Vous allez choisir une condition qui déclenche la règle et l’action que la règle va entreprendre. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer des fichiers étiquetés avec un client spécifique vers une bibliothèque ou un dossier spécifique. Ces règles vous aident à structurer votre architecture de contenu avec la puissance du traitement piloté par l’IA.

Remarque

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs disposant d’une licence Syntex par utilisateur ou avec paiement à l’utilisation .

Règles de traitement Syntex

Créer une règle pour déplacer ou copier un fichier d’une bibliothèque de documents vers une autre

Créer une règle pour définir un type de contenu lorsqu’un fichier est ajouté à une bibliothèque de documents

Gérer une règle

1. Dans la bibliothèque de documents, sélectionnez Automatiser les>règles>Gérer les règles.

   

2. Dans la page Gérer les règles , vous pouvez voir les règles qui ont été appliquées. Vous pouvez activer ou désactiver une règle ou créer une règle pour automatiser les actions sur une bibliothèque de documents spécifique.